Administration & Office Manager 80-100%.

Administration & Office Manager 80-100%.

Zürich 81000 - 99000 CHF / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben für spannende Bauprojekte.
  • Unternehmen: Bjarke Ingels Group (BIG) – ein führendes, kreatives Architekturbüro mit globaler Reichweite.
  • Vorteile: Arbeiten an einzigartigen Projekten, Wertschätzung und Einblick in strategische Entscheidungen.
  • Weitere Informationen: Kreatives, kollaboratives Arbeitsumfeld am Flughafen Zürich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft unserer gebauten Umwelt aktiv mit.
  • Qualifikationen: Erfahrung im Projektgeschäft, Organisationstalent und Freude am Management Support.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 81000 - 99000 CHF pro Jahr.

Bjarke Ingels Group (BIG) ist ein global tätiges Architekturbüro mit über 800 Architektinnen und Architekten, Ingenieurinnen und Ingenieuren, Stadtplanerinnen und Stadtplanern sowie interdisziplinären Expertinnen und Experten. Unsere Standorte in New York City, Kopenhagen, Los Angeles, London, Barcelona und Zürich verbindet eine gemeinsame Mission: die Welt, in der wir leben möchten, aktiv zu gestalten – und mit jedem Projekt einen konkreten Beitrag zur Zukunft unserer gebauten Umwelt zu leisten.

Für unser Büro in Zürich und unsere Planergemeinschaft mit IB+, mit der wir das Grossprojekt Dock A am Flughafen in Kloten in den kommenden Jahren realisieren, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, motivierte und teamfähige Persönlichkeit als Administration & Office Manager 80-100%.

Als zentrales Bindeglied zwischen dem Team und dem Büro- und Projekt Management unterstützt Du die Projektleitung in administrativen und organisatorischen Belangen. Dabei koordinierst du die Vereinbarungen von Terminen und Besprechungen mit der Bauherrschaft und empfängst Gäste. Zudem behältst du den Überblick über projektbezogene Dokumente und Daten und stellst deren sorgfältige Verwaltung sicher. Schritt für Schritt übernimmst Du Eigenverantwortung für Deinen Arbeitsbereich.

Wenn Du bereit bist Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit unserem engagierten Team Projekte zu realisieren, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Dein Profil

  • Arbeitserfahrung im Projektgeschäft, idealerweise in der Bauindustrie, ausdrücklich auch Architekt. Innen willkommen mit Freude am Management Support
  • Ein freundliches, hilfsbereites und sicheres Auftreten.
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Sozialkompetenz
  • Sicherer Umgang mit den wichtigsten Büroprogrammen wie Word, Excel und PowerPoint, Messerli von Vorteil aber nicht Voraussetzung
  • Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Arbeit in einem international führenden Architekturbüro und an einem einzigartigen Projekt in der Schweiz
  • Wertschätzung und Einblick in strategische Management-Entscheide
  • Professionelle Büro- und Projektorganisationen
  • Ein kreatives, kollaboratives und leistungsorientiertes Arbeitsumfeld
  • Arbeitsort am Flughafen Zürich

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Administration & Office Manager 80-100%. Arbeitgeber: BIG - Bjarke Ingels Group

Bjarke Ingels Group (BIG) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem kreativen und kollaborativen Umfeld zu arbeiten, während du an bedeutenden Projekten wie Dock A am Flughafen Zürich mitwirkst. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten wertvolle Einblicke in strategische Managemententscheidungen, was deine Karrierechancen erheblich steigert. Bei uns wirst du Teil eines engagierten Teams, das die Zukunft unserer gebauten Umwelt aktiv gestaltet.

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Kontaktdaten:

BIG - Bjarke Ingels Group Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administration & Office Manager 80-100%. mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Organisationstalent
Sozialkompetenz
Bürosoftware (Word, Excel, PowerPoint)
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse
Kommunikationsfähigkeiten