Responsable Gestion RH & Paie Locale

ALBEDIS est un partenaire de recrutement suisse de premier plan, spécialisé dans la mise en relation entre talents et entreprises à travers un large éventail de secteurs. Membre d'Interiman Group, ALBEDIS s'appuie sur l'expertise combinée de ses marques partenaires pour couvrir des domaines tels que l'architecture et l'immobilier, la finance, l'IT, les sciences de la vie, le juridique ou encore les ressources humaines, avec une présence dans toute la Suisse.

Dans le cadre d'un renfort temporaire, nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, groupe international implanté à Genève, un(e) Responsable Gestion RH & Paie. Vous rejoignez une structure internationale et évoluez au sein d'un environnement multiculturel et exigeant. Vous prenez en charge un périmètre RH varié couvrant principalement l'administration du personnel, la paie suisse, les assurances sociales ainsi que l'accompagnement de collaborateurs internationaux.

Description du poste

• Assurer la gestion administrative RH et la paie d'une population basée en Suisse.
• Préparer et suivre les contrats de travail, avenants, courriers, attestations et certificats destinés aux collaborateurs.
• Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie et garantir la fiabilité des données.
• Assurer le suivi des certificats de salaire et de l'impôt à la source, notamment la vérification des situations et des barèmes applicables.
• Piloter les affiliations et le suivi des collaborateurs auprès des assurances sociales suisses et assurer les différentes démarches administratives associées.
• Gérer les déclarations liées aux absences et sinistres et assurer le suivi avec les différents organismes concernés.
• Suivre les temps de travail, absences, congés et soldes des collaborateurs.
• Participer à la mise à jour des procédures, règlements et documents RH internes conformément à la réglementation suisse.
• Produire et suivre différents reportings RH relatifs aux effectifs.
• Accompagner les collaborateurs internationaux dans leurs démarches administratives liées à leur installation en Suisse, notamment les permis de travail et de séjour, en coordination avec les interlocuteurs compétents.
• Coordonner certains sujets liés à la mobilité internationale et à l'installation des collaborateurs et de leurs familles.
• Participer à différentes campagnes et projets RH annuels.
• Contribuer aux communications RH destinées aux collaborateurs.
• Apporter ponctuellement un support administratif aux autres fonctions internes.

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce, d'une formation Bac+2 ou d'une formation jugée équivalente.
• Une formation complémentaire en Ressources Humaines, notamment un Certificat d'Assistant(e) RH, constitue un réel avantage.
• Vous justifiez d'au moins 5 années d'expérience en Ressources Humaines, idéalement acquises dans un environnement international en Suisse.
• Vous possédez une bonne connaissance de l'administration du personnel et de la paie suisse.
• Vous maîtrisez les principaux mécanismes liés aux assurances sociales suisses et à l'impôt à la source.
• Une expérience dans la mobilité internationale, la gestion des expatriés ou les permis de travail représente un atout important.
• Vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d'un niveau d'anglais B2 minimum.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les systèmes d'information RH.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et votre excellente organisation.
• Vous faites preuve d'une grande discrétion et êtes particulièrement attentif(ve) à la confidentialité des informations traitées.
• Votre sens du service, votre réactivité et votre capacité à gérer les priorités vous permettent d'évoluer efficacement auprès d'une population internationale exigeante.