Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative HR-Aufgaben und koordiniere On- und Offboarding-Prozesse.
- Unternehmen: Richemont, ein führendes Unternehmen im Luxussektor mit einer starken Tradition.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem innovativen Unternehmen mit internen Mobilitätsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Luxusmarken und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: HR-Zertifikat oder gleichwertige Qualifikation, Erfahrung in Zeit- und Gehaltsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 CHF pro Jahr.
Richemont, einer der weltweit führenden Unternehmen im Luxusbereich, hat verschiedene Häuser, die sich auf Schmuck, Uhren und hochwertige Accessoires spezialisiert haben. Jede Maison verkörpert stolz eine Tradition von Stil, Qualität und Handwerkskunst, und Richemont bemüht sich, das Erbe und die Identität zu bewahren, die spezifisch für jedes von ihnen sind. Gleichzeitig setzen wir uns dafür ein, neue Produkte zu innovieren und zu entwerfen, die mit den Werten unserer Häuser in Einklang stehen, durch einen Prozess permanenter Kreativität.
VOTRE MISSION
En étroite collaboration avec la Responsable RH, vous assurez la partie administrative et le lien avec le service de paies décentralisé.
NOS ATTENTES
- Gestion administrative RH
- Gérer les flux d’entrées et de sorties des collaborateurs : préparer les données à transmettre au service paies décentralisé; suivre les processus de on-boarding et de off-boarding groupe ; planifier et coordonner les intégrations et départs.
- Contrôler les données système relatives aux modifications enregistrées.
- Mettre à jour les indicateurs RH : suivi des effectifs, de l’absentéisme, des compteurs d’heures.
- Classer les documents dans les dossiers collaborateurs et la documentation RH.
- Rédiger les contrats de travail, avenants, certificats de travail.
- Rédiger les autres correspondances diverses et gérer la coordination avec le service de paies décentralisé.
- Gestion des temps
- Contrôler et suivre la gestion des temps de travail.
- Effectuer les clôtures mensuelles et annuelles.
- Suivre les heures des intérimaires et la facturation.
- Faire le suivi et le décompte des compteurs spéciaux (heures supplémentaires, balance, vacances, rattrapage).
- Etablir les calendriers annuels.
- S’assurer du respect des obligations légales et du règlement d’entreprise en matière de gestion du temps.
- s'assurer de la cohérence des données système et proposer des actions d'amélioration continue.
- Administration des salaires
- Procéder aux différents contrôles de paie.
- Vérifier et valider la procédure de paie.
- Communiquer les provisions au département Finances.
- Apprentissage
- Suivre et accompagner l’apprenti(e).
- Coordonner le parcours de l’apprenti(e) avec les différentes parties prenantes.
- Suivi des cas d’absences
- Suivre les cas d’absences en collaboration avec le responsable RH.
- Assurer le lien avec les organismes externes.
- Evènementiel : Organiser les différents évènements d’entreprise et attentions collaborateurs.
- Animer la communication interne et rédiger les communications mensuelles.
- Etre force de proposition pour animer les évènements et rendre la communication la plus efficace possible.
- Projets RH
- Participer à certains projets RH transverses.
- Animer le déploiement de divers projets autour des thématiques RH / Administration.
VOS CLEFS DE REUSSITE :
- Certificat RH ou titre jugé équivalent.
- Connaissances Loi sur le travail.
- Expérience en gestion des temps et salaires.
- Expérience permettant de travailler sans supervision.
- Connaissance Workday ou tout autre logiciel HR.
- Bonne maîtrise rédactionnelle.
- Bon niveau d'anglais.
Coordinateur Ressources Humaines Arbeitgeber: C237 PROCADRANS
Richemont ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz fördert das Unternehmen eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der beruflichen Weiterentwicklung, während es gleichzeitig die höchsten Standards im Luxussegment setzt. Die Lage des Unternehmens ermöglicht zudem einen inspirierenden Austausch mit anderen Branchenführern und Zugang zu erstklassigen Ressourcen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Coordinateur Ressources Humaines erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei C237 PROCADRANS an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei C237 PROCADRANS – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Coordinateur Ressources Humaines mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei C237 PROCADRANS vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von C237 PROCADRANS beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die C237 PROCADRANS für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
