Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Personal und sorge für einen reibungslosen Ablauf der HR-Prozesse.
- Unternehmen: Dynamische Gemeinde mit über 10'000 Einwohnern, die modernes Arbeiten fördert.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein unterstützendes Team und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Ein spannendes Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur beruflichen Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Arbeitsumgebung und trage zur Entwicklung einer modernen Gemeinde bei.
- Qualifikationen: Zertifikat in HR-Management und mindestens 3 Jahre Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Commune de plus de 10'000 habitants, gérée, entretenue et animée par une centaine d’employés, Épalinges se profile par son dynamisme et son essor. Proche des forêts du Jorat et citadine à la fois, tête de ligne du métro M2, Épalinges a pour ambition de créer des infrastructures modernes et un cadre de vie accueillant et propice à l’échange, basés sur un développement durable et harmonieux. En tant qu’employeur responsable, nous souhaitons offrir des conditions de travail permettant à chaque collaborateur de s’épanouir et ressentir la fierté de réaliser un travail et des projets stimulants.
Afin de compléter notre service des Ressources humaines, nous souhaitons engager un(e) Gestionnaire en Ressources Humaines (80%).
Votre mission
- Gestion administrative du personnel
- Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers du personnel
- Gérer les contrats, absences, attestations et documents liés
- Suivre les entrées, modifications et départs
- Gestion et suivi des salaires
- Préparer et contrôler les données nécessaires à la paie
- Suivi des assurances sociales et des déclarations usuelles
- Etablir les fiches de paie
- Gestion du système d’enregistrement des temps de travail
- Assurer le suivi du système de gestion du temps au sein de l’Administration communale
- Former les nouveaux collaborateurs au système de gestion du temps
- Suivi et amélioration des processus RH
- Veiller au bon déroulement des procédures internes
- Proposer des améliorations simples et mettre à jour les outils RH
- Recrutement et intégration
- Participer à la rédaction et publication des annonces
- Trier les candidatures et organiser les entretiens
- Préparer les documents d’engagement et accompagner l’intégration
Vos compétences
- Certificat fédéral de Gestionnaire en Ressources humaines (ou formation jugée équivalente) exigé, idéalement Brevet fédéral de Spécialiste en Ressources humaines
- Expérience de minimum de 3 ans dans une fonction Ressources humaines, idéalement dans une administration publique
- Maîtrise des systèmes Abacus et Mobatime et aisance avec les outils bureautiques
- Connaissance du cadre légal et des pratiques RH en Suisse
- Expérience confirmée dans la gestion des salaires
- Gestion rigoureuse, fiabilité et sens de l’organisation
- Autonomie et polyvalence, motivation et engagement
- Aisance en communication, sens du service et esprit d’équipe
- Capacité à respecter des échéances strictes et à gérer plusieurs tâches simultanément
Madame Frédérique se tient volontiers à votre disposition pour tout renseignement complémentaire par email.
Gestionnaire en Ressources Humaines Arbeitgeber: Commune d'Epalinges
La Commune d'Épalinges est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant au sein d'une collectivité engagée dans le développement durable. Avec des opportunités de croissance professionnelle et un cadre de vie agréable, les employés peuvent s'épanouir tout en contribuant à des projets significatifs qui améliorent la qualité de vie des habitants. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une communauté qui valorise l'innovation et la collaboration pour un avenir énergétique responsable.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Gestionnaire en Ressources Humaines erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Commune d'Epalinges an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Commune d'Epalinges – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gestionnaire en Ressources Humaines mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Commune d'Epalinges vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Commune d'Epalinges beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Commune d'Epalinges für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
