Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere vielseitige Aufgaben im Sekretariat und der Administration.
- Unternehmen: Gemeinnützige Wohnbaugenossenschaft mit über 1’800 Wohnungen in Zürich.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufslehre und Erfahrung in administrativen Funktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56700 - 69300 CHF pro Jahr.
Mit über 1’800 Wohnungen im Grossraum Zürich und rund 35 Mitarbeitenden zählen wir zu den grossen Wohnbaugenossenschaften. Als gemeinnützige, nicht profitorientierte Organisation fördern wir das Zusammenleben und streben weiteres nachhaltiges Wachstum an. Die BEP ist Ausbildungsbetrieb verschiedener Berufe.
Organisationstalent gesucht. Überblick inklusive. Per oder nach Vereinbarung.
Du organisierst gerne, kommunizierst souverän und hast Freude daran, unterschiedliche Aufgaben und Kontakte zu koordinieren? Als Sachbearbeiter:in Zentrale Dienste übernimmst du eine vielseitige Funktion mit Verantwortung und direktem Kontakt zu internen und externen Anspruchsgruppen. Von Dienstag bis Freitag sorgst du mit deinem Organisationstalent dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft, und bringst deine Stärken dort ein, wo sie gebraucht werden.
Deine Aufgaben:
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen
- Vielseitige Aufgaben in Sekretariat, Administration und Organisation
- Telefon und Empfang als wichtiger erster Kontaktpunkt
- Planung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen - inklusive Vor- und Nachbearbeitung
- Selbständige Führung des zentralen Vertrags-, Mitglieder und Schlüsselmanagements
- Verantwortung für das gesamte Bestellwesen
- Strukturierte digitale und physische Ablage sowie sorgfältige Archivierung
Dein Profil:
- Abgeschlossene Berufslehre und Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Anwenderkenntnisse in M365, in ERP-Abacus/AbaImmo von Vorteil
- Erfahrung in der Projektmitarbeit von Vorteil
- Erfahrung als Berufs- oder Praxisbildner:in von Vorteil
Du bist flexibel, denkst mit und packst gerne dort an, wo du gebraucht wirst. Ob bei Veranstaltungen oder bei gelegentlichen Einsätzen ausserhalb der regulären Arbeitszeiten – auf dich ist Verlass. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert, behältst auch in hektischen Momenten den Überblick und überzeugst durch ein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein. Dabei übernimmst du Verantwortung und hast ein gutes Gespür für die Anliegen und Bedürfnisse unserer internen und externen Ansprechpartner:innen.
Bei uns erwarten dich ein vielseitiges Aufgabengebiet, attraktive Anstellungsbedingungen und ein modernes Arbeitsumfeld. Freue dich auf ein engagiertes, kollegiales Team und die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen und etwas zu bewegen. Gemeinsam anpacken, mitdenken und gestalten – wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Mehr zur Stelle erfahren? Furger, Leiterin Zentrale Dienste, gibt dir gerne Auskunft: BEP Baugenossenschaft Imfeldstrasse 60 8037 Zürich.
Sachbearbeiter:in Zentrale Dienste Arbeitgeber: BEP Baugenossenschaft des eidgenössischen Personals
Die BEP Baugenossenschaft ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch ein engagiertes und kollegiales Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Ideenvielfalt legt. Mit attraktiven Anstellungsbedingungen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten fördert die Genossenschaft das persönliche Wachstum ihrer Mitarbeitenden und ermöglicht es ihnen, aktiv zur nachhaltigen Entwicklung des Wohnraums in Zürich beizutragen.
Kontaktdaten:
BEP Baugenossenschaft des eidgenössischen Personals Recruiting-Team
