Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Hauptansprechperson für Schulen und manage HR-Prozesse von A bis Z.
- Unternehmen: Das Volksschulamt bietet ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Intensive Einarbeitung, attraktiver Arbeitsplatz und Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Festanstellung nach einem Jahr.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit und arbeite in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Sachbearbeitung, idealerweise im Verwaltungs- oder Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
befristet auf ein Jahr mit Option auf Festanstellung
Das Volksschulamt ist zuständig für schulorganisatorische Aufgaben und die Verwaltung des Lehrpersonals.
Die Abteilung Lehrpersonal unterstützt die Schulen in der Personaladministration und steuert alle Prozesse rund um die Anstellung und den Lohn der kantonal angestellten Volksschullehrpersonen, Schulleitungen und Stellvertretungen.
Für unseren Sektor Personal suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine kollegiale, flexible und engagierte Persönlichkeit.
- Ihre Aufgaben
- Sie sind Hauptansprechperson für die Ihnen zugeteilten Schulgemeinden und stellen die administrativen HR-Tätigkeiten vom Eintritt bis zum Austritt sicher.
- Sie prüfen und verarbeiten Anträge, Formulare und Verfügungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie Vikarinnen und Vikare.
- Sie beraten am Telefon, per E-Mail oder in Briefform u. a. Schulpflegen, Schulverwaltungen und andere Verwaltungsstellen.
- Sie vertreten Kolleginnen und Kollegen bei deren Abwesenheit.
- Sie unterstützen Ihr Team tatkräftig in den Monaten mit hoher Arbeitsbelastung (April bis September).
- Diese Stelle ist gemacht für Sie, wenn
- Sie das Arbeiten nach Prozessvorgaben schätzen und Freude am Detail haben.
- Ihnen das vernetzte Denken liegt und Sie komplexe Sachverhalte als Herausforderung suchen.
- Sie Meister/in der Selbstorganisation sind und weitgehend selbständig arbeiten wollen.
- Sie uns mit Ihren Fähigkeiten, Ihrer Tatkraft und Ihrer Erfahrung überzeugen.
Wir sind offen für Bewerbungen von Personen mit Berufserfahrung in einer Sachbearbeitungstätigkeit, idealerweise im Verwaltungs- oder Personalwesen.
- Das bieten wir Ihnen
- Die ersten Monate werden Sie in unseren komplexen Prozessen intensiv geschult und begleitet.
- Ein kollegiales und hilfsbereites Team, im wertschätzenden Umfeld.
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in die Welt der Bildung.
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in unmittelbare Nähe vom Hauptbahnhof Zürich.
- Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien.
Neugierig?
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Weitere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne unsere Teamleiterin Susanne Kaspar unter
- . Weitere Informationen zum Volksschulamt finden Sie unter
- #J-18808-Ljbffr
HR-Fachperson Administration 80 - 100% Arbeitgeber: Bildungsdirektion Kanton Zürich
Als Arbeitgeber im Bereich der Bildungsdirektion des Kantons Zürich bieten wir eine sinnstiftende Funktion, die direkten Einfluss auf die Qualität von Unterstützungsangeboten für Familien hat. Unser engagiertes Team fördert eine positive Arbeitskultur mit viel Gestaltungsspielraum und bietet zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie flexible Arbeitsmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von einer hohen fachlichen Kompetenz und der Möglichkeit, sich in einem sozialpolitisch relevanten Umfeld aktiv zu engagieren.
Kontaktdaten:
Bildungsdirektion Kanton Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Fachperson Administration 80 - 100% erhalten könntest
✨Nutze dein Netzwerk
Schnapp dir alle Kontakte, die du im Personalmanagement hast – sei es an deiner Uni, in Praktika oder über Networking-Events. Oft bekommt man die besten Gelegenheiten über Empfehlungen, also sprich mit Leuten und mach sie auf deine Suche aufmerksam.
✨Zeig deine Begeisterung an Events
Besuche Jobmessen oder Workshops zum Thema Personalmanagement in deiner Region. Das sind perfekte Gelegenheiten, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten und deine Motivation zu zeigen. Mach dich sichtbar und stell Fragen – das bleibt in Erinnerung!
✨Kurze, prägnante Bewerbungen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind die Entscheidungsprozesse oft schneller. Achte darauf, dass deine Bewerbung kurz und prägnant ist. Zeig deine Relevant, ohne lang zu fackeln – bemerkenswertes Talent fordert Aufmerksamkeit, nicht auf jede Anekdote eine Antwort!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dass wir bei Bildungsdirektion Kanton Zürich immer auf der Suche nach motivierten Talenten sind. Bewirb dich direkt über unsere Website – da hast du die beste Chance, direkt in den Auswahlprozess einzusteigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Fachperson Administration 80 - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Skills im Fokus:Im Personalmanagement geht's um viel mehr als nur die Administration. Hebe in deinem Lebenslauf deine Soft Skills hervor, wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Mitarbeitenden verstehst und mit ihnen umgehen kannst.
Zeugnisse und Weiterbildungen:Wenn du Abschlüsse oder Zertifikate hast, die speziell fürs Personalmanagement relevant sind – wie ein HR-Zertifikat oder Weiterbildungen in Arbeitsrecht – dann vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Das sticht immer heraus!
Motivation und Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Betone in deinem Cover Letter, warum du gerade jetzt in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie du zur Unternehmenskultur bei Bildungsdirektion Kanton Zürich beitragen kannst.
Passgenauer Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf klar und strukturiert, damit der Hiring Manager schnell die relevanten Informationen findet. Fokussiere dich auf Erfahrungen in der Personalverwaltung, auch wenn diese vielleicht nicht direkt sind – z.B. Praktika oder Hochschulprojekte im HR-Bereich.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungsdirektion Kanton Zürich vorbereitet
✨Verstehe die Personaltrends
Mach dich mit den aktuellen Trends im Personalmanagement vertraut. Sei bereit, über Themen wie Employee Engagement oder Talent Acquisition zu reden. Das zeigt, dass du up-to-date bist und Interesse hast, das Unternehmen Bildungsdirektion Kanton Zürich voranzubringen.
✨Erzähl von deinen Erfahrungen
In einem befristeten Vertrag wird oft nach deinem bisherigen Erfahrungshorizont gefragt. Denk dran, konkrete Beispiele zu bringen, wie du in früheren Positionen Herausforderungen im Personalmanagement gemeistert hast. Das hilft, deine Eignung für die Rolle HR-Fachperson Administration 80 - 100% zu belegen.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Personalmanagement kann es vorkommen, dass du mit realistischen Fallstudien konfrontiert wirst. Übe, wie du Probleme im Bereich Mitarbeiterführung oder -entwicklung lösen würdest. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
✨Wäähle dein Portfolio geschickt aus
Falls du bereits Projekte oder Initiativen im Personalmanagement umgesetzt hast, bringe Beispiele mit. Erstelle eine Liste von relevanten Tools oder Programmen, die du verwendet hast. Das gibt den Interviewern bei Bildungsdirektion Kanton Zürich einen guten Einblick in deine Fähigkeiten und deinen Arbeitsstil.
