Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und optimiere Einkaufsprozesse für die Schweiz.
- Unternehmen: Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO) - Kompetenzzentrum für Wirtschaftsfragen.
- Vorteile: Chancengleichheit, Gesundheitsförderung und vielfältige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten in der öffentlichen Verwaltung.
- Warum dieser Job: Übernehme Führungsverantwortung und gestalte Beschaffungsprozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliche Ausbildung und Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Bern, Schweiz | 80-100% (Jobsharing möglich).
Diesen Beitrag können Sie leisten:
- Personelle und fachliche Führung eines mehrköpfigen Teams von Beschaffungsspezialistinnen und -spezialisten.
- Eigenverantwortliche Durchführung von komplexen Beschaffungsverfahren in allen Verfahrensarten über und unter WTO-Schwellenwert (WTO-Ausschreibungen, Einladungs- und freihändige Verfahren) sowie Beratung der Bedarfsträger.
- Erstellen von Ausschreibungsunterlagen, Durchführung von Evaluationen und Leitung von Preis- und Vertragsverhandlungen.
- Führung eines Lieferanten- und Vertragsmanagements, permanente Optimierung der Einkaufsprozesse in Zusammenarbeit mit der zentralen Beschaffungsstelle des Bundesamtes für Bauten und Logistik.
- Mitarbeit in organisationsübergreifenden Projekten.
Das macht Sie einzigartig:
- Betriebswirtschaftliche Ausbildung (HF/FH) und mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Beschaffungswesen.
- Hohes Mass an Selbständigkeit, Eigeninitiative, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Qualitäten in der Personalführung.
- Kenntnisse der Beschaffungsverfahren und -prozesse des Bundes, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen.
- Erfahrung im Umgang mit Herausforderungen von Beschaffungen im IT-Bereich.
- Ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie hohes Mass an Dienstleistungs- und Kundenorientierung.
- Gute aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen in Wort und Schrift sowie passive der dritten Amtssprache.
Auf den Punkt gebracht:
Die Gruppe Beschaffungen ist das Kompetenzcenter für alle Beschaffungsvorhaben respektive deren strategischer und operativer Abwicklung im Leistungsbereich Arbeitsmarkt/Arbeitslosenversicherung. Sie trägt die Verantwortung für die korrekte und rechtskonforme Abwicklung der Beschaffungsgeschäfte, holt Offerten ein, führt WTO-Ausschreibungen durch, verhandelt oder koordiniert die Verhandlungsrunden und erstellt die Verträge.
Das bieten wir:
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Zusätzliche Informationen:
Fragen zur Stelle: Christian Hannes Müller
Gruppenleiter/in Beschaffung Arbeitgeber: Bundesverwaltung
Die Schweizer Armee bietet Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Chance Armee, wo Sie aktiv zur Sicherheit und Freiheit der Schweiz beitragen können. Mit einem starken Fokus auf gelebte Vielfalt und Chancengleichheit fördern wir ein gesundes Arbeitsumfeld und unterstützen die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Profitieren Sie von einer stabilen Anstellung in einem dynamischen Team, das sich für die Ausbildung und Integration von jungen Menschen in die Armee engagiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Gruppenleiter/in Beschaffung erhalten könntest
✨Networking im Einkauf
Geh an Branchenanlässe, wie Messen oder Fachkonferenzen, und vernetze dich dort mit anderen Profis im Einkauf. Es ist eine super Gelegenheit, um direkt mit Arbeitgebern in Kontakt zu treten und zu zeigen, dass du motiviert bist.
✨Spezifische Jobbörsen nutzen
Schau auf spezialisierten Jobportalen für den Einkauf, um gezielt nach offenen Stellen zu suchen. Plattformen wie ‘Einkaufsjob.ch’ sind perfekt, um die neuesten Angebote zu finden und direkt zu bewerben.
✨Präsentation Ihrer Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Einkauf konkret zu präsentieren. Mach eine Liste von Projekten oder Erfolgen, die du bereits hattest und bring diese in Gespräche oder Interviews aktiv ein, um deine Eignung zu zeigen.
✨Direkt über unsere Website bewerben
Wenn du das Gefühl hast, dass Bundesverwaltung dich sucht, dann zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Unser Bewerbungsprozess ist simpel und so kannst du sicher sein, dass wir deine Unterlagen direkt anschauen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gruppenleiter/in Beschaffung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach e gueti Einleitung:Im Bewerbungsschreiben isch es wichtig, dass du direkt zu Beginn klar machsch, wieso du für die Stelle im Einkauf und Beschaffung zuständig bisch. Erzähl, welche Erfahrungen du in der Branche hesch, oder welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst, die für dBundesverwaltung wichtig sind. Das zeigt, dass du viel für die Position motiviert bisch!
Zeig dinen Background im Einkauf:Wenn du im Einkauf- und Beschaffungsbereich arbeiten möchtesch, vergiss nöd dine Werdegang und allfällige Abschlüsse oder Zertifize, die relevant sind, in dinem CV aufzuführen. Shau, dass du spezifische Projekte erwähnsch, wo du Beschaffungsstrategien entwickeln oder Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stelle hesch. Das verstärkt din Eindruck als glaubwürdige Bewerber.
Pass dini Soft Skills an:Im Einkauf sind nebst dein fachlichen Fähigkeiten vor allem Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten wichtig. Betone in dine Bewerbungsunterlagen, wie du mit Lieferanten und internen Stakeholder effektiv umgegan bisch. Das zeigt, dass du nicht nur die Zahlen verstehs, sondern auch mit Menschen umgehen chasch.
Schöni Formatierig und Struktur:D'Formatierig von dine Bewerbungsunterlagen chani grossen Unterscheid mache. Für e Vollzeitstelle im Einkauf wotsch sicherstelle, dass alles gut strukturiert isch und die wichtigsten Informationen schnell ersichtlich sind. Mach e klaren Lebenslauf mit den relevantesten Statione und stutz ne durcht. Verlink au zu konkreten Beispielen, wenn nötig, und schick dini Bewerbung direkt über üsi Webseite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltung vorbereitet
✨Sich gut vorbereiten auf fachspezifische Fragen
Im Bereich Einkauf und Beschaffung sind technische Fragen oft an der Tagesordnung. Vergiss nicht, dich mit den neusten Trends im Bereich Beschaffungsmanagement vertraut zu machen, wie z.B. Just-in-Time-Lieferung oder nachhaltige Beschaffungsstrategien. Das zeigt, dass du nicht nur das Handwerkzeug kennst, sondern auch die aktuellen Entwicklungen verstehst.
✨Portfolio mit Erfolgen und Kennzahlen
Erstelle ein Portfolio, das deine bisherigen Erfolge im Einkauf dokumentiert. Zeige konkrete Kennzahlen oder Einsparungen, die du realisiert hast. Das hilft, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zu verdeutlichen, welchen Wert du für Bundesverwaltung bringst.
✨Beweise deine Verhandlungsgeschick
Da du im Einkauf tätig bist, wird oft auch dein Verhandlungsgeschick getestet. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiel-Gespräche zu simulieren oder Fragen zu beantworten, wie du mit schwierigen Lieferanten umgehst. Das zeigt, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Kulturelle Passung und Teamarbeit
Bei einem Vollzeitjob ist es wichtig, dass man ins Team passt. Überlege dir, wie du deine Teamfähigkeit und deine Kulturverständnis bei Bundesverwaltung darstellen kannst. Sei bereit, Beispiele zu geben, in denen du effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast.
