Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe das Sekretariat und unterstütze die Bereichsleitung in organisatorischen Belangen.
- Unternehmen: swisstopo, das Kompetenzzentrum des Bundes für Geoinformation.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, gute Work-Life-Balance und offene Du-Kultur.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Landesgeologie aktiv mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariats- oder PMO-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 81000 - 99000 CHF pro Jahr.
Diesem Beitrag können Sie leisten:
- Das Sekretariat der Landesgeologie führen und die Bereichsleitung sowie die Prozessleitenden in organisatorischen und administrativen Belangen wirkungsvoll unterstützen und entlasten.
- Das Project Management Office (PMO) des Bereichs führen und die Projektleitenden bei Reporting, Controlling, Projektadministration, Dokumentation und Wissensmanagement unterstützen.
- Das Bereichscontrolling verantworten, Finanz- und Personaldaten analysieren und visualisieren sowie bei Budgetierung und Bereichsreporting mitwirken.
- Das Vertragsmanagement und die elektronische Geschäftsverwaltung (GEVER) verantworten und die Mitarbeitenden bei deren Anwendung beraten und unterstützen.
- Die Geschäftsstelle des Koordinationsorgans des Bundes für Geologie (KBGeol) führen und dessen Gremienarbeit und Kommunikation unterstützen.
Das macht Sie einzigartig:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit höherer Fachausbildung oder qualifizierter kaufmännischer Zusatzausbildung.
- Mehrere Jahre Erfahrung im Sekretariatsbereich und/oder in einem Projektmanagement Office (PMO).
- Sprachgewandte, kommunikationsfreudige Persönlichkeit mit Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen.
- Teamfähige und aktiv mitdenkende Person mit guten Informatikkenntnissen (MS-Office Produkte, SAP, GEVER).
- Aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie Englisch.
Auf den Punkt gebracht:
Sie mögen es, wenn viele Fäden zusammenlaufen? Mit Überblick, Organisationstalent und Gespür für Menschen bewegen Sie mehr als Projekte – Sie gestalten die Landesgeologie mit.
Eintrittsdatum: nach Vereinbarung
Anstellungsart: unbefristet
Arbeitsort: Seftigenstrasse 264, 3084 Köniz
Das bieten wir: Alle Benefits
Die nächsten Schritte: Bewerbung mit Motivationsschreiben, Bewerbung mit komplettem Bewerbungsdossier, Prüfen der Bewerbungen, Erstes Gespräch, Entscheid.
Assistent/-in Bereichsleitung Landesgeologie und Leiter/-in PMO 60-80% (Bundesamt für Landestopografie swisstopo) Arbeitgeber: Bundesverwaltung
Die Schweizer Armee bietet Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Chance Armee, wo Sie aktiv zur Sicherheit und Freiheit der Schweiz beitragen können. Mit einem starken Fokus auf gelebte Vielfalt und Chancengleichheit fördern wir ein gesundes Arbeitsumfeld und unterstützen die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Profitieren Sie von einer stabilen Anstellung in einem dynamischen Team, das sich für die Ausbildung und Integration von jungen Menschen in die Armee engagiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent/-in Bereichsleitung Landesgeologie und Leiter/-in PMO 60-80% (Bundesamt für Landestopografie swisstopo) erhalten könntest
✨Besuch lokal Event und Meetups
In der Geowissenschaften gibts viele spannende Events und Meetups. Geh hin zu Tagungen oder Workshops, um mit Experten und anderen Job-Suchenden zu plaudern. Das gibt dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch potenzielle Kontakte, die dir beim Job-Suchen helfen können.
✨Profil in spezialisierten Netzwerken
Nutze Plattformen, die sich auf Geowissenschaften fokussieren. Registrier dich in Communities wie ResearchGate oder Storify. Dort kannst du deine Projekte und Beiträge teilen, was deine Sichtbarkeit erhöht und dich als Experten positioniert.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls du noch nicht viel Berufserfahrung hast, überleg dir Praktika oder Projektarbeiten in der Branche. Viele Unternehmen suchen nach frischen Talenten, und ein paar Monate Praxis können Türen öffnen.
✨Bewirb dich direkt auf unsere Website!
Vergiss nicht, die Stellenangebote bei Bundesverwaltung auf unserer Website durchzuklicken. Wenn dich eine Stelle anspricht, bewirb dich schnell und präzise. Zeig, warum grad du der ideale Kandidat für die Geowissenschaften bei uns bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/-in Bereichsleitung Landesgeologie und Leiter/-in PMO 60-80% (Bundesamt für Landestopografie swisstopo) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verbind Deine Leidenschaft mit Deinem Lebenslauf:Wenn Du Dich für eine Vollzeitstelle im Bereich Geowissenschaften bewirbst, zeig unbedingt Deine Leidenschaft für die Naturwissenschaften und Deine speziellen Kenntnisse. Mach klar, wie Deine akademische Ausbildung und praktische Erfahrungen, wie Praktika oder Projekte, Dich für die Stelle bei Bundesverwaltung qualifizieren.
Korrekte Dokumentation Deiner Fähigkeiten:Geowissenschaften ist ein Bereich, wo technische Fähigkeiten wichtig sind. Sei sicher, dass Du spezifische Softwarekenntnisse (wie GIS oder R) und Analysefähigkeiten im Lebenslauf anführst. Vielleicht hast Du sogar eigene Publikationen oder Konzepte, die Du beifügen könntest. Das zeigt, dass Du auch in der Forschung oder Anwendung schon aktiv warst!
Starke Motivation in Deinem Anschreiben:Für eine Vollzeitstelle willst Du ja zeigen, dass Du nicht nur die richtigen Fähigkeiten mitbringst, sondern auch motiviert bist, langfristig bei Bundesverwaltung zu lernen und zu wachsen. Erzähl uns, was Dich an Geowissenschaften fasziniert und warum Du denkst, dass Bundesverwaltung der perfekte Ort dafür ist.
Beweis Deine Teamfähigkeit:In den Geowissenschaften ist Teamarbeit oft ein Schlüssel zum erfolgreichen Abschluss von Projekten. Trage Beispiele bei, wo Du in Gruppen gearbeitet hast oder interdisziplinäre Projekte geleitet hast. Das kann Dich als wertvolle Ergänzung für das Team bei Bundesverwaltung hervorheben.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltung vorbereitet
✨Versteh d'Wissenschaft
Mach dich mit den neuesten Trends und Entwicklungen in den Geowissenschaften vertraut. Vorbereit di gut uf spezifische technische Fragen oder Lösungen z'geowisse geomorphologischen oder geologischen Problemstellungen, die im Interview gestellt werden chönntet.
✨Portfolio vorbereiten
Wenn du Projekte g'macht hesch, was in Verbindung mit den Geowissenschaften steht, überleg dir, wie du die beschriebe chasch. Zeig praktische Anwendungen vo dinere Arbeit, en Portfolio oder Präsentation, die die relevanteste Arbeiten enthaltet, wird dir hälfe, im Gespräch zu überzeugen.
✨Soft Skills für Teamarbeit
In de Geowissenschaften isch Teamarbeit enorm wichtig. Denk drüber nach, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hesch und wie du Konflikte gelöst hesch. Das kann wichtig si, wenn's drum geht, deine Fähigkeit, mit andere zusammenz'arbeite, z'zeigen.
✨Akademisch und praktisch
Sei bereit, d'geowissenschaftliche Theorien mit praktischen Anwendungen z'verbinde. Du könntisch Fragen über spezielle Software oder Datenauswertung kriegen - also schau, dass du weisch, wie du Tools wie GIS oder statistische Software chasch anwenä.
