Sachbearbeiter:in Telefonzentrale & Administration

Was wir tun, tun wir mit Begeisterung und Professionalität. Wir - das Team der Bütler Elektro Telecom AG - haben uns im Freiamt mit Elektroinstallationen, Gebäudetechnik und Photovoltaik erfolgreich etabliert.

Bist du organisiert, stressresistent und bringst eine positive Ausstrahlung mit? Perfekt, dann suchen wir genau dich! Übernimm bei uns eine zentrale Rolle und bring deine Talente in vielseitigen Sekretariatsaufgaben zum Einsatz.

Was du bei uns machst:

• Bedienung der Telefonzentrale und kompetente Weiterleitung der Anrufe
• Entgegennahme, Triage und Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen für sämtliche Standorte
• Koordination der internen Verteilung von Briefen und Paketen
• Beschaffung und Verwaltung von Arbeitskleidung und Büromaterial
• Übernahme verschiedener administrativer und organisatorischer Aufgaben, wie die Organisation von Geburtstagskarten und Präsenten sowie die Pflege der Fahrzeugliste
• Erfassung von Kundenaufträgen und Unterstützung bei Submissionen und Offertanfragen
• Gegenseitige Stellvertretung innerhalb des Teams

Was du mitbringst:

• Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung in einem KMU der Gewerbe- oder Baubranche; Berufseinsteiger:innen willkommen
• Freude an selbständigem, effizientem und eigenverantwortlichem Arbeiten sowie Begeisterung für neue Themen
• Positives Erscheinungsbild mit gewinnbringendem Umgang mit den Kunden und den Mitarbeitenden
• Organisationstalent mit der Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und eigenständig Lösungen zu finden
• Hohe zeitliche Flexibilität und Bereitschaft, das Arbeitspensum bei Ferien- und Abwesenheitsvertretungen vorübergehend auf bis zu 100 % zu erhöhen
• Kommunikative, positive und teamorientierte Persönlichkeit mit stilsicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil

Was wir dir bieten:

• Geburtstag: Du hast allen Grund zu feiern! Unser Geschenk: Nimm dir an diesem Tag - bezahlt natürlich! Herzliche Gratulation und einen tollen Tag!
• Freizeit PLUS: Falls du spezielle Pläne hast oder einfach mehr Zeit für die Erholung brauchst, kannst du bei uns bis zu 10 zusätzliche Ferientage einkaufen. Aus berufsbildenden Gründen gilt dieses Angebot leider nicht für Lernende.
• Jubiläum: Loyale, langjährige Mitarbeitende belohnen wir mit einer Jubiläumsprämie. Je nach Dienstalter hast du die Wahl zwischen einer Geldprämie oder zusätzlichen Ferientagen. Bei runden Jubiläen gehts zudem auf einen gemeinsamen Tagesausflug.
• MOVIS: Steckst du gerade in einer schwierigen Situation und weisst nicht mehr weiter? Dann melde dich bei der MOVIS. Die Beratung ist absolut vertraulich, unterstützend und für alle Mitarbeitenden kostenlos.
• Mobile: Wir verbinden dich mit deiner Familie! Wenn du bei einem der bekannten Telekommunikationsunternehmen ein Mobile-Abo hast, können auch deine Familienangehörigen von den attraktiven Konditionen unserer Firmengruppe profitieren.
• Vermittlungsprämie: Es gibt keine bessere Werbung für eine Firma als die Weiterempfehlung. Vermittelst du uns jemanden aus deinem Umfeld und es kommt zur Anstellung, erhältst du eine grosszügige Prämie von uns. Den ersten Anteil gibt es bei Vertragsabschluss.

Mach mit uns den nächsten Schritt in die Zukunft! Wenn du voller Energie steckst und deinen Beruf mit Wissensdurst, Tatkraft, Weitsicht und Talent ausübst, dann begeisterst du uns total. Bewirb dich ganz einfach über unser Online-Tool. Wir sind hochgespannt auf dich.

Deine Ansprechperson: Edin Gorani, Leiter Personal.