Senior Manager Group Finance 80-100%

Neuro Recovery Group ist eine internationale Gesundheitsgruppe, die sich der Förderung der Neurorehabilitation widmet. Im Mittelpunkt stehen die cereneo Kliniken in Vitznau und Hertenstein am Vierwaldstättersee sowie ein Präventions- und Langlebigkeitsgeschäft und internationale Aktivitäten und Partnerschaften. Wir kombinieren hochindividualisierte, forschungsbasierte klinische Versorgung mit einer internationalen Privatpatientenbasis.

Wir suchen einen praxisorientierten und technisch versierten Finanzprofi, der unsere Schweizer Buchhaltungsfunktion während eines befristeten Zeitraums leitet. Sie sind verantwortlich für die Bücher und Finanzberichte von vier Schweizer Rechtseinheiten, führen die drei Buchhalter, die diese Arbeit mit Ihnen leisten, und fungieren als Finanzansprechpartner für die Kliniken und die Gruppenfunktionen. Die Rolle berichtet direkt an den Group CFO.

Die Position des Senior Manager Group Finance wird mit einem Arbeitsaufwand von 80–100% angeboten und ist zunächst als befristete Rolle von Oktober 2026 bis April 2028 strukturiert (indikativ). Während die anfängliche Anstellung befristet ist, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass die Rolle über diesen Zeitraum hinaus fortgesetzt wird, abhängig von den geschäftlichen Bedürfnissen und gegenseitiger Vereinbarung. Die langfristige Perspektive, einschließlich einer möglichen Verlängerung oder Übergang in eine unbefristete Position, wird im Geschäftsjahr 27 überprüft. Die Rolle ist vor Ort in Hertenstein und Vitznau, in der Nähe von Luzern, Schweiz, mit eingeschränkter Möglichkeit für Remote-Arbeit, und berichtet direkt an den Group CFO.

Hauptverantwortlichkeiten

• Buchhaltung, Steuern und Finanzberichte: Verantwortlich für die Buchhaltung von vier Schweizer Rechtseinheiten, vom täglichen Buchhaltungsprozess bis hin zu Monats- und Jahresabschlüssen sowie den gesetzlichen Finanzberichten gemäß dem Schweizer Obligationenrecht.
• Koordination der externen Prüfungen als Hauptansprechpartner für die Prüfer.
• Verwaltung von Intercompany-Transaktionen und Abstimmungen, einschließlich interner Servicegebühren.
• Vorbereitung der Unternehmenssteuererklärungen und der entsprechenden Rückstellungen zusammen mit unserem Steuerberater sowie der Mehrwertsteuererklärungen intern.
• Aufbau einer Konzernkonsolidierung, die für das Geschäftsjahr 27 angestrebt wird, zusammen mit dem CFO und Controlling.
• Überwachung des Zahlungsprozesses und der Bankabstimmungen sowie Überwachung der Liquiditätslage.
• Healthcare-Kostenrechnung und regulatorische Berichterstattung: Verantwortung für die REKOLE-konforme Kostenstellen- und Kosteneinheitsrechnung, einschließlich deren Weiterentwicklung.
• Verantwortung für die ITAR_K-Einreichung und die damit verbundenen Kosten- und Tarifdokumentationen gegenüber Krankenversicherern und kantonalen Behörden.
• Sicherstellung einer genauen und zeitgerechten gesetzlichen Berichterstattung, insbesondere der Krankenhaus- und medizinischen Statistiken des Bundesamtes für Statistik.
• Bereitstellung der Kosten- und Einnahmebasis für Tarifarbeiten unter ST Reha für stationäre Rehabilitation und TARDOC sowie die Pauschalen für ambulante Dienstleistungen.
• Überwachung des Umsatzzyklus: Aufsicht über das Debitorenmanagement: Patienten- und Versicherungsabrechnung, Kostenübernahmen, Mahnwesen und Eskalation, Inkasso und Rückstellungen für uneinbringliche Forderungen.
• Besonderes Augenmerk auf internationale und selbstzahlende Privatpatienten, einschließlich Vorauszahlungen, Einlagen, Währungsrisiken und grenzüberschreitendes Inkasso.
• Unterstützung der Klinikleitung und der Kostenstellenverantwortlichen als Finanzansprechpartner.
• Unterstützung von Controlling und dem Group CFO mit einer soliden Buchhaltungs- und Kostenbasis für Planung, Berichterstattung und Entscheidungsfindung.
• Zusammenarbeit mit HR, Operations und Sales zu finanzbezogenen Themen, von Verträgen und Preisfragen bis hin zu Prozessänderungen.
• Beitrag zu Gruppenprojekten und Geschäftsfällen, wo Buchhaltungs-, Steuer- oder Regulierungswissen benötigt wird.
• Führung, Entwicklung und Unterstützung von drei Buchhaltern und Sicherstellung von Kontinuität und Wissensaustausch innerhalb des Teams.
• Arbeiten mit unseren Buchhaltungssystemen, derzeit Nexus Hospis und Abacus, und Förderung von Harmonisierung, Automatisierung und besserer Datenqualität.
• Vertretung der Finanzabteilung in IT- und Systemimplementierungsprojekten, von den Anforderungen bis zum Go-Live.
• Aufrechterhaltung und Verbesserung interner Kontrollen, Genehmigungsabläufe und Trennung von Aufgaben.

Ihr Profil

• Eine fundierte Buchhaltungsqualifikation, z.B. ein Schweizer Fachausweis oder Diplom in Finanz- und Rechnungswesen, Experte Rechnungslegung und Controlling, CPA, ACCA, Steuerberater oder ein relevantes Studium.
• Mehrere Jahre praktische Verantwortung für Schweizer gesetzliche Konten gemäß dem Obligationenrecht, einschließlich Jahresabschluss, Prüfung und Mehrwertsteuer.
• Erfahrung im Schweizer Gesundheits- oder Kliniksektor ist sehr wünschenswert, insbesondere REKOLE, ITAR_K, Versicherungsabrechnung und die gesetzlichen Gesundheitsstatistiken, aber nicht zwingend erforderlich.
• Erfahrung in der Führung eines kleinen Buchhaltungsteams und die Bereitschaft, selbst hands-on zu bleiben.
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit Abacus und einem Klinik-Informations- oder ERP-System ist von Vorteil.
• Strukturiert, pragmatisch und diskret, und wohlfühlend in einem klinischen Umfeld.
• Fließend in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.

Was wir bieten

• Ein breites Mandat mit direktem Zugang zum CFO und kurzen Entscheidungswegen.
• Ein Arbeitsumfeld, das Innovation, Autonomie und Exzellenz schätzt.
• Unterstützung für persönliche Weiterbildung und Entwicklung, mit Raum, um eigene Prioritäten zu setzen.
• Rabatt in unserer angeschlossenen Kindertagesstätte und familienfreundliche Arbeitszeiten.
• Verschiedene Mitarbeiterrabatte, 50 Prozent Arbeitgeberbeitrag zu Lunch-Checks und vergünstigte Parkplätze.
• Ein kollegiales Klima in einem kleinen internationalen Team, an einem der attraktivsten Standorte in der Schweiz.

Bewerbung

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf zusammen mit Ihren Gehaltsvorstellungen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!