Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Geschäftsabwicklung und Prozessgestaltung im Kommando Ausbildung.
- Unternehmen: Schweizer Armee mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Engagement.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein vielfältiges Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams mit spannenden Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Schweizer Armee und trage zur Sicherheit bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre relevante Erfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 CHF pro Jahr.
Diesen Beitrag können Sie leisten:
- Alle Aktivitäten im Zusammenhang mit der Geschäftszuweisung und –abwicklung für das Kommando Ausbildung (Triage, Geschäftssteuerung, Qualitätssicherung, Termineinhaltung) mitverantworten.
- Bei der Weiterentwicklung und Gestaltung der Geschäftsprozesse (insbesondere Workflows) des Kommandos Ausbildung und der Gruppe Verteidigung sowie bei der Förderung der Geschäftsprozessautomatisierung inkl. Programmierung der Fachdaten mitwirken.
- Die Aus- und Weiterbildung der Mitarbeitenden des Stabes Kommando Ausbildung in der Anwendung des Systems ACTA NOVA und der GEVER-Prozesse sowie die bundesamtweite Ausbildung der Mitarbeitenden im Bereich der Konfigurationen von Workflows und Fachdaten im System ACTA NOVA sicherstellen.
- Die Chefin Geschäftsführung beim Aufbau, bei der Weiterführung und Bereinigung der digitalen Dokumentenablage sowie beim Ausbau und der Pflege des Wissensmanagements im Tagesgeschäft unterstützen.
- Die Mitarbeitenden des Stabes bei der Auswahl der vorschriftskonformen und effizientesten Dokumentenablage beraten.
Das macht Sie einzigartig:
- Höhere Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung sowie 2-3 Jahre funktionsrelevante Erfahrung.
- Gute aktive Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache.
- Sehr gute Kenntnisse der GEVER-Anwendung (Technik und Systemumgebung, GEVER-Experte/in 2, Organisationsvorschriften, GEVER-Vorschriften, Registraturplan).
- Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie hohe Eigeninitiative und Interesse an der Weiterentwicklung und Verbesserung bestehender Prozesse und Systeme.
- Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung, verbunden mit Eigenverantwortung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen.
- Berufserfahrung in der Militärverwaltung von Vorteil.
Auf den Punkt gebracht:
Sie werden Teil eines kleinen Teams, das mit grossem Engagement und starkem Zusammenhalt die facettenreichen Herausforderungen im Bereich der digitalen Geschäftsabwicklung und Prozesssteuerung im Kommando Ausbildung sowie in der Gruppe Verteidigung erfolgreich meistert.
Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit:
Das Kommando Ausbildung (Kdo Ausb) verantwortet die Ausbildung innerhalb der Schweizer Armee – von der Rekrutierung über die allgemeine Grund- bis zur Kaderausbildung für die Miliz und das Berufsmilitär. Zum Kdo Ausb gehören die Höhere Kaderausbildung, das Personelle der Armee, fünf Lehrverbände, das Ausbildungszentrum sowie die Fachstelle Frauen in der Armee und Diversity. Ein Drittel der rund 2'350 Mitarbeitenden sind in zivilen Berufen im wissenschaftlichen, technischen, medizinischen, psychologischen, administrativen oder sportlichen Bereich tätig und tragen zusammen mit dem Berufsmilitär zum Erfolg bei.
Arbeiten für die Schweiz:
Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung. Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
Gesund am Arbeitsplatz:
Eine Anstellung bei der Schweizer Armee macht Sinn und bringt viele Vorteile mit sich. Überzeugen Sie sich auf.
Prüfen der Bewerbungen:
Frauen sind in unserer Verwaltungseinheit noch untervertreten. Ihre Bewerbungen sind daher besonders willkommen.
Spezialist/-in Geschäftsführung / Vorlagenmanagement Arbeitgeber: Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit (BAZG), Direktion
Die Schweizer Armee bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten und unterstützenden Team zu arbeiten, das sich für die digitale Geschäftsabwicklung und Prozesssteuerung einsetzt. Mit einem klaren Fokus auf Chancengleichheit und Vielfalt fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Vorteilen, der einen bedeutenden Beitrag zur Sicherheit und Freiheit der Schweiz leistet.
Kontaktdaten:
Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit (BAZG), Direktion Recruiting-Team
