Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und sei die Stimme unseres Unternehmens am Telefon.
- Unternehmen: Ein herzliches und professionelles Team in Zürich.
- Vorteile: Feste Arbeitstage, moderne Arbeitsplätze und regelmässige Team-Apéros.
- Weitere Informationen: Flexible Einsätze und gute öffentliche Verkehrsanbindungen.
- Warum dieser Job: Gestalte positive Kundenerlebnisse und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Kommunikation, Organisation und Teamarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30 - 30 CHF pro Stunde.
Gesucht per Okt/Nov 2026 eine Stellvertreterin der Geschäftsleitung 60% und per sofort eine Mitarbeiterin der Telefonzentrale 20-40%.
Stellvertreterin der Geschäftsleitung 60% (ab Oktober/November)
Verstärken Sie unser Team mit Ihrer Erfahrung und Ihrem Engagement. Organisation, Kundenkontakt und vielseitige Aufgaben gehören zu Ihren Stärken? Sie arbeiten zuverlässig und selbstständig, schätzen den Austausch mit anderen und lassen sich auch in lebhaften Situationen nicht aus der Ruhe bringen? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.
Wir betreuen Geschäftskunden mit unserem Telefonauftragsdienst und Sekretariatsservice und übernehmen dabei eine wichtige Rolle in deren täglicher Kommunikation. Unser Anspruch ist es, professionell, zuverlässig und gleichzeitig persönlich aufzutreten. Dafür suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und unser Team in Zürich als Stellvertreterin der Geschäftsleitung mit einem Pensum von 60 % unterstützt.
Ihr Verantwortungsbereich:
- Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie selbständige Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Drehscheibenfunktion in der Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitenden
- Verantwortung für die Rechnungsstellung sowie administrative Aufgaben (keine Buchhaltung)
- Mitarbeit im Personalmanagement, insbesondere Planung von Einsätzen sowie Betreuung von Mitarbeitenden
- Mitarbeit an der Telefonzentrale
Als erste Ansprechperson repräsentieren Sie unser Unternehmen und prägen den ersten Eindruck massgeblich. Mit Ihrem freundlichen, professionellen und serviceorientierten Auftreten schaffen Sie eine angenehme Atmosphäre. Dabei sorgen Sie dafür, dass sich sowohl unsere Kunden als auch unsere Mitarbeitenden jederzeit willkommen, gut betreut und bestens aufgehoben fühlen.
Das bringen Sie mit:
- Erfahrung in der Führung und im Personalmanagement
- Sie sind mit den gängigen Computerprogrammen vertraut und finden sich auch in neuen Programmen zurecht
- stilsichere Kommunikation und eine rasche Auffassungsgabe
- selbstständige, zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit
- Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und eine humorvolle Art
- Schweizerdeutsch als Muttersprache und gute Englischkenntnisse (ösi willkommen)
Was Sie bei uns erwartet:
- fixe Arbeitstage
- helle, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- ein herzliches und professionelles Team
- abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- regelmässige Team-Apéros
- Parkplatzmöglichkeiten
- gute öffentliche Verbindungen
Mitarbeiterin der Telefonzentrale 20 - 40% (ab sofort)
Werden Sie Teil unseres Teams und machen Sie jeden Anruf zu einem positiven Kundenerlebnis. Sie telefonieren gerne, haben Freude am Kontakt mit Menschen und verstehen es, am Telefon professionell und sympathisch aufzutreten?
Als Telefonistin sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und damit eine wichtige Visitenkarte unseres Unternehmens. Mit Ihrer charmanten und kompetenten Art nehmen Sie Anrufe entgegen, unterstützen bei Anliegen und sorgen für eine zuverlässige und persönliche Kommunikation. Dafür suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude am Telefonieren hat und unser Team im schönen Seefeld unterstützt.
Ihr Verantwortungsbereich:
- Drehscheibenfunktion in der Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitenden
- Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Anrufe
- Kunden bei Fragen und Anliegen unterstützen
- Anliegen aufnehmen und an die zuständigen Stellen weiterleiten
- das Unternehmen nach aussen professionell und sympathisch vertreten
Das bringen Sie mit:
- Sie legen Wert auf hohe Qualität, Diskretion und sind sich selbständiges Arbeiten gewohnt
- stilsichere Kommunikation und eine rasche Auffassungsgabe
- Sie sind mit den gängigen Computerprogrammen vertraut und finden sich auch in neuen Programmen zurecht
- arbeiten gerne im Team wie auch selbständig, behalten in hektischen Zeiten die Ruhe
- Sie sind teamorientiert und übernehmen die Ferienvertretung sowie Einsätze für Krankheitsfälle
- Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und eine humorvolle Art
- Schweizerdeutsch als Muttersprache und gute Englischkenntnisse (ösi willkommen)
Was Sie bei uns erwartet:
- kein Telefonverkauf
- fixe Arbeitstage (Home-Office ist nicht möglich)
- helle, moderne und ergonomische Arbeitsplätze (Einzelbüros)
- Festanstellung im Stundenlohn ab CHF 30.00/Std. Brutto
- ein herzliches und professionelles Team
- abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- regelmässige Team-Apéros
- Parkplatzmöglichkeiten
- gute öffentliche Verbindungen
Gesucht per Okt/Nov 2026 eine Stellvertreterin der Geschäftsleitung 60% und per sofort eine Mitarbeiterin der Telefonzentrale 20-40% Arbeitgeber: Christina Vassalli GmbH
Unser Unternehmen bietet eine herzliche und professionelle Arbeitsumgebung in Zürich, wo Teamarbeit und Eigenverantwortung grossgeschrieben werden. Mit modernen, ergonomischen Arbeitsplätzen und flexiblen Arbeitszeiten fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden, sondern auch ein positives Arbeitsklima durch regelmässige Team-Apéros. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen und zu wachsen.
