HR Generalist – Swiss HRM & Payroll

Wir bringen AI-Expertise, technische Exzellenz und tiefgehendes Branchenwissen zusammen – angetrieben von Menschen, die gemeinsam einen Unterschied machen wollen. Dies führt zu zukunftssicheren Lösungen, die im Alltag unserer Kunden wirklich einen Unterschied machen. Wir erreichen dies durch Menschen, die Verantwortung übernehmen, Chancen erkennen und technologische Möglichkeiten in greifbare Ergebnisse umsetzen.

Um unser dezentrales HR-Team zu stärken, suchen wir einen engagierten HR Generalist / HR Business Partner (60–80%) für unseren Standort Lugano, beginnend am 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung. Dies ist eine praktische HR-Rolle mit starkem Fokus auf die Schweizer HR-Administration, lohnbezogene Prozesse, Sozialversicherungen und HR-Controlling, kombiniert mit beratenden Aufgaben für Mitarbeitende und Teamleiter.

In Lugano arbeiten Sie eng mit unserem erfahrenen Senior HR Business Partner zusammen, der bereits Teil des lokalen Teams ist. Gemeinsam mit ihr und dem breiteren dezentralen HR-Team werden Sie eine starke HR-Präsenz für unsere Mitarbeitenden und Teamleiter sicherstellen.

Was Sie erreichen können:

• Unterstützung der Mitarbeitenden und Teamleiter während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
• Verantwortung für die genaue und effiziente Abwicklung der Schweizer HR-Administration, lohnbezogener Prozesse, Sozialversicherungen und HR-Daten.
• Pragmatische Beratung und Unterstützung in einem breiten Spektrum von beschäftigungsbezogenen und personellen Angelegenheiten.
• Management des operativen Mitarbeiterlebenszyklus von der Einarbeitung bis zur Trennung, einschließlich HR-Administration.
• Eigenständige Verwaltung des gesamten Lohnprozesses für den Standort Lugano.
• Beratung, Unterstützung und Assistenz der Mitarbeitenden und Teamleiter bei einer Vielzahl von HR-bezogenen Angelegenheiten.
• Unterstützung des HR-Controllings durch genaue Datenaufbereitung, Analysen, Berichte und regelmäßige Kontrollen.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Recruiting-Team bei beschäftigungsbezogenen Prozessen.
• Beitrag zur Umsetzung unserer HR-Roadmap, HR-Projekte und Optimierung bestehender Prozesse.
• Sicherstellung des Wissenstransfers und Bereitstellung von Schulungen zu HR-Prozessen und -Tools.

Wie Sie erfolgreich sein werden:

Sie sind ein proaktiver und zuverlässiger Macher, der genau arbeitet und gerne mit Zahlen, Lohndaten, HR-Berichten und administrativen Prozessen umgeht. Sie kombinieren fundierte Kenntnisse der Schweizer HR-Anforderungen mit einem serviceorientierten Ansatz, starken Kommunikationsfähigkeiten und der Fähigkeit, pragmatische Unterstützung zu bieten.

Mehrere Jahre Berufserfahrung im Schweizer HR und eine abgeschlossene HR-Qualifikation in der Schweiz sind für diese Rolle unerlässlich. Insbesondere bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Schweizer HR-Qualifikation, wie HR-Assistent oder HR-Spezialist (eidgenössisches Diplom).
• Ausgezeichnete Italienischkenntnisse, fließendes Englisch und gute Deutschkenntnisse.
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Schweizer HR-Administration und Lohnprozessen.
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts, Sozialversicherungen, Löhne und Quellensteuern.
• Starke numerische Fähigkeiten und eine analytische, genaue und detailorientierte Arbeitsweise.
• Erfahrung mit HR-Controlling, Lohndaten, Berichten und Tabellenkalkulationen.
• Gute Beratungs- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
• Fundierte Kenntnisse von MS Office; Kenntnisse des Abacus ERP-Systems sind von Vorteil.

Für diese Rolle wird eine regelmäßige Präsenz in unserem Büro in Lugano erwartet. Gelegentliche Reisen zu anderen adesso-Standorten können ebenfalls erforderlich sein, typischerweise einmal im Monat, hauptsächlich nach Zürich oder Bern.

Was adesso besonders macht:

Unser Versprechen: Sie werden sich bei uns wohlfühlen! Kollegial, kooperativ und auf Augenhöhe - wir leben Austausch, Teamgeist und respektvollen Umgang. Wir schätzen Vielfalt und unterschiedliche Perspektiven ebenso sehr wie Sie als Person.

Wachsen Sie mit uns: Wir unterstützen Ihre kontinuierliche Entwicklung. Erleben Sie echten Teamgeist: Gemeinsame Veranstaltungen stärken unseren Teamgeist und ermöglichen es Ihnen, von Anfang an Teil des Teams zu sein. Ihr Engagement wird belohnt - mit Boni für Empfehlungen, Vorträge, Thesis-Betreuung und attraktiven Vorteilen über unser Corporate Benefits Portal.

Unsere Kultur und die Art und Weise, wie wir zusammenarbeiten, sind geprägt von gegenseitiger Wertschätzung, Anerkennung und Unterstützung. Wir wurden erneut zu einem der besten Arbeitgeber in der Schweiz gewählt!