Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Organisation und Koordination von Veranstaltungen sowie administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Arbeitsintegration Schweiz, ein Netzwerk für soziale und berufliche Integration.
- Vorteile: Flexible Arbeitsgestaltung und moderne Infrastruktur in Bern.
- Weitere Informationen: Spannende Einblicke in die Arbeit eines nationalen Verbands.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeitsintegration und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit Microsoft 365 und Social Media.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4050 - 4950 CHF pro Monat.
Arbeitsintegration Schweiz, der nationale Dachverband der sozialen und beruflichen Integration, vereint mehr als 280 Organisationen, die Stellensuchenden helfen, in die Arbeitswelt einzusteigen oder zurückzukehren. Mit seinem Wissen und seinem Netzwerk unterstützt er die Mitglieder und fördert die Professionalisierung und die Qualität der beruflichen und sozialen Integrationsdienstleistungen in der Schweiz.
Wir suchen per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte Person als Mitarbeiter*in Back Office 50%.
Ihre Hauptaufgaben:
- Administrative Verantwortung der Organisation und Koordination externer Veranstaltungen (Weiterbildungen, Fachtagungen, Online-Veranstaltungen, etc.)
- Administrative Verantwortung der Organisation und Koordination interner Veranstaltungen (Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlung, Delegiertenversammlungen, Retraiten, Fachkommissionen, etc.)
- Mitarbeit in der Kommunikation: Konfiguration und Versand von Newslettern, Mitarbeit am Social-Media-Auftritt, Verwaltung der Website
- Pflege und Weiterentwicklung von M365-Collaboration-Umgebung (insbesondere SharePoint und Teams)
- Allgemeine Administrationsaufgaben: Protokollführung bei Sitzungen und internen Veranstaltungen, Mitgliederadministration, Pflege der Adressdatenbank, Bearbeitung der zentralen Mailbox, Mithilfe am Jahresbericht etc.
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbar) mit Berufserfahrung, idealerweise im Verbandswesen oder in einer Non-Profit-Organisation
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen (SharePoint, Teams etc.), Social-Media-Plattformen und Erfahrung in Konfiguration von Newslettern (Mailchimp).
- Stilsicheres Deutsch und/oder ösisch: sehr gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache erwünscht
- Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeiten sowie Freude an der Koordination vielfältiger Aufgaben
- Selbständige, zuverlässige, engagierte und proaktive Persönlichkeit
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten und dynamischen Umfeld
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitsgestaltung
- Einen umfassenden Einblick in die Tätigkeit eines gesamtschweizerisch engagierten und vernetzten Verbands
- Einen zentral gelegenen Arbeitsort in der Stadt Bern mit moderner Infrastruktur
Arbeitsbeginn: Per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Geschäftsstelle von Arbeitsintegration Schweiz an der Seilerstrasse 22 in 3011 Bern (Räumlichkeiten des Kompetenzzentrum Arbeit der Stadt Bern).
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 24. September 2026.
Für weitere Informationen steht Ihnen Sepala Megert, Geschäftsleiter AIS, gerne zur Verfügung.
Mitarbeiter*in Back Office 50% Arbeitgeber: Arbeitsintegration Schweiz
Insertion Suisse ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld bietet. Mit modernen Arbeitsbedingungen und flexiblen Arbeitszeiten fördert die Organisation nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern ermöglicht auch einen tiefen Einblick in die Aktivitäten einer gut etablierten Non-Profit-Organisation in der Schweiz. Der Standort in Bern bietet zudem moderne Infrastrukturen und eine zentrale Lage, die das Arbeiten angenehm gestaltet.
Kontaktdaten:
Arbeitsintegration Schweiz Recruiting-Team
