Auf einen Blick
- Aufgaben: Interne und externe Kommunikation, Terminmanagement und Dokumentenverwaltung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einzigartiger Unternehmenskultur.
- Vorteile: Familiäres Arbeitsklima, Weiterbildung und spannende Events.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und internationales Netzwerk.
- Warum dieser Job: Gestalte Projekte mit höchstem Standard und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: KV Grundausbildung, Erfahrung in Assistenz und sehr gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 CHF pro Jahr.
Es erwarten Sie folgende interessante Aufgaben:
- Interne und externe Kommunikation mit der Geschäftsleitung, einschließlich Beantwortung von Anrufen, E-Mails und Koordination von Terminen.
- Kalender und Termine der Geschäftsleitung verwalten.
- Protokolle führen.
- Datenerfassung.
- Post verarbeiten.
- Dokumentenmanagement (Ablage, Archivierung).
- Verantwortlich für die Telefonzentrale.
- Verantwortlich für die Info-Mail AMINI GROUP.
- Beantworten von Kundenanfragen und Bereitstellen von Informationen über Produkte oder Dienstleistungen.
- Koordination von Terminen mit Behörden, Architekten, Fachplanern und Unternehmern.
- Erstellung und Verwaltung von Projektunterlagen, Verträgen und Dokumentationen.
- Unterstützung bei Baueingaben, Bewilligungsprozessen und Ausschreibungen.
- Pflege von Projektlisten, Terminplänen und Reportings.
- Korrespondenz mit Investoren, Käufern, Mietern und Geschäftspartnern.
Idealerweise bringen Sie folgende Kenntnisse mit:
- KV Grundausbildung und von Vorteil die Weiterbildung als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
- Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise.
- Sehr gutes, stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift; Französisch von Vorteil.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- Gepflegtes Auftreten.
Wir bieten an:
- Einzigartige Unternehmenskultur, die unternehmerisches Engagement, Fairness und persönliche Lebensplanung vereint.
- Kurze Entscheidungswege und ein unternehmerisches Umfeld.
- Boutique-Projekte mit höchstem Standard.
- Internationales Netzwerk.
- Weiterbildung.
- Familiäres Arbeitsklima.
- Events für die Mitarbeiter.
Wir bieten Ihnen eine entwicklungsfähige Stelle in einem dynamischen, interessanten und sehr abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
Assistent/in der Geschäftsleitung & Projektassistenz Arbeitgeber: AMINI GROUP
Die AMINI GROUP ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine einzigartige Unternehmenskultur bietet, die unternehmerisches Engagement und persönliche Lebensplanung vereint. Mit kurzen Entscheidungswegen und einem familiären Arbeitsklima fördern wir die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten spannende Boutique-Projekte in einem internationalen Netzwerk. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen und abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten, das Ihre Fähigkeiten und Talente wertschätzt.
