Group Head People Experience & Technology

Colosseum Dental ist die grösste europäische Zahnmedizinorganisation, die über 630 moderne Kliniken und 50 Labore in 11 europäischen Märkten mit über 13.000 Mitarbeitenden betreibt. Die Gruppe erzielt jährlich über 1,3 Milliarden EUR Umsatz und behandelt jedes Jahr über 6 Millionen Patienten. Gegründet im Jahr 2017, hat sich die Gruppe zu einem führenden Unternehmen im Bereich der zahnmedizinischen Dienstleistungen in Europa entwickelt und unterstützt lokale Zahnärzte und Zahnteams bei der Bereitstellung moderner, hochwertiger zahnmedizinischer Dienstleistungen zum Nutzen von Patienten, Zahnärzten und Mitarbeitenden.

Wir suchen einen strategischen und datengestützten Group Head People Experience & Technology, um unsere gruppenweiten HR-Prozesse zusammen mit unserem Group CHRO zu leiten und unsere HR-Technologiearchitektur zu überwachen, um der branchenführende Arbeitgeber in unseren Märkten zu werden. In dieser einzigartigen Rolle sind Sie verantwortlich für die Gestaltung und Harmonisierung des HR-Betriebsmodells der Gruppe in unseren Märkten.

Als primäre Schnittstelle zwischen Group HR, den HR-Teams der Länder und Group IT trägt diese Rolle die Verantwortung für die Ausrichtung des HR-Prozessdesigns, die Standardisierung und die Weiterentwicklung der Plattform auf Gruppenebene. Der Stelleninhaber agiert als vertrauenswürdiger Partner der HR-Direktoren der Länder und bringt die erforderliche professionelle Glaubwürdigkeit, strategische Tiefe und operative Expertise mit, um Konsens über Ländergrenzen hinweg zu schaffen und sicherzustellen, dass die Workday-Plattform und ihre integrierten Systeme messbaren Geschäftswert für HR und Betrieb liefern.

Die Group HR Technology-Abteilung berichtet direkt an diese Rolle, was einen direkten Einfluss auf die weitere Entwicklung unserer HR-Systeme ermöglicht.

Was Sie besitzen werden:

• Optimierung und Harmonisierung von Geschäftsprozessen: Führen von gruppenweiten Prozess- und Technologiestandards, während die länderspezifische Flexibilität gewahrt bleibt.
• HR-Prozesse (z.B. Onboarding, Offboarding, Leistungsmanagement und Vergütungszyklen) kartieren, analysieren und kontinuierlich verbessern, um die Effizienz zu maximieren.
• Komplexe Geschäftsanforderungen in skalierbare HR-Systemkonfigurationen übersetzen.
• Manuelle HR-Aufgaben automatisieren, um die HR-Teams der Länder von sich wiederholenden täglichen Aktivitäten zu entlasten.
• Umfassende Schulungsmaterialien zusammen mit dem Group L&D Manager entwickeln und Workshops durchführen, um die Systemakzeptanz in der gesamten Organisation voranzutreiben.
• Die HR-Technologiearchitektur mit Ihrem Team „Group HR Technology“ überwachen und Fachwissen für Workday, Teamtailor (ATS) und integrierte Lohnabrechnungssysteme bereitstellen.
• Systemimplementierungen, Modulbereitstellungen und regelmäßige Upgrades leiten, um optimale Leistung und Mitarbeitererfahrung sicherzustellen.
• Ein zuverlässiger Service gemäß definierten SLA’s mit den HR-Teams der Länder bereitstellen.
• Systemprobleme beheben, Benutzerzugriffe verwalten und die höchsten Standards für Datenintegrität und -sicherheit aufrechterhalten.
• Mit externen Anbietern zusammenarbeiten, um nahtlose Integrationen zwischen HR-Systemen zu entwerfen und aufrechtzuerhalten.

Personalmanagement:

• Das Team „Group HR Technology“ von drei Workday-Experten leiten, entwickeln und engagieren, klare Ziele, Prioritäten und Arbeitsweisen festlegen.
• Als praktischer Coach agieren: Workday- und HRIS-Fähigkeiten im Team durch Wissensaustausch, Zertifizierungspfade und gezielte Weiterbildung aufbauen.
• Eine serviceorientierte, kollaborative Kultur mit den HR-Teams der Länder und Group IT fördern.

Projektmanagement & Compliance-Integration:

• Projekte und Initiativen überwachen und leiten, um die HR-Landschaft weiter zu entwickeln.
• Sicherstellen, dass HR-Systeme den lokalen, staatlichen und internationalen Arbeitsgesetzen sowie Datenschutzbestimmungen (z.B. GDPR) entsprechen.

Was Sie mitbringen:

• Über 7 Jahre Erfahrung im HRIS-Management, People Operations und HR-Technologie.
• Nachweisliche Erfolge bei der Optimierung komplexer HR-Geschäftsprozesse und -abläufe in einem multinationalen und europäischen Umfeld.
• Ausgezeichnete Projektmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, funktionsübergreifende Prozessharmonisierung und Technologieinitiativen zu leiten.
• Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, technische Fachbegriffe in klaren Geschäftswert zu übersetzen.
• Tiefe betriebliche Kenntnisse von HR-Plattformen (Workday stark bevorzugt) und Bewerber-Tracking-Systemen (Teamtailor bevorzugt).
• Nachweisliche Erfolge bei der direkten Verbindung von Technologieimplementierungen mit operativem ROI.
• Nachgewiesene Fähigkeit, funktionsübergreifende Teams zu leiten und mehrere Anbieter zu managen.
• Verständnis der Arbeitnehmerregelungen in den europäischen Märkten.

Stark bevorzugt:

• Nachgewiesene Erfahrung in der Gestaltung und Durchführung von Programmen zur Mitarbeiterbindung und -engagement, die auf Daten basieren.
• Verständnis von HR-Technologiearchitekturen und HR-zu-Lohnabrechnungs-Integrationen.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in HR-Datenanalytik, Berichterstattung und KPI-Definition.

Sie als Person:

• Praktisch veranlagt, selbstständig mit einer pragmatischen Einstellung.
• Natürlich neugierig, um unsere Mitarbeiterreise in jedem Schritt des Prozesses zu verbessern.
• Fühlt sich wohl im Umgang mit Unklarheiten in einer schnell wachsenden Organisation.
• Kollaborativ und direkt, um ohne Autorität über Länderteams hinweg Einfluss zu nehmen.

Was wir bieten:

• Eine Gelegenheit, ein neu implementiertes HR-Technologie-Ökosystem in 11 Ländern aufzubauen und zu wachsen.
• Eine moderne Technologieumgebung.
• Eine hochautonome Umgebung, in der Ihre Proaktivität aktiv das Unternehmen gestaltet. Wir unterstützen Ihr Karrierewachstum mit Sichtbarkeit und Lernmöglichkeiten.
• Eine zielgerichtete Organisation: Unsere Mission ist es, moderne, qualitativ hochwertige zahnmedizinische Dienstleistungen zum Nutzen von Patienten, Zahnärzten, Mitarbeitenden und Aktionären bereitzustellen und kontinuierliches Wachstum und Exzellenz anzustreben.

Bitte beachten Sie, dass wir nur Kandidaten berücksichtigen können, die berechtigt sind, in der Schweiz zu arbeiten.