Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und unterstütze Partner in einem kreativen Architekturbüro.
- Unternehmen: Innovatives Architekturbüro mit Standorten in Basel und Barcelona.
- Vorteile: Kreatives Arbeitsumfeld, verantwortungsvolle Rolle und inspirierendes Team.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem lebendigen, kreativen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz, Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Christ & Gantenbein ist ein innovatives Architekturbüro, welches an den Standorten Basel und Barcelona mit rund 120 Mitarbeitenden an anspruchsvollen Projekten im In- und Ausland arbeitet.
Ihre Aufgaben:
- Terminplanung und -koordination für mehrere Partner
- Verantwortung für die Geschäftskorrespondenz (Deutsch/Englisch)
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen in Zusammenarbeit mit dem Frontdesk
- Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen Partnern, Geschäftsleitung, Kader und Projektleitung
- Vorausschauendes Initiieren und Nachverfolgen von Bearbeitungsschritten in arbeitsteiligen Prozessen
- Souveräne Organisation und Strukturierung eines vielseitigen und dynamischen Arbeitsalltags
- Unterstützung der internen und externen Kommunikation innerhalb der verschiedenen Projektteams
- Planen, organisieren und koordinieren sämtlicher Termine (intern/extern)
Ihr Anforderungsprofil:
- Ausbildung im Bereich Architektur, Kunst, Kulturmanagement oder kaufmännischer Bereich
- Hervorragendes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Präzise, adressatengerechte und stilsichere Kommunikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Hohe Urteilsfähigkeit und vorausschauendes Denken
- Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Flexibilität und Belastbarkeit in einem lebendigen, kreativen Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse (jeweils mündlich und schriftlich)
- Proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt
Das erwartet Sie:
- Ein abwechslungsreiches und kreatives Arbeitsumfeld
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle im direkten Umfeld der Partner
- Ein motiviertes Team und ein inspirierendes professionelles Netzwerk
- Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzuprägen
Gerne erwarten wir Ihre Bewerbungsunterlagen in digitaler Form (PDF, keine Links auf Websites, nur ein Attachment, max. 10 MB Dateigrösse) unter Angabe der Referenznummer.
Für die Klärung von Fragen steht Ihnen unser Frontdesk gerne zur Verfügung.
Christ & Gantenbein Basel vor 5 Tagen PARTNER ASSISTANCE 80 – 100% Arbeitgeber: Architektur Basel
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten, das Ihre berufliche Entwicklung fördert. Unser engagiertes Team im Gundeldinger Feld, nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Basel SBB entfernt, sorgt für eine inspirierende Arbeitsatmosphäre, in der Ihre Ideen geschätzt werden. Profitieren Sie von abwechslungsreichen Projekten und der Chance, Ihre gestalterischen Fähigkeiten in der Romandie weiterzuentwickeln.
