Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat und manage Finanz- und Prüfungswesen für drei Professuren.
- Unternehmen: UniBE – ein dynamisches und vielseitiges wissenschaftliches Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, zentrale Lage in Bern und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Unbefristete Anstellung mit viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lehre und bringe deine Ideen in einem innovativen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4050 - 4950 CHF pro Monat.
Die UniBE ist vielseitig. Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.
Arbeitsbeginn: oder nach Vereinbarung. Arbeitsverhältnis: 80-100%, unbefristet. Institut / Arbeitsort: Zivilistisches Seminar Bern.
Aufgaben
- Finanz- und Rechnungswesen der Angehörigen des Zivilistischen Seminars: Buchhaltung, Verwaltung der Kredite und Drittmittel inkl. Budgetierung
- Administration des Prüfungswesens
- Selbstständige Führung der Sekretariate von drei Professuren
- Planung und Steuerung administrativer Prozesse im Sekretariat sowie Mitwirkung an der Digitalisierung des Zivilistischen Seminars
Anforderungen
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Gute Kenntnisse in der Buchhaltung
- Ausgeprägte Fähigkeit, Prozesse zu planen und zu steuern
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Teamgeist
- Sprachen: Deutsch (Muttersprache oder Niveau C2), Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil
Ihre Benefits
- Vielseitige Tätigkeit in einem wissenschaftlichen Umfeld
- Teamorientiertes Arbeiten
- Zentrale Lage im Herzen von Bern
- Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
Sekretariatsleiter/in 80%-100% Arbeitgeber: CAS in Medication Safety University of Bern
Die Universität Bern bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Innovation und Zusammenarbeit setzt. Als Technology Transfer Manager im Bereich Life Sciences profitieren Sie von hervorragenden Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Netzwerk in der Forschungsgemeinschaft. Zudem fördert die Universität eine ausgewogene Work-Life-Balance und bietet attraktive Anstellungsbedingungen in einer der schönsten Städte der Schweiz.
Kontaktdaten:
CAS in Medication Safety University of Bern Recruiting-Team
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Wir sind der Meinung, dass du so Sekretariatsleiter/in 80%-100% erhalten könntest
✨Nutze dein Netzwerk
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte super wichtig. Schau, ob du ehemalige Kommilitonen oder Bekannte hast, die bereits in der Branche arbeiten. Frag sie nach offenen Stellen oder Tipps, die dir helfen können, eine direkte Verbindung zu potenziellen Arbeitgebern wie CAS in Medication Safety University of Bern aufzubauen.
✨Besuch Branchen-Events
Halte Ausschau nach Networking-Events oder Konferenzen, die sich auf Unternehmensführung fokussieren. Solche Veranstaltungen sind perfekt, um das Gesicht hinter deinem Lebenslauf zu zeigen. Vielleicht triffst du sogar jemanden von CAS in Medication Safety University of Bern und kannst gleich mal ins Gespräch kommen!
✨Sei sichtbar in sozialen Netzwerken
Poste regelmäßig Inhalte, die mit Unternehmensführung zu tun haben, auf Plattformen wie LinkedIn. Teile interessante Artikel oder schreibe eigene Gedanken zu Trends in der Branche. So bist du im Gespräch und zeigst dein Interesse, was dir helfen kann, die Aufmerksamkeit von Unternehmen wie CAS in Medication Safety University of Bern auf dich zu lenken.
✨Direkt bewerben und Initiative zeigen
Zögere nicht, dich direkt bei CAS in Medication Safety University of Bern zu bewerben, selbst wenn gerade keine Stellen ausgeschrieben sind. Ein gut formuliertes Anschreiben, das deine Motivation und Qualifikationen betont, kann oft Wunder wirken. Mit einer proaktiven Einstellung beeindruckst du vielleicht den richtigen Entscheider!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariatsleiter/in 80%-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Persönlicher Bezug zur Unternehmensführung:In deiner Bewerbung für die Rolle in der Unternehmensführung ist es wichtig, dass du zeigst, wie deine bisherigen Erfahrungen dich zu einem Leader gemacht haben. Hebe konkrete Projekte hervor, wo du Verantwortung übernommen hast oder Teams geleitet hast. Zeig uns, was du aus diesen Erfahrungen gelernt hast und wie du sie in unserer Firma bei CAS in Medication Safety University of Bern einbringen könntest.
Quantifizierbare Erfolge präsentieren:Wenn du in der Unternehmensführung arbeiten möchtest, sind nachweisbare Erfolge entscheidend. Versuch, in deinem Lebenslauf konkrete Zahlen und Ergebnisse zu integrieren – wie z.B. Umsatzsteigerungen, Projekteffizienz oder Teamwachstum. Solche Zahlen helfen uns, deinen Erfolg zu verstehen und zeigen, dass du Ergebnisse lieferst.
Detaillierter Lebenslauf und Anschreiben:Für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du ein detailliertes Anschreiben und einen gut strukturierten Lebenslauf erstellen. Erzähl uns, warum du an dieser Position bei CAS in Medication Safety University of Bern interessiert bist und wie du denkst, dass du unseren Zielen helfen kannst. Ein klarer Bezug zwischen deinen Fähigkeiten und der Unternehmensmission ist hier Gold wert!
Visionäre Denkweise präsentieren:In der Unternehmensführung geht es nicht nur um Management, sondern auch um strategisches Denken. Teile deine Vision für die Branche oder speziell für CAS in Medication Safety University of Bern. Wie siehst du die zukünftige Entwicklung? Das zeigt, dass du mitdenkst und langfristige Perspektiven einbringst, was uns bei CAS in Medication Safety University of Bern besonders wichtig ist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CAS in Medication Safety University of Bern vorbereitet
✨Versteh die Unternehmensstrategie
Wenn's um Unternehmensführung geht, isch es wichtig, dass mir die Strategie vo CAS in Medication Safety University of Bern genau kennet. Mach dir Gedanken über wie du die Ziele erreichen würdest und bring deine eigenen Ideen mit. Denk drüber nach, wie deine Führungskompetenzen die Unternehmenskultur stärken cha.
✨Praktische Beispiele bereitstellen
Bei Vorstellungsgespräche in Leadership-Positione, lueg, dass du konkrete Beispiele vo deinen bisherigen Erfahrungen dabei hesch. Bereit dir Storys vor, wo du dein Team motiviert, wenn's schwierig war oder wo du Konflikte erfolgreich gelöst hesch. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten und Erfahrungen hast.
✨Bereit für strategische Fragestellungen
Mach dich darauf gefasst, dass du strategische Fragen beantworte musst. Es können simulierende Szenarien kommen, wo du deine Entscheidungskompetenz unter Beweis stelle muess — denk z.B. an die Ressourcenverteilung oder Risikoabschätzungen. D'Interviewer möchten sehen, wie du logisch und strategisch denkst.
✨Dein Netzwerk präsentierä
Als angehender Leader isch es nützlich, wenn du dein Netzwerk präsentierä cha. Zeig, wie du Beziehung zu Kunden, Partner und Teammitgliedern aufbaue und pflege. Das zeigt, dass du nicht nur Führungskompetenzen hast, sondern auch die Fähigkeit, Netzwerke für die Entwicklung des Unternehmens zu nutzen. Zeig, wie das in dini Pläne für die Rolle integriert isch.
