Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten») innerhalb unseres Onlineangebotes jobgipfel.ch und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unserer Social-Media-Profile, auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot»). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung» oder „Verantwortlicher», verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Für Nutzerinnen und Nutzer in der Schweiz beachten wir zudem das schweizerische Bundesgesetz über den Datenschutz (revDSG); wir wenden gegenüber allen Nutzern einheitlich den Standard der DSGVO an.

Verantwortlicher

StudySmarter GmbH

Bahnbogen 21

81671 München

Deutschland

info@studysmarter.de

Geschäftsführer: Christian Felgenhauer, Maurice Khudhir, Simon Hohentanner, Till Söhlemann

Impressum: jobgipfel.ch/impressum

Datenschutzbeauftragter: datenschutzbeauftragter@studysmarter.de

Arten der verarbeiteten Daten

Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen).
Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern).
Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos, Lebensläufe und Bewerbungsunterlagen).
Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).
Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).

Kategorien betroffener Personen

Besucher und Nutzer des Onlineangebotes (nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Nutzer»).

Zweck der Verarbeitung

Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte.
Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern.
Erbringung von Karriere-Services, Job-Vermittlung und Bildungsberatung.
Sicherheitsmassnahmen.
Reichweitenmessung/Marketing.

Verwendete Begrifflichkeiten

„Personenbezogene Daten» sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person») beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

„Verarbeitung» ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.

„Pseudonymisierung» ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Massnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

„Profiling» ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

Als „Verantwortlicher» wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.

„Auftragsverarbeiter» ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Massgebliche Rechtsgrundlagen

Nach Massgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Massnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Sicherheitsmassnahmen

Wir treffen nach Massgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Massnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO).

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder bei Bewerbungen an Arbeitgeber), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern etc.). Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages» beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.

Übermittlungen in Drittländer

Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. ausserhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. D.h. die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannte „Standardvertragsklauseln»).

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden, und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO. Sie haben entsprechend Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen. Sie haben nach Massgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Massgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen. Sie haben das Recht zu verlangen, dass Sie die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Massgabe des Art. 20 DSGVO erhalten, und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern. Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Widerspruchsrecht

Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Massgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

Cookies und Widerspruchsrecht bei Direktwerbung

Als „Cookies» werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern der Nutzer gespeichert werden. Innerhalb der Cookies können unterschiedliche Angaben gespeichert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben zu einem Nutzer während oder auch nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern. Wir können temporäre und permanente Cookies einsetzen und klären hierüber im Rahmen unserer Datenschutzerklärung auf. Falls die Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, werden sie gebeten, die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers zu deaktivieren. Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz der zu Zwecken des Onlinemarketings eingesetzten Cookies kann über die US-amerikanische Seite https://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite https://www.youronlinechoices.com/ erklärt werden.

Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Massgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 10 Jahre gemäss §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB und 6 Jahre gemäss § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB.

Geschäftsbezogene Verarbeitung

Zusätzlich verarbeiten wir Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie) und Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindung, Zahlungshistorie) von unseren Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern zwecks Erbringung vertraglicher Leistungen, Service und Kundenpflege, Marketing, Werbung und Marktforschung.

Externe Zahlungsdienstleister

Wir setzen externe Zahlungsdienstleister ein (z.B. PayPal, Klarna, Visa, Mastercard). Im Rahmen der Erfüllung von Verträgen setzen wir die Zahlungsdienstleister auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO ein. Im Übrigen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Kontaktverwaltung

Wir verarbeiten Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie Organisation unseres Betriebs auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Betriebswirtschaftliche Analysen und Marktforschung

Um unser Geschäft wirtschaftlich betreiben zu können, analysieren wir die uns vorliegenden Daten zu Geschäftsvorgängen, Verträgen, Anfragen etc. auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Teilnahme an Affiliate-Partnerprogrammen

Wir setzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) branchenübliche Trackingmassnahmen ein, um Provisionen mit Partnern abzurechnen.

Datenschutzhinweise im Bewerbungsverfahren

Wir verarbeiten die Bewerberdaten nur zum Zweck und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG). Mit der Übermittlung der Bewerbung erklären sich die Bewerber mit der Verarbeitung einverstanden. Die Daten werden im Falle einer Absage nach sechs Monaten gelöscht.

Registrierfunktion

Nutzer können ein Nutzerkonto anlegen. Im Rahmen der Registrierung werden die erforderlichen Pflichtangaben (Name, Passwort, E-Mail-Adresse) auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet. Wir nutzen diese Daten auch, um Ihnen personalisierte Empfehlungen und Karriere-Services anzubieten.

Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Anfrage gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet.

Inhalt: Werbliche Informationen zu unseren Leistungen.
Verfahren: Double-Opt-in.
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Newsletter – Versanddienstleister

Der Versand erfolgt mittels eines Versanddienstleisters auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und eines Auftragsverarbeitungsvertrages.

Hosting und E-Mail-Versand

Wir nutzen Hosting-Leistungen zur Bereitstellung der Plattform auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles

Erhebung von Serverlogfiles auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Speicherung für maximal 7 Tage.

VWO, Amplitude, Sendgrid

Diese Dienste werden zur Analyse, Optimierung und zum E-Mail-Versand auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) eingesetzt.

Zahlungsdienste (PayPal, Apple Pay, Google Pay)

Einsatz auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsabwicklung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bewerbungsformular auf jobgipfel.ch

Nutzen Sie das Bewerbungsformular auf jobgipfel.ch, dann übermitteln wir Ihre Bewerbung aufgrund Ihrer Einwilligung mit allen Angaben an das von Ihnen ausgewählte Unternehmen auf einem sicheren elektronischen Weg. Soweit sich aus Ihrer Bewerbung sensible Daten ergeben, etwa zu Religion oder Gesundheit, bezieht sich Ihre Einwilligung zu dieser Weitergabe auch auf diese Angaben. Die weitere Verarbeitung der Bewerberdaten unterliegt dann der dortigen Datenschutzerklärung. Wir speichern diese Daten für weitere mögliche Bewerbungen ab. In Ihrem Profil können Sie alle Ihre Bewerbungen auf einen Blick sehen. Die Übermittlung der Bewerbung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die technische Abwicklung erfolgt durch die JobUFO GmbH als Auftragsverarbeiter.

Singular, Google Analytics, Google AdWords, TikTok, Facebook-Pixel

Diese Analyse- und Marketingtools werden zur Reichweitenmessung und Optimierung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) eingesetzt.

Onlinepräsenzen in sozialen Medien und Einbindung von Diensten Dritter

Wir nutzen soziale Netzwerke und binden Inhalte Dritter (Youtube, Google Maps, LinkedIn) ein, um mit Nutzern zu kommunizieren und unser Onlineangebot zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Spezifika der Plattform jobgipfel.ch

Die StudySmarter GmbH betreibt die Job-Plattform jobgipfel.ch. Nutzer können Stellenanzeigen durchsuchen, ein Profil anlegen, ihren Lebenslauf und weitere Bewerbungsunterlagen hochladen, Job-Alerts einrichten, sich auf Stellen bewerben und sich über potentielle Arbeitgeber informieren.

Statische Benutzerdaten – Pflichtdaten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Benutzername, Passwort. Optional: Geburtsdatum, Geschlecht, Angaben zu Ausbildung und beruflichem Werdegang.
Externe Dienstleistungen und Plugins: Details zu den eingesetzten Analyse-, Marketing- und Social-Media-Diensten finden Sie in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.
Cookies: Details zu Server-Logs und Cookies finden Sie in den Abschnitten „Cookies und Widerspruchsrecht bei Direktwerbung» sowie „Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles».
Plattform-Inhalte: Hochgeladene Bewerbungsunterlagen, Lebensläufe und Profilinhalte werden nicht unbefugt an Dritte weitergegeben. Eine Weitergabe an Arbeitgeber oder Kursanbieter erfolgt nur im Rahmen einer von Ihnen ausgelösten Bewerbung oder auf Grundlage Ihrer expliziten Einwilligung (z.B. CV-Sharing).
Datennutzung: StudySmarter nutzt Daten zur Betreibung der Plattform und Bereitstellung aller Funktionalitäten. a) E-Mails und Job-Alerts: StudySmarter nutzt E-Mail-Adressen zur Versendung von Newslettern und Job-Alerts, die Angebote der Plattform, Karriere-Empfehlungen und Angebote von Werbepartnern beinhalten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a oder f DSGVO.
b) Nutzungsdaten: Auswertung der Nutzung der Plattform (z.B. angesehene Stellenanzeigen, Suchkriterien), um Ihnen passende Stellen und Karriere-Empfehlungen zu unterbreiten.
c) WhatsApp (Opt-in): Sofern Nutzer auf der Plattform explizit zustimmen, erhalten sie Benachrichtigungen und Empfehlungen via WhatsApp. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
d) Telefonische Beratung (Opt-in): Mit expliziter Erlaubnis kontaktieren wir Nutzer telefonisch für Karriereberatung, Universitäts- und Kursempfehlungen und Finanzbildung. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
e) CV-Sharing und Arbeitgeber (Opt-in): Sofern Nutzer zustimmen, wird ihr Lebenslauf mit potentiellen Arbeitgebern geteilt oder in einem CV-Pool für Unternehmen sichtbar gemacht. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
f) Kursanbieter (Opt-in): Mit Erlaubnis teilen wir Kontaktdaten mit Kursanbietern für relevante Bildungsangebote. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Externe Links: Keine Haftung für dritte Webseiten.
Dienstleistungen Dritter: Persönliche Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, ausser es ist für den Betrieb notwendig (z.B. Hosting) oder der Nutzer hat zugestimmt (z.B. Weitergabe an Arbeitgeber oder Kursanbieter).
Änderungen und Zustimmung: Anpassungen der Datenschutzerklärung werden per E-Mail und beim Login kommuniziert.
Datenschutzbeauftragter: datenschutzbeauftragter@studysmarter.de, Bahnbogen 21, 81671 München.

Werbung und Altersgrenzen

Werbeinhalte richten sich an Personen ab 16 Jahren. Für Nutzer unter 16 Jahren erfolgt kein Profiling zu Marketingzwecken.

Zielgruppenbezogene Werbung

Bei Einwilligung (ab 16 Jahren) erfolgt personalisierte Werbung über Partner wie Google, Meta, TikTok, LinkedIn etc.

Widerruf und Widerspruch

Einwilligungen können jederzeit über den Consent-Manager widerrufen werden. Widerspruch gegen Direktwerbung ist jederzeit möglich.