Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und koordiniere spannende Events für eine soziale Organisation.
- Unternehmen: Engagierte Organisation für soziale und berufliche Integration in der Schweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und Einblick in die Vereinsarbeit.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team in Bern mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Integration von Menschen in den Arbeitsmarkt und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Non-Profit-Sektor sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51750 - 63250 CHF pro Jahr.
«Insertion Suisse», l’association faîtière nationale pour l’insertion sociale et professionnelle, regroupe plus de 280 organisations qui aident les demandeurs d’emploi à entrer ou à réintégrer le monde du travail. Grâce à son expertise et à son réseau, elle soutient ses membres et favorise la professionnalisation ainsi que la qualité des services d’insertion professionnelle et sociale en Suisse.
Nous recherchons, à compter du 1er janvier 2027 ou à convenir, une personne motivée pour occuper le poste de Collaborateur/trice Back-office à 50 %.
Vos principales missions :
- Gestion administrative de l’organisation et coordination d’événements externes (formations continues, colloques, événements en ligne).
- Gestion administrative de l’organisation et de la coordination des événements internes (réunions du comité directeur, assemblées générales, assemblées des délégués, retraites, commissions spécialisées).
- Communication : configuration et envoi de newsletters, gestion des réseaux sociaux, administration du site web.
- Maintenance et développement de l’environnement de collaboration M365 (en particulier SharePoint et Teams).
- Tâches administratives générales : rédaction des protocoles des réunions et des événements internes, gestion des adhésions, mise à jour de la base de données d’adresses, gestion de la boîte mail centrale, participation à la rédaction du rapport annuel, etc.
Votre profil :
- Formation commerciale (ou équivalente) avec expérience professionnelle, idéalement dans le secteur associatif ou au sein d’une organisation à but non lucratif.
- Très bonne maîtrise des applications Microsoft 365 (SharePoint, Teams, etc.), des réseaux sociaux et expérience dans la configuration de newsletters (Mailchimp).
- Maîtrise de l’allemand et/ou du français : une très bonne connaissance de l’autre langue est souhaitée.
- Solides compétences en matière de planification et d’organisation, ainsi qu’un goût pour la coordination de tâches variées.
- Personnalité autonome, fiable, engagée et proactive.
Nous proposons :
- Un poste varié dans un environnement intéressant et dynamique.
- Des conditions d’emploi modernes et des horaires de travail flexibles.
- Un aperçu complet des activités d’une association active et bien implantée dans toute la Suisse.
- Un lieu de travail situé au cœur de la ville de Berne, doté d’infrastructures modernes.
Date de prise de fonction : à compter du 1er janvier 2027 ou à convenir.
Lieu de travail : siège d’ Insertion Suisse, Seilerstrasse 22, 3011 Berne (locaux du Centre de compétences pour l’emploi de la ville de Berne).
Nous attendons avec impatience de recevoir votre dossier de candidature complet avant le 24 septembre 2026.
Pour plus d'informations, Sepala Megert, secrétaire général d'Insertion Suisse, se tient volontiers à votre disposition.
Collaborateur/trice Back-office à 50 % Arbeitgeber: Arbeitsintegration Schweiz
Insertion Suisse ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld bietet. Mit modernen Arbeitsbedingungen und flexiblen Arbeitszeiten fördert die Organisation nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern ermöglicht auch einen tiefen Einblick in die Aktivitäten einer gut etablierten Non-Profit-Organisation in der Schweiz. Der Standort in Bern bietet zudem moderne Infrastrukturen und eine zentrale Lage, die das Arbeiten angenehm gestaltet.
Kontaktdaten:
Arbeitsintegration Schweiz Recruiting-Team
