Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Unternehmensleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Renommiertes Schweizer Familienunternehmen mit Tradition und Innovation.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, Eigenverantwortung und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Attraktive Rahmenbedingungen wie Personalrestaurant und gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einer Schlüsselposition.
- Qualifikationen: Eidgenössischer Fachausweis oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Sie arbeiten gerne selbstständig, sind bestens organisiert und schätzen eine abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion? Dann bewerben Sie sich noch heute! Für ein renommiertes Schweizer Familienunternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit. Unser Kunde steht für eine gelungene Verbindung von langjähriger Tradition und kontinuierlicher Weiterentwicklung. Sie erwartet eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem kollegialen und wertschätzenden Umfeld. Der Standort im Emmental ist sowohl mit dem öffentlichen Verkehr als auch mit dem Auto bequem erreichbar.
Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:
- Sie entlasten und unterstützen die Unternehmensleitung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts.
- Sie übernehmen die Planung und Koordination von Terminen, Sitzungen, Anlässen des Verwaltungsrats sowie verschiedenen externen Veranstaltungen.
- Sie erstellen und bereiten Präsentationen, Berichte, Planungsunterlagen und Reportings professionell auf und wirken bei der anschliessenden Bearbeitung mit.
- Als wichtige Schnittstellenfunktion stellen Sie einen reibungslosen Informationsfluss zwischen internen und externen Kontaktpersonen sicher.
- Sie nehmen Konsumentenanfragen entgegen, bearbeiten diese kompetent und übernehmen bei Bedarf die Stellvertretung am Empfang.
- Bei organisatorischen und projektbezogenen Themen bringen Sie sich aktiv ein und sorgen für eine zuverlässige Umsetzung.
Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:
- Sie verfügen über einen eidgenössischen Fachausweis als Direktionsassistent:in oder über eine vergleichbare Aus- bzw. Weiterbildung.
- Sie konnten bereits mehrere Jahre Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren administrativen Funktion sammeln.
- Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und verfügen über gute Kenntnisse in Französisch und Englisch.
- Die gängigen MS-Office-Anwendungen setzen Sie routiniert und sicher ein.
- Ihre Arbeitsweise ist diskret, zuverlässig, selbstständig und ausgesprochen dienstleistungsorientiert.
- Dank Ihrem Organisationstalent behalten Sie auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick und treten gegenüber verschiedenen Ansprechpartnern professionell und kommunikativ auf.
Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen:
- Eine abwechslungsreiche Schlüsselposition mit einem breiten Aufgabenspektrum und hohem Gestaltungsspielraum.
- Viel Eigenverantwortung sowie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten aktiv einzubringen und weiterzuentwickeln.
- Ein Arbeitsumfeld, das von Wertschätzung, Vertrauen und einer langfristig ausgerichteten Unternehmenskultur geprägt ist.
- Ein traditionsreiches Schweizer Unternehmen mit Blick in die Zukunft und Raum für fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung.
- Zusätzliche attraktive Rahmenbedingungen wie ein Personalrestaurant, kostenlose Parkmöglichkeiten und eine gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!
Arbeitsort: Emmental.
Direktionsassistentin / Direktionsassistent 90 - 100% Arbeitgeber: careerplus
Als Arbeitgeber in der Region Neuchâtel bietet unser Partner eine herausragende Arbeitsumgebung, die Innovation und Verantwortung fördert. Mit einem flexiblen Arbeitsmodell, das Homeoffice und Präsenzarbeit kombiniert, sowie kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten, unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einer wettbewerbsfähigen Vergütung und einem attraktiven Sozialpaket in einem inklusiven Umfeld, das Vielfalt schätzt und eine echte Zugehörigkeit fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Direktionsassistentin / Direktionsassistent 90 - 100% erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei careerplus an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei careerplus – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direktionsassistentin / Direktionsassistent 90 - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei careerplus vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von careerplus beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die careerplus für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
