Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Backoffice-Team und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen in der Praxisadministration mit einem tollen Team.
- Vorteile: 40-Stunden-Woche, 5 Wochen Ferien, moderne Büros und private Unfallversicherung.
- Weitere Informationen: Spannende Herausforderungen in einem sympathischen Umfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen und entwickle dein Team weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in Führung und gute MS-Office-Kenntnisse sind ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 CHF pro Jahr.
Die Ärztekasse Genossenschaft ist eines der führenden Unternehmen in der Praxisadministration. Sie unterstützt Ärzte, Belegärzte, Gruppenpraxen sowie Leistungserbringer im Gesundheitswesen (Physiotherapeuten, Osteopathen, Psychologen etc.) mit IT-Branchenlösungen und umfassenden Dienstleistungspaketen. Die Ärztekasse Genossenschaft erstellt im Auftrag ihrer Kunden über 10 Millionen Rechnungen pro Jahr.
Das Backoffice bearbeitet alle Anfragen von Patienten, Krankenversicherungen, Kunden, Ämtern und anderen Stellen, welche nach der Rechnungsstellung eintreffen. Zur Ergänzung unseres Backoffice-Teams in Bern suchen wir Sie als Teamleiter/in Backoffice (m/w).
Pensum: 100%
Start: ab sofort oder nach Vereinbarung
Dauer: unbefristet
Arbeitsort: Gümligen
Hauptaufgaben
- Verantwortung für die personelle, organisatorische und fachliche Führung des Backoffice-Teams in der Agentur Bern, das aus sechs Mitarbeitenden besteht.
- Organisation des Teams, um reibungslose Prozesse zu gewährleisten.
- Sicherstellung einer einwandfreien Information und Kommunikation innerhalb des Teams, der Agentur sowie mit anderen Abteilungen.
- Aktive Team- und Mitarbeiterentwicklung sowie Förderung einer Lernkultur.
- Beitrag zur regionalen Prozessharmonisierung.
Sie unterstützen das Team in den operativen Aufgaben wie beispielsweise:
- Bearbeitung der mündlichen und schriftlichen Kundenanliegen rund um das Debitorenmanagement.
- Hilfestellung und Beratung von Kunden bei Fragen rund um den Fakturierungsprozess.
- Bearbeitung von elektronischen Rechnungsrückweisungen der Versicherungen und deren Nachbearbeitung.
- Manuelle Zahlungsverbuchungen sowie Bearbeitung von Fehlzahlungen und Rückzahlungen.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufslehre im kaufmännischen Bereich oder als Medizinische/r Praxisassistent/in mit Weiterbildung im Bereich Führung.
- Mehrjährige Erfahrung in einer Führungsfunktion.
- IT-affine Persönlichkeit mit sehr guten MS-Office-Kenntnissen.
- Erfahrung in der Administration von Arztpraxen oder im Krankenversicherungswesen von Vorteil.
- Gewinnende und begeisternde Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten.
- Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken.
- Strukturierte Arbeitsweise sowie Planungs- und Organisationsfähigkeit.
- Lösungs- und dienstleistungsorientiertes Handeln.
- Belastbarkeit und hohes Durchsetzungsvermögen.
- Integrität und Verlässlichkeit.
- Sehr gute Deutsch- und sehr gute Französischkenntnisse.
Was wir bieten
- 40 Stunden Woche bei 100%.
- helle und moderne Büroräumlichkeiten.
- sehr gute ÖV-Anbindungen.
- 5 Wochen Ferien, ab dem 50. Altersjahr 6 Wochen.
- private Unfallversicherung.
Wir bieten Ihnen eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem sympathischen und kompetenten Umfeld.
Teamleiter/in Backoffice (m/w) Arbeitgeber: Ärztekasse Genossenschaft
Die Ärztekasse Genossenschaft ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Gümligen eine moderne Arbeitsumgebung und eine ausgeglichene Work-Life-Balance bietet. Mit einer klaren Fokussierung auf Team- und Mitarbeiterentwicklung fördert das Unternehmen eine positive Lernkultur und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Benefits wie 5 Wochen Ferien und einer privaten Unfallversicherung, was die Position als Teamleiter/in Backoffice besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Ärztekasse Genossenschaft Recruiting-Team
