Finance Operations Lead

Du bist in der Buchhaltung zu Hause, arbeitest strukturiert und behältst auch bei komplexen Finanzprozessen den Überblick? Gleichzeitig bringst du die nötige Erfahrung mit, um Verantwortung zu tragen, Prozesse weiterzuentwickeln und ein kleines Team fachlich zu begleiten? Dann könnte diese Position genau der richtige nächste Schritt für dich sein.

Für unseren Schweizer Kunden suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die operative Buchhaltung mit einer proaktiven Arbeitsweise und einem hohen Qualitätsanspruch verbindet.

Über das Unternehmen:

MOBAU Schweiz AG ist ein etablierter Schweizer Händler für professionelle Baumaterialien mit mehreren Standorten in der Deutschschweiz. Das Unternehmen beliefert Bauunternehmen, Zimmereien, Gartenbauer, Architekten und Gewerbebetriebe mit einem breiten Sortiment – von Bauchemie, Fassaden & Dach, Hochbau und Trockenbau bis hin zu Werkzeug und Arbeitskleidung. Mit eigenen Marken wie MOBAUpor, Dämmbeton und Butler steht MOBAU für Qualität, Verlässlichkeit und echtes Branchenwissen.

Deine Rolle:

Als zentrale Ansprechperson für Finance Operations verantwortest du die operative Buchhaltung und sorgst dafür, dass alle Finanzprozesse zuverlässig, transparent und termingerecht ablaufen. Dabei arbeitest du eng mit dem CEO, dem Schweizer Treuhänder sowie dem Inkasso-Team zusammen und bringst eigene Ideen zur Optimierung bestehender Abläufe ein.

Deine Aufgaben:

• Verantwortung für die operative Buchhaltung in Abacus (Debitoren, Kreditoren und Hauptbuch)
• Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle – von Rechnungen über Bankbewegungen bis hin zu Zahlungseingängen
• Steuerung des Debitorenmanagements inklusive Mahnwesen und professioneller Nachverfolgung offener Forderungen
• Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung und Kontrolle von Zahlungsläufen
• Durchführung von Kontenabstimmungen und Vorbereitung aller Unterlagen für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
• Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für die Schweizer Mehrwertsteuerabrechnung
• Buchhalterische Vorbereitung der Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit HR
• Laufende Überwachung der Liquidität sowie Pflege der Finanzübersichten
• Digitale Verwaltung und Archivierung sämtlicher Buchungsbelege in Abacus
• Enge Zusammenarbeit mit dem Schweizer Treuhänder sowie internen Ansprechpartnern
• Fachliche Unterstützung und Koordination des Inkasso-Bereichs sowie aktive Mitgestaltung effizienter Finanzprozesse
• Übernahme einer proaktiven Rolle bei der Optimierung bestehender Abläufe und Standards

Das bringst du mit:

• Sehr gutes Verständnis von Schweizerdeutsch ist für diese Position erforderlich. Weitere Sprachkenntnisse wie Französisch oder Englisch sind ein Plus.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung oder Rechnungswesen
• Mindestens drei bis fünf Jahre Berufserfahrung in der operativen Buchhaltung
• Fundierte Kenntnisse in Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchhaltung
• Sehr gute Kenntnisse in Abacus ERP (zwingend erforderlich)
• Erfahrung bei Monatsabschlüssen sowie der Vorbereitung von Jahresabschlussunterlagen
• Erfahrung im Forderungsmanagement und im professionellen Umgang mit offenen Rechnungen
• Strukturierte und digitale Arbeitsweise

Von Vorteil:

• Kenntnisse des Schweizer Rechnungswesens (OR)
• Erfahrung mit Schweizer Mehrwertsteuer (MWST)
• Erfahrung mit QR-Rechnungen
• Kenntnisse im Schweizer E-Banking

Was dich erwartet:

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit dem CEO
• Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und nachhaltig zu verbessern
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit engem Austausch zwischen Serbien und der Schweiz
• Entwicklungsperspektiven in einer wachsenden Organisation
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenständigkeit

Was wir dir anbieten:

• Mitspracherecht: Deine Aufgabe ist nicht nur ein Job – es ist die Chance, das Unternehmen zu prägen. Deine Vision wird Wirklichkeit.
• Lerne von den Besten: Du hast die Möglichkeit, mit und für unsere Kunden zu arbeiten, Einblicke in ihre erfolgreichen Online-Shops zu gewinnen und dein E-Commerce-Wissen zu erweitern.
• Flexibler Arbeitstag: Beginne deinen Arbeitstag dort, wo du dich am wohlsten fühlst. Homeoffice bedeutet bei uns nicht nur Flexibilität, sondern auch eine gute Work-Life-Balance.
• Teamgeist: Geniesse eine Arbeitsatmosphäre, die keine Grenzen kennt – von gemeinsamen Aktivitäten im Büro bis hin zu solchen ausserhalb.
• Mehr Zeit für dich: Du hast dir eine Pause und Erholung verdient. Deshalb bieten wir dir bei einer Festanstellung 25 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr.
• Gesundheit im Fokus: Deine Gesundheit steht bei uns an erster Stelle. Wir bieten dir eine private Krankenversicherung, die dir Sicherheit und Ruhe gibt.