Transition Procurement Lead

Standort: Zürich, CH

Chain IQ ist ein globaler, KI-gesteuerter Beschaffungsdienstleister mit Hauptsitz in Baar, Schweiz, und betreibt 16 Büros weltweit. Wir bieten maßgeschneiderte, umfassende Beschaffungslösungen, die Transformationen ermöglichen, Skalierbarkeit fördern und erhebliche Einsparungen bei den indirekten Ausgaben unserer Kunden erzielen. Unsere Kultur basiert auf Innovation, Unternehmertum, Eigenverantwortung und Einfluss. Hier zählt Ihre Stimme - mutiges Denken wird gefördert, und Handeln folgt dem Ehrgeiz.

Rollenbeschreibung

Als erfahrenes Mitglied unseres Transition & Transformation Excellence-Teams spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung und Umsetzung erfolgreicher Kunden-Onboarding-Programme. Sie unterstützen die Übersetzung von Kundenanforderungen, vertraglichen Rahmenbedingungen und Überlegungen zum Beschaffungsbetriebsmodell in ein praktisches und skalierbares Onboarding-Setup. Als zentrale Schnittstelle zwischen Übergangsmanagement, Beschaffung, Kundenengagement, Technologie und Fachfunktionen helfen Sie sicherzustellen, dass Onboarding-Programme mit klarer Verantwortung, starker Stakeholder-Ausrichtung und konsistenter Lieferqualität umgesetzt werden. Die Rolle erfordert starke Beschaffungsexpertise, fundiertes Geschäftswissen und die Fähigkeit, Klarheit in komplexen, sich schnell verändernden Umgebungen zu schaffen.

Verantwortlichkeiten

• Leiten eines Arbeitsstroms und Koordinieren verwandter Aktivitäten während der Kunden-Onboardings.
• Übersetzen von Kundenanforderungen und kommerziellen Verpflichtungen in klare Übergabeverpflichtungen.
• Führung über funktionsübergreifende Teams, um Ausrichtung, Klarheit und disziplinierte Ausführung sicherzustellen.
• Unterstützen der Entwicklung von Onboarding-Charts, Governance-Eingaben, Meilensteinen, Rollen, Entscheidungspunkten und Bereitschaftskriterien aus der Perspektive der Beschaffungslösung.
• Bereitstellen von Fachwissen und Anleitung zu Themen der Beschaffungslösung.
• Moderation von Diskussionen mit internen und externen Stakeholdern zur Klärung von Anforderungen, Abhängigkeiten, Risiken und Entscheidungspunkten.
• Sicherstellen, dass wichtige Lösungsentscheidungen dokumentiert und mit der Übergangs-Governance, Zeitplänen und Bereitschaftsmeilensteinen abgestimmt sind.
• Unterstützen der Go-Live-Bereitschaft und Übergabe in den Regelbetrieb.
• Beitragen zur kontinuierlichen Verbesserung der Übergangsmethodik, Playbooks, Vorlagen und wiederverwendbaren Lieferstandards von Chain IQ.

Ihr Profil

Sie sind ein erfahrener Fachmann mit umfangreicher Erfahrung in Beschaffung, Sourcing, Transformation, Managed Services oder Beratung. Sie fühlen sich in komplexen Kundenumgebungen wohl und können strategische Richtungen mit praktischen Lieferanforderungen verbinden. Sie bringen starke Eigenverantwortung, fundiertes Urteilsvermögen und die Fähigkeit mit, mehrere Stakeholder um eine gemeinsame Lösung zu versammeln. Sie sind strukturiert, pragmatisch und in der Lage, Klarheit zu schaffen, wo Anforderungen noch im Fluss sind.

Erforderliche Erfahrungen und Fähigkeiten

• Ein Abschluss in Betriebswirtschaft, Beschaffung, Lieferkette, Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Bereich.
• Umfangreiche Erfahrung in Beschaffung, Sourcing, Beschaffungsoperationen, Transformation, Beratung oder Managed Services.
• Gutes Verständnis der Betriebsmodelle für indirekte Beschaffung und Source-to-Contract-Prozesse.
• Starke Führungsfähigkeiten mit der Fähigkeit, funktionsübergreifende Teams zu leiten und Entscheidungen in komplexen Umgebungen voranzutreiben.
• Nachgewiesene Fähigkeit, funktionsübergreifend zu arbeiten und Stakeholder um gemeinsame Ziele zu versammeln.
• Starke Kommunikations-, Moderations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
• Fähigkeit, komplexe Anforderungen in praktische und umsetzbare Ergebnisse zu übersetzen.
• Kommerzielles Bewusstsein und Verständnis von Modellen der Kundenservicebereitstellung.
• Strukturierte, pragmatische und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Sicherheit im Umgang mit hochrangigen internen und externen Stakeholdern.
• Vertrautheit mit Beschaffungstechnologie, Analytik oder digitalen Beschaffungslösungen ist von Vorteil.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten; fließendes Englisch ist erforderlich, zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.

Was Erfolg bedeutet

Erfolg in dieser Rolle bedeutet, dass zugewiesene Themen klar verantwortet, gut koordiniert und effektiv in das Übergangssetup und die Ausführung übersetzt werden. Sie helfen sicherzustellen, dass Übergänge mit starker Kontinuität, klarer Verantwortlichkeit und einem skalierbaren Ansatz über Kunden hinweg geliefert werden, während Sie zur kontinuierlichen Verbesserung des Liefermodells von Chain IQ beitragen.

Schließen Sie sich einem wirklich globalen Team an. Wir bieten ein dynamisches und internationales Umfeld, in dem hohe Leistung auf echten Zweck trifft. Wir sind stolz darauf, als Great Place to Work zertifiziert zu sein, und noch stolzer auf die Menschen, die das möglich machen. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft der Beschaffung gestalten.

Chain IQ - Erstellen. Führen. Einen Einfluss ausüben.