Finance Officer

Aiglon College sucht einen qualifizierten Finanzbeauftragten, der dem Team beitritt. Erfolgreiche Mitarbeiter von Aiglon sind enthusiastisch, erfahren, engagiert, reflektiert, dynamisch und bereit, neue Ideen auszuprobieren. Wenn Sie diese Werte teilen und eine Herausforderung annehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Über uns: Aiglon College ist eine gemeinnützige, internationale Internatsschule in Chesières (Vaud, Schweiz), die eine erstklassige Ausbildung in einer atemberaubenden Alpenumgebung bietet. Die Schule wurde mit einem besonderen Ethos gegründet: die ausgewogene Entwicklung von Geist, Körper und Seele. Diese Philosophie prägt alles, was wir bei Aiglon tun, sowohl im Unterricht als auch außerhalb.

Was wir bieten: Aiglon setzt sich für das Wohlbefinden und die berufliche Entwicklung aller Mitarbeiter in einem lebhaften, freundlichen und modernen Arbeitsumfeld ein. Neben wettbewerbsfähigen Gehältern und umfassenden Sozialleistungen bieten wir kostenlose Unfall- und Lohnausfallversicherungen, großzügige Renten- und Urlaubsansprüche sowie eine Reihe von Sonderleistungen.

Aiglon verpflichtet sich, das Wohlergehen von Kindern zu schützen und zu fördern. Bewerber müssen daher eine geeignete Überprüfung des Kinderschutzes durchlaufen.

JOBZWECK: Enge Zusammenarbeit mit den anderen Mitgliedern des Finanzteams, um sicherzustellen, dass die Schulbuchhaltungen genau geführt werden.

HAUPTAUFGABEN UND VERANTWORTUNGEN:

• Verbindlichkeiten: Rechnungen und Zahlungen für ausländische und Schweizer Lieferanten bearbeiten, direkt mit den entsprechenden Mitarbeitern bezüglich Bestellungen und Rechnungen kommunizieren, alle Bankzahlungen an Lieferanten und andere eingeben, individuelle Konten mit dem Hauptbuch abgleichen, verantwortlich für den Jahresabschluss des Einkaufsbuchs, E-Mails in Französisch und Englisch mit allen Lieferanten verwalten, neue Anbieter im System erstellen.
• Forderungen: Rechnungen an Eltern/Erziehungsberechtigte vorbereiten und versenden, Gutschriften erstellen, Konten der Schüler für zusätzliche Gebühren abrechnen, Zahlungen nachverfolgen und buchen, Anfragen der Eltern bezüglich der Schülerkonten beantworten, Konten für Abgänger abschließen und Kautionsrückerstattungen vorbereiten, monatlich den Bericht über überfällige Forderungen mit dem Finanzdirektor überprüfen, bei Bedarf mit der Zulassungsstelle über Schülerdaten kommunizieren, Schuldner regelmäßig verfolgen und gegebenenfalls an den Finanzdirektor eskalieren.
• Hauptbuch: Hauptbuch aktualisieren, andere Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Hauptbuch durchführen, andere erforderliche Prüfungsunterlagen erstellen.
• SONSTIGE AUFGABEN UND VERANTWORTUNGEN: Unterstützung und Vertretung anderer Mitglieder des Finanzteams, Einhaltung der finanziellen Vorschriften der Schule, Archivierung aller Hauptbuchdateien, Durchführung anderer Aufgaben, die vom Finanzdirektor für bevorstehende Projekte und den reibungslosen Ablauf der Finanzabteilung angemessen gefordert werden, Verständnis und Umsetzung aller Schulrichtlinien und -verfahren, insbesondere derjenigen, die den Schutz von Kindern und Jugendlichen betreffen, Verständnis der Leitprinzipien der Schule und deren Ethos jederzeit aufrechterhalten.

QUALIFIKATIONEN, ERFAHRUNGEN UND EIGENSCHAFTEN:

• A. Bildung, Qualifikationen und Sprachen: Erforderlich: Mindestens einen Bachelor-Abschluss in Finanzen und starke Nachweise über kontinuierliche berufliche Entwicklung, fließend in Englisch (C1), wünschenswert: Französischkenntnisse (B2).
• B. Erfahrung und Wissen: Erforderlich: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Verbindlichkeiten, Forderungen und Hauptbuch, Kenntnisse im Umgang mit Technologie, IT-Systemen, E-Mail und anderer relevanter Software für Kommunikation, Dokumentation und administrative Aufgaben, Erfahrung mit einem ERP-System, Erfahrung in einem internationalen Umfeld, Problemlösungsfähigkeiten, wünschenswert: Erfahrung in einem Bildungsumfeld, Erfahrung mit iSAMS/iFinance-Systemen.
• C. Persönliche Qualitäten, Einstellungen und Verhaltensweisen: Erforderlich: Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, starke, vertrauensvolle Beziehungen zu direkten Kollegen und anderen Mitarbeitern aufzubauen, starke organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten, eine positive und lösungsorientierte Einstellung zur Arbeit, die Bereitschaft, sich in einer schnelllebigen Umgebung einer führenden Internatsschule, die rund um die Uhr arbeitet, einzubringen.

Arbeitsort: 1885 Chesières (VD)

Arbeitsbelastung: 60%

Beschäftigungsbeginn: Unbefristet

Qualifikation: Fachkraft

Berufserfahrung: Mehr als 3 Jahre

Bildung: Bachelor-Abschluss von einer Universität oder gleichwertig

Englisch: Mündlich: Sehr gute Kenntnisse, Schriftlich: Sehr gute Kenntnisse

Französisch: Mündlich: Gute Kenntnisse, Schriftlich: Gute Kenntnisse

Online-Bewerbung über das Online-Formular.