Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Büroaktivitäten und unterstütze das Verkaufsteam bei Kundenanfragen.
- Unternehmen: Candriam, ein führender Anbieter für nachhaltige Investitionen mit globalem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, inklusive Arbeitsumfeld und Unterstützung für Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem internationalen Umfeld mit vielen Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Veranstaltungen und Marketingaktivitäten.
- Qualifikationen: Mindestens 6 Jahre Erfahrung in Verkaufsunterstützung oder Büromanagement, idealerweise im Finanzsektor.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 72000 - 88000 CHF pro Jahr.
Candriam ist ein globaler Multi-Spezialist im Asset Management und ein anerkannter Pionier und Marktführer im Bereich nachhaltige Investitionen. Seit mehr als 25 Jahren bietet Candriam innovative und diversifizierte Anlagelösungen in verschiedenen Anlageklassen an, darunter festverzinsliche Wertpapiere, Aktien, Absolute Return, Asset Allocation und illiquide Vermögenswerte.
Als verantwortungsbewusster Arbeitgeber ist Chancengleichheit für Candriam von entscheidender Bedeutung. Wir setzen uns dafür ein, das beste globale Team aufzubauen, das eine Vielzahl von Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten repräsentiert. Wir bieten ein integratives Arbeitsumfeld und unterstützen das Wohlbefinden sowie die Work-Life-Balance.
Mission
Als Client Relationship Assistant spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Koordination des Büromanagements, der Marketingaktivitäten und der Vertriebsunterstützung innerhalb von Sales & Distribution. Als zentrale Schnittstelle zwischen den lokalen Teams wird der Client Relationship Assistant das operative und relationale Rückgrat des Schweizer Vertriebsbüros sein.
Der erfolgreiche Kandidat wird jemand sein, der starke Organisationsfähigkeiten, exzellente Kommunikationsfähigkeiten, Stakeholder-Management, Flexibilität und eine echte Serviceorientierung kombiniert und in einem freundlichen, kollaborativen und vertriebsorientierten Umfeld gedeiht.
Verantwortlichkeiten
- Bürobezogene Aktivitäten für Zürich und Genf verwalten und koordinieren
- Branchenveranstaltungen, Konferenzen und Roadshows planen, organisieren und durchführen
- Budgetplanung für Veranstaltungen und Marketing in enger Zusammenarbeit mit lokalen Vertriebs- und zentralen Marketingteams koordinieren
- Produktion und Qualitätskontrolle von Marketingmaterialien und Inhalten überwachen, einschließlich Korrekturlesen
- Umfassende Unterstützung der Vertriebsteams bei internen Prozessen und kundenbezogenen Anfragen bieten
- Bei operativen Aktivitäten und umfassenderen Aufgaben im Landmanagement helfen
- Als Salesforce-Experte agieren und die Datenintegrität durch Datenbankpflege und regelmäßige Updates sicherstellen
- Ad-hoc-Projekte über Teams und Funktionen hinweg überwachen und koordinieren
- Als lokaler IT-Koordinator für Hardware, Software, Drucker und mobile Geräte fungieren
- Relationship Managers unterstützen, indem Sie Kundenpräsentationen, Berichte und Besprechungsmaterialien vorbereiten
- Tagtägliche Kundenanfragen verwalten und zeitnahe Antworten in Zusammenarbeit mit den Teams für Vertriebsunterstützung und Kundenservice sicherstellen
- Kundendaten in CRM-Tools aktualisieren und pflegen, um eine genaue Pipeline-Verfolgung, Segmentierung und Berichterstattung zu gewährleisten
- Zu internen Berichtstätigkeiten beitragen, indem relevante Datenpunkte und Dokumentationen gesammelt und strukturiert werden
- Bei der Organisation von Kundenveranstaltungen, Meetings und Nachverfolgungen helfen, um sicherzustellen, dass Logistik und Materialien auf hohem Niveau bereitgestellt werden
- Eng mit internationalen Teams zusammenarbeiten, um die Abstimmung zwischen den Geschäftseinheiten und geografischen Regionen sicherzustellen
Profil
- Mindestens 6 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle (z.B. Vertriebsunterstützung, Marketingkoordination oder Büromanagement), idealerweise im Finanzdienstleistungsbereich
- Nachgewiesene Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Marketingteams, externen Partnern und hochrangigen internen Stakeholdern
- Starke Kundenorientierung mit einem hohen Maß an Serviceorientierung
- Exzellente organisatorische und multitaskingfähigkeiten mit starkem Augenmerk auf Details
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu managen
- Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten mit einer kollaborativen Denkweise
- Fließend in Englisch/Deutsch und Französisch sind große Vorteile
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich, mit einer kundenorientierten Denkweise
- Versiert in Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint; Vertrautheit mit CRM-Tools ist von Vorteil
- Teamorientiert, flexibel und proaktiv, mit einem starken Sinn für Verantwortung und Servicequalität
Client Relations Support & Communication Assistant F/M Arbeitgeber: CANDRIAM
Candriam ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Vielfalt geschätzt wird. Mit einem klaren Fokus auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter und einer ausgewogenen Work-Life-Balance fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Als Teil des Teams in Zürich oder Genf haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das innovative Lösungen im Bereich nachhaltiger Investitionen bietet.
