Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung und das Team bei der Organisation und Verwaltung von Bauprojekten.
- Unternehmen: Führendes Schweizer Rekrutierungsunternehmen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Freundliches Arbeitsumfeld, spannende Projekte und viel Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte innovative Bauprojekte aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
ALBEDIS est un partenaire de recrutement suisse de premier plan, spécialisé dans la mise en relation entre talents et entreprises à travers un large éventail de secteurs. Membre d'Interiman Group, ALBEDIS s'appuie sur l'expertise combinée de ses marques partenaires pour couvrir des domaines tels que l'architecture et l'immobilier, la finance, l'IT, les sciences de la vie, le juridique ou encore les ressources humaines, avec une présence dans toute la Suisse.
Nous recherchons activement pour l'un de nos clients, basé dans l'Ouest Lausannois, une personne sérieuse, proactive et souriante pour renforcer notre équipe et participer activement au bon déroulement de nos projets. Vous assurez un rôle clé auprès de la direction des travaux, des chefs de projets et de l'équipe administrative.
Description du poste
- Gestion et suivi des appels d'offres et des soumissions
- Élaboration des comparatifs de soumissions
- Préparation et suivi des contrats, avenants et arrêtés de compte
- Gestion comptable des factures et paiements
- Suivi des dossiers clients, révisions et documents contractuels
- Archivage, numérisation et contrôle administratif des dossiers
- Mise à jour des bases de données et outils de gestion
- Organisation ponctuelle d'événements liés aux chantiers (bouquets)
- Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique
- Gestion du courrier et des e-mails généraux
- Rédaction de procès-verbaux et de documents administratifs
- Gestion des fournitures et de l'économat
- Participation à l'organisation de la vie du bureau et des événements internes
- Gestion documentaire et classement des plans
- Diverses tâches administratives liées au poste
Profil recherché
- Formation commerciale CFC, Maturité ou équivalente
- Expérience de 3-5 ans dans un poste administratif, dans le bâtiment, la construction, l'architecture ou l'immobilier
- Aisance avec les outils informatiques
- Aisance rédactionnelle et sens de l'organisation
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur
- Esprit d'équipe, autonomie et sens du service
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail convivial
- Une équipe engagée et passionnée
- Des projets variés et stimulants
- Une grande autonomie dans l'organisation de votre travail
Envie de relever ce défi ? N'hésitez pas ! Postulez !
Assistant.e Direction des Travaux & Administration Arbeitgeber: Albedis Lausanne
Albedis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Romandie eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Entwicklung fördert das Unternehmen das Wachstum seiner Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten. Zudem profitieren die Angestellten von flexiblen Arbeitszeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die Innovation und Engagement schätzt.
