Facilities Assistant Generalist - Focus Logistics

Facilities Assistant Generalist - Focus Logistics

Zürich 45000 - 55000 CHF / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei Events, Möbelbewegungen und logistischen Aufgaben.
  • Unternehmen: CBRE Global Workplace Solutions - ein innovatives Unternehmen im Facility Management.
  • Vorteile: Mindestens fünf Wochen Urlaub, 40 Stunden Woche und attraktive Pensionskasse.
  • Weitere Informationen: Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie internationale Entwicklungschancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte eine dynamische Arbeitsumgebung und entwickle deine Fähigkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
  • Qualifikationen: Gute Kommunikationsfähigkeiten, proaktive Problemlösung und gültiger Schweizer Führerschein erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 CHF pro Jahr.

CBRE Global Workplace Solutions bietet integrierte Facility-Management-Dienstleistungen auf allen Kontinenten mit mehr als 60.000 Mitarbeitenden. In der Schweiz bietet die GWS-Abteilung technische, infrastrukturelle und kommerzielle Facility-Management-Dienstleistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen.

Für unsere wachsende Facility-Management-Organisation bei einem Kunden in Zürich suchen wir einen Facilities Assistant - Focus Logistics.

Ihre Hauptaufgaben:

  • Sie unterstützen die Veranstaltungsorganisation, das Bewegen und Entfernen von Möbeln gemäß den Anforderungen des Kunden.
  • Planen und durchführen von internen Transporten sowie Unterstützung bei der Logistik im Postraum.
  • Planen und durchführen individueller interner Umzüge.
  • Unterstützen bei operativen Projekten zum Bewegen von Möbeln oder Materialien.
  • Sie stellen sicher, dass alle spezifischen Facility-Anliegen protokolliert werden und dass proaktive Maßnahmen zur Behebung ergriffen werden.
  • Sie sind verantwortlich für die Bereitstellung eines erstklassigen Service und das Kundenerlebnis.
  • Durchführen täglicher Überprüfungen der Besprechungsräume, Protokollieren proaktiver Tickets und Auffüllen von Büromaterialien, um sicherzustellen, dass der Besprechungsraum stets auf höchstem Niveau bereitgestellt wird.
  • Bereitstellung aller Dienstleistungen im Bereich Postraum, Logistik, Büromaterial, Verteilung, Portierdienste und Empfang nach Bedarf.
  • Unterstützen Sie die Konsolidierung der monatlichen Leistungsinformationen für den Regionalmanager.
  • Zusammenarbeit mit allen anderen Kunden- und Lieferantenpartnern nach Bedarf.
  • Durchführen kleiner Handwerkeraufgaben, um sicherzustellen, dass die Ausrüstung stabil und in gutem Zustand ist.
  • Verwalten, Koordinieren und Überwachen von Lieferantenpersonal und Subunternehmern, um eine zufriedenstellende Erbringung der Dienstleistung sicherzustellen.
  • Sicherstellen, dass die Gesundheits- und Sicherheitsverfahren eingehalten werden, einschließlich der Einweisungen für das Lieferantenpersonal, Überprüfung und Genehmigung von RAMS, geeignete Genehmigungen sind vorhanden und Überprüfung der Praktiken.
  • Unterstützen Sie das Personal der Lieferanten bei Veranstaltungen und Subunternehmern, um die zufriedenstellende Durchführung von Veranstaltungen zu gewährleisten.
  • Sicherstellen des Einkaufs und der Einrichtung neuer benötigter Ausrüstung für den neuen Raum.

Ihr Profil:

  • Starke zwischenmenschliche, schriftliche und verbale Kommunikationsfähigkeiten.
  • Fließend in schriftlichem und gesprochenem Englisch.
  • Proaktive Problemlösung im Alltag, mit Eigenverantwortung und Stolz.
  • Gültiger Schweizer Führerschein (nicht verhandelbar).
  • Motivierte, positive Einstellung.
  • Grundlegendes Verständnis guter Gesundheits- und Sicherheitspraktiken, Engagement für die Sicherheitskultur.
  • Eine hochmotivierte Person, die ausgezeichnete Initiative zeigt und eine starke Leidenschaft für Serviceexzellenz und Verständnis demonstriert.

Was wir Ihnen bieten können:

  • Offene und innovative Arbeitsumgebung mit Gestaltungsmöglichkeiten.
  • Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem schnell wachsenden Unternehmen.
  • Breites Spektrum an internen und externen Schulungsmöglichkeiten.
  • CBRE GWS als globaler Akteur im Dienstleistungssektor mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld.
  • Gute Rahmenbedingungen, wie mindestens fünf Wochen Urlaub, 40 Stunden pro Woche sowie eine attraktive Pensionskassenlösung.

Kontakt: Edwin Murray, Talent Acquisition Partner. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Facilities Assistant Generalist - Focus Logistics Arbeitgeber: CBRE GWS GmbH

CBRE Group, Inc. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Muttenz eine ausgewogene Work-Life-Balance mit einer 40-Stunden-Woche im Gleitzeitsystem und 25 Tagen Urlaub bietet. Die Unternehmenskultur fördert kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung durch finanzielle Weiterbildungsbeiträge sowie vielfältige interne und externe Schulungsmöglichkeiten. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jobticket und jährlichen Firmenevents, die den Teamgeist stärken und eine positive Arbeitsatmosphäre schaffen.

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Kontaktdaten:

CBRE GWS GmbH Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facilities Assistant Generalist - Focus Logistics mit Bravour zu bestehen

Interpersonelle Fähigkeiten
Schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Proaktive Problemlösungsfähigkeiten
Gültiger Schweizer Führerschein
Motivierte Einstellung
Grundkenntnisse in Gesundheit und Sicherheit
Erfahrung im Facility Management