Responsabile amministrazione/segreteria

Thun | 80-100% Il contributo che può dare:

• Dirigere e assumere la responsabilità della segreteria della scuola nell'ambito dell'amministrazione e del materiale, con particolare attenzione all'istruzione tecnica del personale militare d'ufficio.
• Gestire le risorse umane per i servizi d'istruzione di base utilizzando il Sistema di gestione del personale dell'esercito (PISA) e MIL Office.
• Coordinare il personale di servizio della scuola, dalla chiamata in servizio alla pianificazione del fabbisogno di nuove leve.
• Tenere la contabilità della truppa e monitorare il budget della cancelleria.
• Gestire le forniture, il mobilio, l'inventario e la corretta archiviazione dei documenti e dei fascicoli personali.
• Partecipare a compiti puntuali al di fuori degli orari o del luogo di lavoro, secondo le necessità.

Che cosa La contraddistingue:

• AFC di impiegato/a di commercio o formazione equivalente.
• Esperienza e affinità per le attività amministrative e organizzative, nonché interesse per le questioni di carattere militare.
• Buona padronanza degli strumenti MS-Office; la conoscenza dei sistemi militari MIL Office e PISA costituisce un vantaggio.
• È auspicata una precedente istruzione militare (quartiermastro, furiere, ordinanza d'ufficio o contabile della truppa).
• Mentalità orientata alla fornitura di servizi, buona padronanza della lingua scritta, facilità di espressione e conoscenze attive di una seconda lingua ufficiale.

In sintesi:

Desidera agire da protagonista rimanendo al passo coi tempi anziché restare in disparte? Allora questa funzione fa proprio per Lei! Per supportare il team esistente cerchiamo una persona dinamica e orientata ai servizi. Se riesce a mantenere il sangue freddo anche in situazioni di stress, allora è proprio la persona che fa al caso nostro! Le offriamo un'attività interessante e impegnativa nel contesto militare. Il suo luogo di lavoro si trova nella più bella piazza d'armi della Svizzera ed è collegato in modo eccellente con i mezzi di trasporto.

Che cosa offriamo:

• Lavorare per la Svizzera: Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Vivere la diversità: La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
• In forma sul posto di lavoro: Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

Tutti i benefit: Il suo impegno per la sicurezza e la libertà. Il Comando Istruzione (Cdo Istr) è responsabile dell'istruzione in seno all'Esercito svizzero – dal reclutamento all'istruzione di base generale fino all'istruzione dei quadri – per quanto riguarda la milizia e i militari di professione. Comprende l'Istruzione superiore dei quadri, il Personale dell'esercito, cinque formazioni d'addestramento, il Centro d'istruzione e il Servizio specializzato Donne nell'esercito e diversity. Un terzo dei circa 2350 collaboratori è attivo in professioni civili in ambito scientifico, tecnico, medico, psicologico, amministrativo o sportivo e contribuisce al successo insieme ai militari di professione. L'Esercito svizzero dà lavoro a oltre 9000 collaboratori nel quadro di quattro professioni militari e circa 200 professioni civili, in 110 ubicazioni su tutto il territorio nazionale. Inoltre provvede alle nuove leve, formando apprendisti in oltre 30 professioni.

Informazioni complementari: Scegliere un impiego presso l'Esercito svizzero conviene e offre numerosi vantaggi. Maggiori informazioni sul sito esercito.ch/vantaggi.

Domande sul posto di lavoro: Samuel Zingg, Aiuto alla condotta del comandante. Domande sulla candidatura: Sarah Rindlisbacher, Consulente HR.