Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Administration und Organisation von Events.
- Unternehmen: Führender Bildungsanbieter im Gesundheitswesen mit modernen Strukturen.
- Vorteile: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, Home-Office nach Einarbeitung und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Verlängerung oder Weiterbeschäftigung nach dem Einsatz.
- Warum dieser Job: Entwickle deine HR-Kompetenzen in einem sinnvollen und dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in HR- und Lohnadministration sowie sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 CHF pro Jahr.
Bereit für den nächsten weiteren Schritt im HR? Hier erwartet Sie nicht nur eine neue Aufgabe, sondern ein Umfeld mit Perspektiven, Entwicklungsmöglichkeiten und Raum. Im Auftrag einer etablierten Weiterbildungsorganisation im Gesundheitswesen suchen wir per Oktober 2026 bis Ende März 2027 eine engagierte und zuverlässige HR-Assistentin als Mutterschaftsvertretung. In dieser spannenden, befristeten Funktion sind Sie eine wertvolle Unterstützung für das HR-Team und bringen Ihre Erfahrung gezielt ein, um einen reibungslosen Ablauf der Prozesse sicherzustellen. Ihre Kompetenz und Ihr Mitdenken leisten dabei einen wichtigen Beitrag zum gemeinsamen Erfolg. Während des Einsatzes wird zudem die Möglichkeit einer Verlängerung oder Weiterbeschäftigung geprüft.
Unsere Auftraggeberin ist ein führender Bildungsanbieter im Gesundheitswesen, der sich durch moderne Strukturen sowie einen klaren Fokus auf Qualität, Weiterentwicklung und Praxisnähe auszeichnet. Freuen Sie sich auf ein Umfeld, in dem sich Professionalität und Sinnhaftigkeit mit einem hohen Gestaltungsspielraum verbinden - ideale Voraussetzungen, um Ihre HR-Kompetenz wirkungsvoll einzubringen und weiterzuentwickeln.
Ihre Rolle und Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:
- HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles (Ein- und Austritte, Verträge, Zeugnisse, Bewerbermanagement)
- Lohnadministration von A-Z für Mitarbeitende und Dozierende
- Vertragswesen und Pflege von vertraulichen HR-Daten
- Hauptverantwortung von der Organisation von Firmeninternen Events
Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:
- Langjährige Erfahrung im HR-Umfeld, insbesondere in der HR- und Lohnadministration (mind. 3 Jahre)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit Abacus und UKG (von Vorteil)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten
Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Selbständige Arbeitseinteilung
- Attraktive Unterstützung bei Weiterbildungen
- Home-Office nach der Einarbeitung
Neugierig geworden? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt - ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen!
Arbeitsort: Zentrum von Luzern.
Kontakt: Shana Gina Edalini.
Erfahrene HR Assistentin / Erfahrener HR Assistent Arbeitgeber: careerplus
Als Arbeitgeber in der Region Neuchâtel bietet unser Partner eine herausragende Arbeitsumgebung, die Innovation und Verantwortung fördert. Mit einem flexiblen Arbeitsmodell, das Homeoffice und Präsenzarbeit kombiniert, sowie kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten, unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einer wettbewerbsfähigen Vergütung und einem attraktiven Sozialpaket in einem inklusiven Umfeld, das Vielfalt schätzt und eine echte Zugehörigkeit fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Erfahrene HR Assistentin / Erfahrener HR Assistent erhalten könntest
✨Nutze dein Netzwerk
Schnapp dir alle Kontakte, die du im Personalmanagement hast – sei es an deiner Uni, in Praktika oder über Networking-Events. Oft bekommt man die besten Gelegenheiten über Empfehlungen, also sprich mit Leuten und mach sie auf deine Suche aufmerksam.
✨Zeig deine Begeisterung an Events
Besuche Jobmessen oder Workshops zum Thema Personalmanagement in deiner Region. Das sind perfekte Gelegenheiten, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten und deine Motivation zu zeigen. Mach dich sichtbar und stell Fragen – das bleibt in Erinnerung!
✨Kurze, prägnante Bewerbungen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind die Entscheidungsprozesse oft schneller. Achte darauf, dass deine Bewerbung kurz und prägnant ist. Zeig deine Relevant, ohne lang zu fackeln – bemerkenswertes Talent fordert Aufmerksamkeit, nicht auf jede Anekdote eine Antwort!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dass wir bei careerplus immer auf der Suche nach motivierten Talenten sind. Bewirb dich direkt über unsere Website – da hast du die beste Chance, direkt in den Auswahlprozess einzusteigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Erfahrene HR Assistentin / Erfahrener HR Assistent mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Skills im Fokus:Im Personalmanagement geht's um viel mehr als nur die Administration. Hebe in deinem Lebenslauf deine Soft Skills hervor, wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Mitarbeitenden verstehst und mit ihnen umgehen kannst.
Zeugnisse und Weiterbildungen:Wenn du Abschlüsse oder Zertifikate hast, die speziell fürs Personalmanagement relevant sind – wie ein HR-Zertifikat oder Weiterbildungen in Arbeitsrecht – dann vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Das sticht immer heraus!
Motivation und Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Betone in deinem Cover Letter, warum du gerade jetzt in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie du zur Unternehmenskultur bei careerplus beitragen kannst.
Passgenauer Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf klar und strukturiert, damit der Hiring Manager schnell die relevanten Informationen findet. Fokussiere dich auf Erfahrungen in der Personalverwaltung, auch wenn diese vielleicht nicht direkt sind – z.B. Praktika oder Hochschulprojekte im HR-Bereich.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei careerplus vorbereitet
✨Verstehe die Personaltrends
Mach dich mit den aktuellen Trends im Personalmanagement vertraut. Sei bereit, über Themen wie Employee Engagement oder Talent Acquisition zu reden. Das zeigt, dass du up-to-date bist und Interesse hast, das Unternehmen careerplus voranzubringen.
✨Erzähl von deinen Erfahrungen
In einem befristeten Vertrag wird oft nach deinem bisherigen Erfahrungshorizont gefragt. Denk dran, konkrete Beispiele zu bringen, wie du in früheren Positionen Herausforderungen im Personalmanagement gemeistert hast. Das hilft, deine Eignung für die Rolle Erfahrene HR Assistentin / Erfahrener HR Assistent zu belegen.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Personalmanagement kann es vorkommen, dass du mit realistischen Fallstudien konfrontiert wirst. Übe, wie du Probleme im Bereich Mitarbeiterführung oder -entwicklung lösen würdest. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
✨Wäähle dein Portfolio geschickt aus
Falls du bereits Projekte oder Initiativen im Personalmanagement umgesetzt hast, bringe Beispiele mit. Erstelle eine Liste von relevanten Tools oder Programmen, die du verwendet hast. Das gibt den Interviewern bei careerplus einen guten Einblick in deine Fähigkeiten und deinen Arbeitsstil.
