Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue und koordiniere wichtige parlamentarische Geschäfte und Projekte.
- Unternehmen: Bundesamt für Sozialversicherungen - ein Ort, wo Vielfalt gelebt wird.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und Chancengleichheit.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die soziale Sicherheit der Schweiz und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Höhere Berufsbildung und 2-3 Jahre Erfahrung in Verwaltung oder Koordination.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Bern, Schweiz (und Homeoffice) | 80-100%
Diesen Beitrag können Sie leisten:
- Betreuen parlamentarische Geschäfte und Bundesratsgeschäfte
- Koordinieren parlamentarische Kommissionssitzungen und Sessionsgeschäfte des BSV
- Verantworten das Amtscontrolling und stellen sicher, dass die Direktorin und die Geschäftsleitung jederzeit über den aktuellen Stand der Amts-, Parlaments- und Bundesratsgeschäfte informiert sind
- Leiten bereichsübergreifende Projekte zur Konzeption, Einführung und Weiterentwicklung neuer Geschäftsprozesse sowie zur kontinuierlichen Optimierung des Prozessmanagements
- Sicherstellen der effizienten Unterstützung der Amtsdirektorin durch Koordination von Geschäften, Sitzungen, Terminen und administrativen Aufgaben
- Verantworten die Sitzungsorganisation und Protokollierung der Geschäftsleitungssitzungen sowie die Vorbereitung und Koordination von Auftritten der Amtsdirektorin
Das macht Sie einzigartig:
- Höhere Berufsbildung (z.B. eidg. Fachausweis Verwaltung, Kauffrau/-mann mit Weiterbildung o.ä.)
- 2–3 Jahre funktionsrelevante Erfahrung in Verwaltungs- oder Koordinationsaufgaben, idealerweise im Kontext der Bundesverwaltung
- Fundierte Kenntnisse der Abläufe bei Bundesrats- und Parlamentsgeschäften (inkl. Acta Nova); Kenntnisse der bundesinternen Prozesse und Strukturen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise; ausgeprägte Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit; Dienstleistungsorientiert, Verlässlichkeit und Diskretion
- Gute aktive Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache und wenn möglich über passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache; wichtigste Arbeitssprachen sind Deutsch und ösisch
Auf den Punkt gebracht:
Sie steuern, koordinieren und überwachen Bundesrats-, Departements- und Amtsgeschäfte und stellen sicher, dass alle Beteiligten stufengerecht informiert sind. Zudem unterstützen Sie die Amtsdirektorin bei der Planung des Tagesgeschäfts, politischen Geschäften, Amtsanlässen und externen Anlässen.
Das bieten wir:
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
- Alle Benefits: Wir gestalten die soziale Sicherheit für die Schweiz von morgen.
Das Bundesamt für Sozialversicherungen (BSV) sorgt dafür, dass das Netz der sozialen Sicherheit einwandfrei funktioniert und neuen Herausforderungen gewachsen ist. Zudem ist das BSV das Kompetenzzentrum des Bundes für Familien-, Kinder und Jugendfragen, Generationenbeziehungen und für Sozialpolitik. Die Ämter des Eidgenössischen Departements des Innern (EDI) engagieren sich systematisch für gute Arbeitsbedingungen und die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden und sind mit dem Label Friendly Work Space ausgezeichnet.
Zusätzliche Informationen:
Fragen zur Stelle: Ruprecht, Leiter Bereich Geschäftskoordination
Fragen zur Bewerbung: Vittoria Di Leone, HR Business Partner
Fachspezialist/-in Geschäftskoordination Arbeitgeber: Bundesamt für Sozialversicherungen BSV
Das Bundesamt für Sozialversicherungen (BSV) bietet Ihnen als WMS-Praktikant/-in in Bern eine hervorragende Gelegenheit, wertvolle Einblicke in die Kinder- und Jugendpolitik zu gewinnen. Mit einem motivierten Team, einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag und einem starken Fokus auf Gesundheit und Chancengleichheit schaffen wir ein unterstützendes Umfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Profitieren Sie von einem Arbeitsplatz, der sich für die soziale Sicherheit der Schweiz einsetzt und ausgezeichnete Arbeitsbedingungen bietet.
Kontaktdaten:
Bundesamt für Sozialversicherungen BSV Recruiting-Team
