Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung von Dienstleistungsverträgen und Pflege des CAFM-Systems.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Facility Management mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem wachsenden Bereich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das die Zukunft des Facility Managements gestaltet.
- Qualifikationen: BWL-Kenntnisse und erste Erfahrungen im Facility Management sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 CHF pro Jahr.
Rolle und Verantwortlichkeiten
- Administrative und strukturelle Unterstützung in der Bewirtschaftung von gut 35 Dienstleistungsverträgen (Facility Management) und 800 einzelnen Leistungsvereinbarungen.
- Datenpflege und Anpassungsarbeiten im internen Bewirtschaftungssystem CAFM PIT-FM.
- Verarbeitung von Lieferanten-Rechnungen im internen Bewirtschaftungssystem CAFM PIT-FM inkl. Pflege von unterschiedlichen Reporting.
- Unterstützung der Leitung bei Überwachung, Qualitätskontrolle und Optimierung der administrativen Prozesse.
- Generelle Administrative Arbeiten im Bereich Facility Management.
- Enge Zusammenarbeit mit den Mandatsleitern, FM-Abteilungen und den Mitarbeitenden im Facility Management.
- Administrative Unterstützung der Leitung Facility Management und der Mandatsleiter bei alltäglichen Arbeiten (Bsp.: Auswertungen, Prozessdefinitionen und –Optimierungen, Dokumentationen und Weiteres).
Qualifikationen und Fähigkeiten
- Kenntnisse im Bereich BWL von Vorteil.
- Erste Erfahrungen im Bereich Facility Management und im Umgang mit CAFM-Systemen von Vorteil.
- Selbständige, exakte und gewissenhafte Arbeitsweise.
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit hoher IT-Affinität.
- Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten (Q-Abschlüsse) und Arbeitsbereiche im Bereich Facility Management.
- Freude im Umgang mit Zahlen.
- Fundierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel.
Facility Management Admin – Zahlenaffin & CAFM-Erfahrung Arbeitgeber: Boldmoves
Bowl & Wok am Manesseplatz in Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein angenehmes Arbeitsklima und ein motiviertes, kollegiales Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, Teilzeit zu arbeiten, unterstützt das Unternehmen die Work-Life-Balance seiner Mitarbeitenden und fördert deren persönliche Entwicklung im Servicebereich. Hier hast du die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, wo deine freundliche Art und Zuverlässigkeit geschätzt werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facility Management Admin – Zahlenaffin & CAFM-Erfahrung mit Bravour zu bestehen
CAFM-Erfahrung
Datenpflege
Reporting
Qualitätskontrolle
Prozessoptimierung
BWL-Kenntnisse
Organisationstalent
