Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Verkaufsinnendienst, Export/Import und administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches KMU in einer internationalen Umgebung.
- Vorteile: Vielseitige Tätigkeiten, modernes Büro und zeitgemässe Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite mit spannenden internationalen Kunden.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundbildung, Erfahrung im Verkaufsinnendienst und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 CHF pro Jahr.
Für unseren Standort in Brügg suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als Kaufmännischer Fachspezialist (w/m/d) 60% bis 80% im Verkaufsinnendienst / Export & Import / Administration.
Während der gezielten Einarbeitung lernen Sie das spannende und abwechslungsreiche Tätigkeitsgebiet kennen und werden die Aufgaben der Administrationsabteilung im Team verantworten und bearbeiten.
Zu Ihren Kernaufgaben zählen:
- Verkaufsinnendienst: Mitverantwortung für den gesamten Auftragsprozess von der Bearbeitung der Kundenbestellung bis zum Versand der Ware inkl. Erstellung der Debitorenrechnung.
- Mitverantwortung und Pflege der Kunden- und Lieferantendatenbank.
- Export / Import: Bearbeitung der Versandaufträge national / international, Überwachung und Betreuung der Zollabwicklung, Verantwortung für die Spediteure/Kuriere sowie die Pflege der Beziehungen zu den genannten Akteuren.
- Administrative Arbeiten im Finanzbereich: Kreditorenbuchhaltung, Verarbeitung der Kreditorenrechnungen in Abacus, Mitverantwortung für den Kontroll- und Visumsprozess, Debitorenbuchhaltung, Erstellung der Debitorenrechnungen.
- Allgemeine Administrative Arbeiten: Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt (d/e) mit Kunden, Lieferanten und Spediteuren, Verantwortung Bestellwesen Verbrauchs- und Büromaterial, Mithilfe bei der Erstellung und Verwaltung der Prozessbeschreibungen, Buchen von Reisen für Mitarbeitende.
Das erwarten wir von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ (Profil E/M).
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Allroundfunktion, möglichst in einem technischen Betrieb.
- Allenfalls Berufserfahrung und/oder Weiterbildung im Bereich Export/Verzollung.
- Fundiertes Wissen und Verständnis für die Kreditorenbuchhaltung.
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten, ERP-Erfahrung (Abacus von Vorteil).
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Exakte und speditive Arbeitsweise.
- Fähigkeit zu bereichsübergreifendem Denken.
- Freude an internationalen Kontakten (intern und extern).
- Gute Umgangsformen mit Mitarbeitenden, Kunden und Partnern, auch in hektischen Situationen.
- Selbständige, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit.
Was dürfen Sie von uns erwarten?
- Kollegiales KMU-Umfeld in internationaler Firma.
- Anspruchsvolle, vielseitige und selbstständige Tätigkeiten.
- Kontakt mit spannenden nationalen und internationalen Kunden.
- Aktives Mitgestalten in einer zukunftsgerichteten Organisation.
- Modern eingerichtete Büroräumlichkeiten.
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Web-Formular. Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen, die folgende Unterlagen enthalten: Vollständiger Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse.
Kaufmännischer Fachspezialist Arbeitgeber: BorgWarner Engineering Services Switzerland AG
Die BorgWarner Engineering Services Switzerland AG bietet Ihnen als Kaufmännischer Fachspezialist (w/m/d) in Brügg ein kollegiales KMU-Umfeld, das geprägt ist von einer internationalen Ausrichtung und spannenden Herausforderungen. Sie profitieren von modernen Büroräumlichkeiten, zeitgemässen Anstellungsbedingungen und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer zukunftsgerichteten Organisation mitzuwirken. Zudem erwarten Sie vielseitige Tätigkeiten und der Kontakt mit nationalen sowie internationalen Kunden, was Ihre berufliche Entwicklung fördert und bereichert.
Kontaktdaten:
BorgWarner Engineering Services Switzerland AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Fachspezialist erhalten könntest
✨Werde Teil von einem Netzwerk
Im Bereich Einkauf und Beschaffung sind Netzwerke extrem wichtig. Tritt lokalen Fachgruppen bei oder nimm an Branchenevents teil – das hilft dir, die richtigen Leute kennenzulernen und potenzielle Jobangebote abzugreifen.
✨Geniesse die benefits von Online-Communities
Es gibt viele Online-Communities und Foren speziell für Einkauf und Beschaffung. Engagiere dich in diesen Gruppen, stell Fragen und teile dein Wissen. Das kann dir helfen, sichtbar zu werden und interessante Angebote zu finden.
✨Strategisch bewerben
Da du nach einer Teilzeitstelle suchst, schau dir Unternehmen an, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Bewerbungen über unsere Webseite sind eine super Möglichkeit, direkt mit Unternehmen wie BorgWarner Engineering Services Switzerland AG in Kontakt zu treten, die dich interessieren.
✨Arbeite an deinen Verhandlungstechniken
Im Einkauf kommt es oft auf die Verhandlung an. Übe deine Fähigkeiten in simulierten Interviews oder Smalltalk-Situationen, um während des Bewerbungsprozesses selbstbewusst aufzutreten – das macht einen Unterschied!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Fachspezialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungskompetenz:Im Einkauf-Beschaffung sind Verhandlungsgeschick und Kommunikationsfähigkeiten super wichtig. Erzähl in deinem Motivationsschreiben von Situationen, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt hast oder wie du mit Lieferanten umgegangen bist. Das zeigt uns, dass du das Zeug dazu hast, den Job zu rocken!
Hebe deine Zahlenkenntnisse hervor:Als Teilzeitkraft im Einkauf ist es wichtig, dass du gut mit Zahlen umgehen kannst. Einarbeite in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Daten analysiert oder Kosten gesenkt hast. Das gibt uns einen Eindruck von deiner analytischen Denkweise und deiner Fähigkeit, effiziente Entscheidungen zu treffen.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Für eine Teilzeitstelle wollen wir wissen, wie flexibel du bist und wann du verfügbar bist. Sag klar in deinem Anschreiben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du arbeiten kannst. Das hilft uns, herauszufinden, ob du ins Team passt!
Online Bewerbungsprozess nutzen:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei BorgWarner Engineering Services Switzerland AG zu bewerben! Das macht das Ganze für alle einfacher und wir kriegen so deine Unterlagen schnell und direkt. Also, lass uns deine Bewerbung zukommen und zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BorgWarner Engineering Services Switzerland AG vorbereitet
✨Kenntnis über den Beschaffungsprozess
Mach dir Gedanken über den gesamten Einkaufsprozess. In der Teilzeitstelle könnten sie von dir erwarten, dass du spezifische Tools kennst, wie z.B. Beschaffungssysteme oder Software wie SAP. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen oder dein Wissen über solche Tools in der Praxis zu zeigen.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Beim Einkauf geht's oft um Verhandlungen mit Lieferanten. Sei bereit, eventuell ein Rollenspiel zu machen, wo du dein Verhandlungsgeschick demonstrierst. Überleg dir ein Beispiel aus der Vergangenheit oder eine hypothetische Situation, in der du zeigst, wie du eine vorteilhafte Lösung für alle gefunden hast.
✨Zeige deine Motivation für die Teilzeitstelle
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, sei bereit zu erklären, warum du dich dafür entschieden hast. Hebe hervor, wie das mit deinen anderen Verpflichtungen harmoniert und betone, was du aus dieser Erfahrung lernen möchtest und wie du zur FirmaBorgWarner Engineering Services Switzerland AG beitragen kannst.
✨Portfolio oder Referenzen parat haben
Falls du schon Erfahrungen im Einkauf hast, bring ein Portfolio oder Referenzen mit, die deine bisherigen Erfolge oder Projekte zeigen. Das kann ein großer Pluspunkt sein und zeigt, dass du deine Fähigkeiten ernst nimmst und auf konkreten Ergebnissen basierst.
