Senior Specialist, IT

Arbeitsort: Basel, Schweiz

Beschäftigungsgrad: 50–100%

Startdatum: 1. Januar 2027 oder früher

Vertragsart: Unbefristet

Sonstiges: Muss berechtigt sein, in der Schweiz zu arbeiten

Basel Institute on Governance

Das Basel Institute on Governance ist ein praktisches Kompetenzzentrum, das sich der Förderung von guter Regierungsführung und der Bekämpfung von Korruption für eine friedlichere, gerechtere und nachhaltigere Welt widmet. Das Institut wurde 2003 in Basel, Schweiz, gegründet und arbeitet mit Partnern weltweit zusammen, um Wissen, Praxis und Politik im Bereich Antikorruption, Vermögensrückgewinnung und Unternehmensintegrität voranzutreiben. Mit weltweiten Einsätzen hat es etwa 150 Mitarbeiter aus 32 Nationalitäten. Das Basel Institute ist ein assoziiertes Institut der Universität Basel.

Stellenbeschreibung

Der Senior Specialist, IT übernimmt die operative Verantwortung für die IT-Infrastruktur, Sicherheit und Identitätsmanagement des Basel Institute. In enger Zusammenarbeit mit dem Leiter IT und eLearning wird der erfolgreiche Kandidat die Systeme des Instituts sicher, verfügbar und gut dokumentiert halten, die tägliche Umsetzung der IT-Sicherheits- und Betriebsrichtlinien leiten und bei der sicheren und effektiven Einführung neuer Technologien, einschließlich KI, helfen. Der Senior Specialist wird auch den Associate, IT betreuen und entwickeln.

Hauptverantwortlichkeiten

• Implementierung, Wartung und Überwachung der IT-Sicherheits- und Betriebsrichtlinien des Basel Institute sowie Unterstützung der Notfallwiederherstellungs- und Malware-Reaktionspläne.
• Wartung und Überwachung der IT-Infrastruktur, einschließlich der Sophos-Firewall, UniFi-WLAN-Netzwerk, Xerox-Drucker, 3CX-Telefonsystem, Synology NAS-Geräte und NextCloud-Shared-Drive.
• Benutzerverwaltung, Authentifizierung und Zugriffsrechte über Active Directory und Google Workspace, einschließlich Onboarding und Offboarding sowie regelmäßige Zugriffsüberprüfungen.
• Bereitstellung und Koordination von Schulungen zur Cybersicherheit für Mitarbeiter, einschließlich Onboarding und regelmäßiger Auffrischungsschulungen, sowie als Ansprechpartner für die Meldung und Reaktion auf Sicherheitsvorfälle fungieren.
• Identifizierung, Bewertung und Implementierung von KI-Tools und -Lösungen zur Verbesserung der IT-Betriebe und Unterstützung ihrer sicheren, konformen und gut verwalteten Einführung im gesamten Basel Institute.
• Überwachung, Mentoring und Entwicklung des Associate, IT, Koordination der täglichen Unterstützung und Arbeitslast.
• Überwachung des IT-Asset-Managements, Backups und Systemüberwachung, Koordination mit externen Dienstleistern und Vertretung des Leiters IT und eLearning nach Bedarf.
• Erste IT-Unterstützung für Mitarbeiter zusammen mit dem Associate, IT, Gewährleistung einer zeitnahen Lösung und als Eskalationspunkt für komplexere Probleme fungieren.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Universitätsabschluss oder gleichwertige berufliche Qualifikation in Informationstechnologie, Informatik oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der IT-Systemadministration und Infrastruktur, idealerweise in einer gemischten On-Premises- und Cloud-Umgebung.
• Nachweisliche Expertise in Netzwerk- und Firewall-Administration (Erfahrung mit Sophos ist von Vorteil), Identitäts- und Zugriffsmanagement (Active Directory, Google Workspace) sowie IT-Sicherheit.
• Relevante Erfahrung mit UniFi-Wi-Fi, Synology NAS, NextCloud, 3CX-Telefonie und Remote-Management-/Überwachungstools sowie Erfahrung in der Betreuung oder Mentoring von Kollegen ist von Vorteil.
• Versiert in der Administration von Microsoft und Google Workspace.
• Erfahrung mit einer großen KI-Plattform (OpenAI, Anthropic, Google) und der Erstellung und Verwaltung von Fähigkeiten, Plugins, Verbindern, Agenten und MCP-Servern.
• Sprachen: Ausgezeichnete Englischkenntnisse; gute Deutschkenntnisse und Kenntnisse anderer Sprachen sind von Vorteil.

Angebot

Wir bieten ein interessantes und lohnendes Arbeitsumfeld mit einem proaktiven, dynamischen und internationalen Teamgeist. Die Arbeit ist sowohl routinemäßig als auch abwechslungsreich und bietet Raum für Initiative und Innovation. Das Gehalt ist wettbewerbsfähig.

Bewerbung

Bitte verwenden Sie nur den folgenden Link, um Ihre Bewerbung so früh wie möglich, jedoch spätestens bis zum 30. September 2026, einzureichen: . Bewerbungen werden fortlaufend geprüft.

Für weitere Informationen zu dieser Position wenden Sie sich bitte an Huppertz, .

Gleichstellung

Das Basel Institute ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Es diskriminiert nicht aufgrund von Rasse, Religion, Farbe, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, nicht ausschließender körperlicher oder geistiger Behinderung, nationaler Herkunft, Veteranenstatus oder aus anderen Gründen, die durch das geltende Recht abgedeckt sind. Alle Beschäftigungen werden auf der Grundlage von Qualifikationen, Verdiensten und geschäftlichen Bedürfnissen entschieden. Wir wurden von der Schweizerischen Bundesverwaltung positiv auf die Gleichstellung der Geschlechter in der Bezahlung bewertet.