Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere administrative Abläufe und unterstütze das Team im Sekretariat.
- Unternehmen: Kleinstes öffentliches Gymnasium im Kanton Bern mit persönlicher Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Umfeld und Mitarbeit in einem kleinen Team.
- Weitere Informationen: Eingespieltes Team mit spannenden Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite eng mit Lehrpersonen und Schülern zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3825 - 4675 CHF pro Monat.
Stellenantritt: Arbeitsort: Interlaken
Am Gymnasium Interlaken mit seiner Abteilung in Gstaad lernen und lehren gut 450 Schülerinnen und Schüler und 70 Lehrpersonen. Damit ist das Gymnasium Interlaken das kleinste öffentliche Gymnasium im Kanton Bern. Für einen reibungslosen Ablauf in der Schule setzen sich Mitarbeitende in der Verwaltung und im Hausdienst sowie die Schulleitung als Team ein. Unsere Schule zeichnet sich durch eine persönliche Atmosphäre aus.
Ihre Aufgaben
- Sie koordinieren und verantworten administrative Abläufe und erledigen Sekretariatsarbeiten im Team mit zwei Mitarbeiterinnen und der Schulleitung.
- Ihre Hauptgebiete sind die Bereiche Kommunikation (z. B. Betreuung der Webseite und des Infodisplays), Schulleitungssupport (z. B. Korrespondenz, Terminplanung) und allgemeine Sekretariatsarbeiten (z. B. Protokollführung und Telefondienst).
- Zudem helfen Sie mit bei der Organisation unserer schulischen Anlässe (z. B. Informationsveranstaltung), bearbeiten Anmeldungen, erstellen Unterlagen und übernehmen die Korrespondenz mit internen und externen Stellen.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder eine gleichwertige Ausbildung.
- Sie sind initiativ, flexibel, selbständig und verfassen gerne Texte.
- Sie haben Freude an einem lebhaften Betrieb mit Kontakt zu Lehrpersonen, Schülerinnen und Schülern, Eltern sowie Behörden und arbeiten gerne in einem kleinen Team.
- Sie behalten auch in hektischen Phasen den Überblick, arbeiten exakt und organisieren administrative Abläufe effizient und zuverlässig.
- Sie sind bereit, sich in die vielfältigen Aufgaben eines Schulsekretariats einzuarbeiten, verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und bewegen sich sicher in der digitalen Kommunikation. Anwenderkenntnisse in Schulsoftware (Evento) sind von Vorteil.
Wir bieten Ihnen
- Arbeitsbedingungen der kantonalen Verwaltung
- Möglichkeit zu flexibler Arbeitszeit
- Mitarbeit in einem kleinen Team
- Moderner Arbeitsplatz in angenehmer Umgebung
Kontakt
Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Däpp, Rektor, Telefon, E-Mail schreiben
Mitarbeiter/in Sekretariat 40% Arbeitgeber: Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern
Die Erziehungsberatung Langenthal bietet Ihnen eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem unterstützenden Umfeld. Mit einem starken Fokus auf fachliche Weiterbildung und Teamarbeit fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie die Möglichkeit haben, aktiv an der Gestaltung und Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen mitzuwirken. Unsere offene und kollegiale Arbeitskultur sowie die enge Zusammenarbeit mit Schulen und anderen Partnern machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Region Langenthal.
Kontaktdaten:
Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern Recruiting-Team
