Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei spannenden Projekten und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und direkter Zusammenarbeit.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsbedingungen und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Unternehmensführung und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 CHF pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
- Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
- Vorbereitung von Meetings sowie Erstellung der entsprechenden Unterlagen
- Führung und Überwachung von Pendenzen und Terminen
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumenten und Präsentationen
- Professionelle Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
- Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und internen Terminen
- Unterstützung bei verschiedenen Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsleitung
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Daten und Ablagesystemen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Professionelles und freundliches Auftreten
- Kommunikationsstärke und hohe Dienstleistungsorientierung
- Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Vertrauensposition
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Selbstständigkeit
- Kurze Entscheidungswege und ein dynamisches Arbeitsumfeld
- Moderne Arbeitsbedingungen
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfolgreichen Unternehmen
Arbeitsort: 9445 Rebstein (SG)
Arbeitszeit: 100%
Stellenantritt: Sofort
Anstellungsdauer: Unbefristet
Qualifikation: qualifiziert
Berufserfahrung: Mehr als 3 Jahre
Ausbildung: Berufsausbildung mit dem eidgenössischen VET-Diplom oder gleichwertig
Assistent/in der Geschäftsleitung Arbeitgeber: ASSO PERSONAL AG
ASSO PERSONAL AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Altstätten eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie flexiblen Arbeitsmodellen fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einem kollegialen Teamgeist und der Möglichkeit, eigenverantwortlich an spannenden Projekten im Immobilienbereich zu arbeiten.
