Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat und koordiniere das Dienstpersonal der Schule.
- Unternehmen: Schweizer Armee mit einem Fokus auf Sicherheit und Freiheit.
- Vorteile: Spannende Aufgaben, gute Anbindung und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig – Frauen sind besonders willkommen!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im militärischen Umfeld und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Interesse an administrativen Aufgaben.
Diesen Beitrag können Sie leisten:
- Das Sekretariat der Schule in den Bereichen Administration und Material leiten sowie Verantwortung mit Fokus auf die fachliche Ausbildung des militärischen Büropersonals übernehmen.
- Das Dienstpersonal der Schule vom Aufgebot bis zur Planung der Nachwuchsbedürfnisse koordinieren.
- Die Truppenbuchhaltung führen und die Budgetüberwachung der Kanzlei sicherstellen.
- Das Material, Mobiliar und Inventar bewirtschaften sowie die regelkonforme Archivierung von Personalakten und -dossiers sicherstellen.
- Nach Bedarf punktuell Aufgaben ausserhalb der Bürozeiten oder des Arbeitsortes übernehmen.
Das macht Sie einzigartig:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau EFZ oder gleichwertige Ausbildung.
- Erfahrung mit und Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Interesse an militärischen Fragen und Belangen.
- Gute Informatikkenntnisse (MS Office); Kenntnisse der militärischen Systeme MIL Office und PISA von Vorteil.
- Militärische Ausbildung erwünscht (Quartiermeister, Fourier, Büroordonnanz oder Truppen-Buchhalter/-in).
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, stilsicherer schriftlicher und mündlicher Ausdruck sowie aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache.
Wir suchen Sie als dynamische und dienstleistungsorientierte Person zur Unterstützung des bestehenden Teams. Wenn Sie auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahren, sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten Ihnen spannende und anspruchsvolle Aufgaben im militärischen Umfeld. Ihr Arbeitsplatz ist auf dem schönsten Waffenplatz der Schweiz und verkehrstechnisch sehr gut angebunden.
Gesund am Arbeitsplatz: Eine Anstellung bei der Schweizer Armee macht Sinn und bringt viele Vorteile mit sich. Überzeugen Sie sich auf Bewerbung mit komplettem Bewerbungsdossier. Frauen sind in unserer Verwaltungseinheit noch untervertreten. Ihre Bewerbungen sind daher besonders willkommen.
Leiter/-in Administration/Kanzlei Arbeitgeber: Bundeskanzlei BK
Die Cancelleria federale in Bern bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die sich durch ein starkes Engagement für die Vielfalt und Chancengleichheit auszeichnet. Mitarbeitende profitieren von einer unterstützenden Kultur, die sowohl die physische als auch die mentale Gesundheit fördert, sowie von zahlreichen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen politischen Umfeld. Als Teil des Teams haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Kommunikation der Schweizer Regierung beizutragen und an bedeutenden Projekten mitzuwirken.
