Spezialist Payroll 80 -100%

Arbeiten bei BDO. Einzigartig. Vielseitig. Ambitioniert. Mit über 40 Standorten in der Schweiz bieten wir dir ein Arbeitsumfeld geprägt von lokaler Verbundenheit und internationaler Professionalität. Gemeinsam schaffen wir nachhaltiges Wachstum, fördern die Vielfalt und übernehmen Verantwortung. Eine starke Wir-Kultur, attraktive Benefits sowie planbare Flexibilität fördern unsere gemeinsame Entwicklung und ermöglichen es dir, dein volles Potenzial zu entfalten.

Payroll ist für dich mehr als Zahlen und Prozesse? Du arbeitest präzise, denkst vernetzt und möchtest dein Fachwissen in einem Umfeld einbringen, das auf Vertrauen, Verlässlichkeit und einen respektvollen Umgang setzt? Dann bist du bei uns genau richtig. In dieser vielseitigen Funktion stellst du gemeinsam mit dem Team eine professionelle Payroll sicher und entwickelst unsere Prozesse und Systeme aktiv weiter.

Das bewegst du:

• Du führst die monatliche Lohnverarbeitung für rund 1800 Mitarbeitende in Abacus selbständig durch und stellst korrekte sowie termingerechte Lohnabrechnungen sicher.
• Du führst periodische Abschlussarbeiten, Kontrollen und Abstimmungen durch und arbeitest dabei eng mit Finanzen, Controlling, HR Business Partnern und der HR Administration zusammen.
• Du betreust quellensteuerpflichtige Mitarbeitende und bearbeitest grenzüberschreitende Lohnsachverhalte inklusive Quellensteuerabwicklung.
• Du führst Zeiterfassungskontrollen in SAP und Abacus durch und stellst eine hohe Datenqualität in den HR- und Payroll-Systemen sicher.
• Du unterstützt Systemanpassungen und Releases, führst Payroll-Tests durch und dokumentierst die Ergebnisse nachvollziehbar.
• Du wirkst bei der Bewirtschaftung der Organisationsstruktur in Abacus und SAP HCM sowie bei der korrekten Abbildung gesetzlicher und organisatorischer Änderungen mit.
• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent und serviceorientiert in lohnrelevanten Fragestellungen.
• Du unterstützt HR Business Partner und HR Administration und bearbeitest auch komplexe Anfragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Quellensteuer.
• Du stellst die Einhaltung arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Vorgaben sicher und unterstützt interne sowie externe Audits.
• Du arbeitest in HR- und Payroll-Projekten mit und unterstützt die Digitalisierung, Automatisierung sowie Einführung und Optimierung von Systemen.

Damit gelingt es dir:

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung. Eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Human Resources, beispielsweise Payroll Expert oder HR-Fachausweis, ist von Vorteil.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Payroll-Bereich mit, idealerweise aus einer grösseren und komplexen Organisation.
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Schweizer Lohn- und Sozialversicherungswesen sowie gute Kenntnisse im Arbeits- und Quellensteuerrecht.
• Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden, Versicherungen und Revisionsstellen.
• Du arbeitest sicher mit HR- und Payroll-Systemen, insbesondere SAP HCM und Abacus, und verfügst über eine hohe IT-Affinität sowie sehr gute Excel-Kenntnisse.
• Du denkst analytisch, arbeitest selbständig, strukturiert und exakt und überzeugst durch hohe Zahlenaffinität sowie ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit.
• Du bist vertrauenswürdig und diskret, kommunikationsstark, serviceorientiert und teamfähig. Auch bei hoher Auslastung arbeitest du zuverlässig und termintreu.
• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch. Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Was wir bieten:

• Vielseitige Tätigkeiten.
• Ganzheitlicher Einblick in viele Unternehmen.
• Frühe Übernahme von Verantwortung möglich.
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Fachspezialisten.
• Unterstützung externer Weiterbildungen.
• Breites internes Seminarangebot.
• Förderprogramm für Führungskräfte.
• Auslandaufenthalte möglich (Secondment).
• Jahresarbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Kompensation von Mehrstunden.
• Homeoffice / ortsunabhängiges Arbeiten möglich.
• Möglichkeit unbezahlten Urlaubs (Sabbatical).
• Work-Life-Balance - bei uns keine leere Phrase, sondern gelebter Alltag.

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