Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our workplace and manage reception with style.
- Unternehmen: Join a global leader in facility management with a vibrant team.
- Vorteile: Gain valuable experience, flexible hours, and a supportive work environment.
- Weitere Informationen: Perfect for students looking to kickstart their career in a dynamic setting.
- Warum dieser Job: Make a great first impression and enhance visitor experiences every day.
- Qualifikationen: High School Diploma or GED; communication and organizational skills are key.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 CHF pro Jahr.
CBRE Global Workplace Solutions bietet integrierte Facility-Management-Dienstleistungen auf allen Kontinenten mit mehr als 60.000 Mitarbeitenden. In der Schweiz bietet die GWS-Abteilung technische, infrastrukturelle und kommerzielle Facility-Management-Dienstleistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen an.
Für unsere wachsende Facility-Management-Organisation bei einem Kunden in Genf suchen wir einen:
Workplace Experience Receptionist:
- Empfang & Begrüssung (40%): Besucher und Mitarbeitende professionell und freundlich empfangen, Empfangstresen verwalten: eingehende Anrufe, E-Mails, Anfragen weiterleiten, sicherstellen, dass Besucher registriert sind und Zugangsausweise verwalten, einen hervorragenden ersten Eindruck des Standorts gewährleisten.
- Gastfreundschaft & Benutzererfahrung (40%): Hochwertigen Service für Bewohner und Besucher bieten, tägliche Anfragen bearbeiten (Buchungen, Unterstützung, Informationen), Empfangsbereiche und Gemeinschaftsräume auf hohem Standard halten, Post, Lieferungen und verwandte Dienstleistungen verwalten, mit Dienstleistern (Reinigung, Catering, Wartung) kommunizieren.
- Unterstützung bei Besprechungen & Veranstaltungen (20%): Raumreservierungen koordinieren, Besprechungsräume vorbereiten (Einrichtung, Ausstattung, leichte Verpflegung), logistische Unterstützung während interner Besprechungen oder Veranstaltungen bieten, sicherstellen, dass die Dienstleistungen vor Ort reibungslos ablaufen.
- Administrative Unterstützung: Unterstützung des Workplace Experience-Teams, Nachverfolgung von operativen und allgemeinen Serviceanfragen, interne Verfahren und CBRE-Standards anwenden.
Ihr Profil:
- Abschluss der Sekundarstufe oder GED mit bis zu 2 Jahren berufsbezogener Erfahrung.
- Fähigkeit, grundlegende Arbeitsabläufe und Standards bei der Anwendung der Arbeit zu befolgen.
- Kommunikationsfähigkeiten zum Austausch einfacher Informationen.
- Kenntnisse in Microsoft Office-Produkten, z.B. Word, Excel, Outlook usw.
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit einer neugierigen Denkweise.
Kontakt: Edwin Murray, Talent Acquisition Partner. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Workplace Experience Receptist Arbeitgeber: CBRE GWS GmbH
CBRE Group, Inc. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Muttenz eine ausgewogene Work-Life-Balance mit einer 40-Stunden-Woche im Gleitzeitsystem und 25 Tagen Urlaub bietet. Die Unternehmenskultur fördert kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung durch finanzielle Weiterbildungsbeiträge sowie vielfältige interne und externe Schulungsmöglichkeiten. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jobticket und jährlichen Firmenevents, die den Teamgeist stärken und eine positive Arbeitsatmosphäre schaffen.
