Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die präzise und effiziente Lohn- und HR-Abwicklung für über 1'000 Mitarbeitende.
- Unternehmen: Accelleron, ein globaler Technologieführer in der Marine- und Energiebranche.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, moderne Büros, Fitness-Benefits und attraktive Ferienregelungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der nachhaltigen Industrie mit einem dynamischen Team und innovativen Technologien.
- Qualifikationen: Erfahrung in Payroll und HR-Prozessen sowie gute Kenntnisse in Workday und SAP.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 CHF pro Jahr.
Accelleron ist ein globaler Technologieführer in der Turboaufladung, Kraftstoffeinspritzung und digitalen Lösungen für schwere Anwendungen und beschleunigt die Nachhaltigkeit in der maritimen und Energiebranche. Mit über 100 Jahren Erfahrung als vertrauenswürdiger Partner bedient das Unternehmen Kunden an mehr als 100 Standorten in über 50 Ländern. Die 3'000 Mitarbeitenden von Accelleron innovieren kontinuierlich, um erstklassige Produkte, Dienstleistungen und Lösungen zu liefern, die für den Übergang zur nachhaltigen Industrie entscheidend sind.
In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung einer präzisen, gesetzeskonformen und effizienten Payroll- und HR-Operations-Abwicklung für mehr als 1'000 Mitarbeitende in der Schweiz. Als Teil des HR Switzerland Teams leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zur Erbringung hochwertiger Payroll-Dienstleistungen, zur Sicherstellung der Datenqualität sowie zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften entlang des gesamten Employee Lifecycle. In direkter Berichtslinie an den Head of HR Switzerland übernehmen Sie die Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung und wirken aktiv an der kontinuierlichen Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Systemen mit.
Deine Aufgaben:
- Selbstständige Durchführung des monatlichen Payroll-Prozesses für mehr als 1'000 Mitarbeitende in der Schweiz sowie Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung.
- Pflege, Validierung und Verarbeitung lohnrelevanter Mitarbeiter-, Organisations-, Vergütungs-, Zeitwirtschafts- und Abwesenheitsdaten sowie entsprechender Mutationen in Workday, SAP und weiteren angebundenen HR-Systemen unter Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben.
- Verantwortung für die korrekte Verwaltung und Kontrolle von Zeitwirtschafts- und Abwesenheitsdaten sowie Sicherstellung der ordnungsgemässen Übertragung in die monatliche Payroll.
- Durchführung von Vor- und Nachkontrollen, Fehleranalysen, Abstimmungen und Qualitätsprüfungen zur Sicherstellung einer korrekten, gesetzeskonformen und revisionssicheren Payroll.
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Bereich Payroll, Sozialversicherungen und Quellensteuer.
- Verwaltung und Koordination von Eintritten, Austritten und Mutationen bei Sozialversicherungen, Pensionskassen, Unfall- und Krankentaggeldversicherungen sowie Familienausgleichskassen.
- Durchführung von Payroll-Accounting-Aktivitäten sowie enge Zusammenarbeit mit Finance bei relevanten Payroll-Themen.
- Unterstützung bei und Durchführung von Payroll-Jahresendarbeiten, einschliesslich Lohnausweisen, gesetzlichen Meldungen und weiteren Deklarationen.
- Bearbeitung und Koordination von HR-bezogenen Anfragen und Tickets von Mitarbeitenden, Führungskräften sowie internen und externen Stakeholdern.
- Verantwortung für die Erstellung regelmässiger und ad-hoc Payroll- und HR-Reportings, Durchführung von Datenanalysen sowie Unterstützung von Audits und Compliance-Anforderungen.
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Human Resources.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Payroll sowie in operativen HR-Prozessen.
- Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht.
- Gute Kenntnisse in Workday und SAP HCM.
- Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung in der Erstellung von Payroll- und HR-Reportings, Datenanalysen und Datenvalidierungen.
- Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen sowie ein gutes Verständnis für Datenqualität und Prozesszusammenhänge.
- Hohe Genauigkeit sowie ein ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
- Dienstleistungsorientierte, proaktive und selbständige Arbeitsweise.
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Deine Vorteile:
- Kantine
- Kinderkrippe
- moderne Büroräumlichkeiten, smart working
- flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsorte
- Attraktive Ferienregelung
- Home-Office-Möglichkeiten
- Employee Assistance Program
- Flottenrabatt
- Rabatt auf REKA-Geld
- Fitness-Benefit
Payroll & HR Operations Specialist Arbeitgeber: Accelleron
Accelleron ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in der Schweiz ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet, das auf Innovation und Exzellenz ausgerichtet ist. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Inklusion fördert das Unternehmen eine Kultur, in der individuelle Unterschiede geschätzt werden und die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung unterstützt wird. Die Mitarbeitenden profitieren von attraktiven Vergütungen, flexiblen Arbeitsmodellen und einem umfassenden Unterstützungsprogramm, was Accelleron zu einem bedeutungsvollen und lohnenden Arbeitsplatz macht.
