Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer und koordiniere Aufträge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Organisationstalente, die Verantwortung übernehmen wollen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Organisation und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung in der Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Rolle und Verantwortlichkeiten
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt den Geschäftsführer im Tagesgeschäft und übernimmst administrative sowie organisatorische Aufgaben.
- Du erstellst Offerten, koordinierst Aufträge und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Kunden, Mitarbeitenden und Partnern.
- Du planst und disponierst den Einsatz von Personal, Maschinen und Fahrzeugen und behältst Termine sowie Ressourcen im Blick.
- Du überwachst laufende Projekte, führst Rapporte und unterstützt bei der Rechnungsvorbereitung und allgemeinen Büroorganisation.
- Du bringst dich aktiv in die Optimierung von Abläufen ein und trägst zu einer effizienten Organisation des Unternehmens bei.
Qualifikationen und Fähigkeiten
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung mit administrativer Erfahrung.
- Erfahrung im Offertwesen, in der Disposition oder in einer vergleichbaren Koordinationsfunktion.
- Organisationstalent mit einer selbstständigen, strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise.
- Freude an der Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern.
- Belastbare, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein.
Sachbearbeiter/in Disposition & Administration (80–100%) Arbeitgeber: Boldmoves
Bowl & Wok am Manesseplatz in Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein angenehmes Arbeitsklima und ein motiviertes, kollegiales Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, Teilzeit zu arbeiten, unterstützt das Unternehmen die Work-Life-Balance seiner Mitarbeitenden und fördert deren persönliche Entwicklung im Servicebereich. Hier hast du die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, wo deine freundliche Art und Zuverlässigkeit geschätzt werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Disposition & Administration (80–100%) mit Bravour zu bestehen
Administrative Fähigkeiten
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Koordinationsfähigkeiten
Offertwesen
Disposition
Projektüberwachung
