Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite Aufträge von der Bestellung bis zur Auslieferung und sei die Schnittstelle zu Kunden und Lieferanten.
- Unternehmen: Familiengeführtes Handelsunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung in Dübendorf.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 5 Wochen Ferien, kostenlose Getränke und Teamevents.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder Logistik.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 CHF pro Jahr.
- Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung & Disposition 80–100 %
- Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung & Logistik 80–100 %
Arbeitsort: Dübendorf, direkt beim Bahnhof Stettbach | Stellenantritt: 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung
Wir sind ein seit rund 100 Jahren bestehendes, familiengeführtes
Handelsunternehmen mit Sitz in Dübendorf.
Als etablierter Partner unserer Kunden verbinden wir langjährige Erfahrung und Verlässlichkeit mit kurzen Entscheidungswegen, modernen Arbeitsweisen und einer persönlichen Unternehmenskultur.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für unsere Auftragsabwicklung und Logistik.
Deine Aufgaben
Du begleitest unsere Aufträge von der Bestellung bis zur erfolgreichen Auslieferung und bist dabei eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Lieferanten und Transportpartnern.
Zu deinen Aufgaben gehören
- Erfassen und Bearbeiten von Kundenbestellungen
- Organisation, Koordination und Überwachung von Lieferungen
- Direkter Kontakt mit Kunden, Lieferanten und Speditionen
- Erstellen und Bearbeiten von Offerten und Auftragsbestätigungen
- Administrative Bearbeitung und Überwachung von Kontrakten
- Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen
- Organisation und Verwaltung von Zertifikaten und weiteren Dokumenten
- Abwicklung von Zoll-, Import- und Exportformalitäten
- Überwachung von Lieferterminen und selbstständige Klärung von Abweichungen
- Allgemeine administrative Aufgaben innerhalb der Auftragsabwicklung
Die Stelle beinhaltet keinen aktiven Verkauf oder Einkauf. Im Mittelpunkt steht die zuverlässige und selbstständige Abwicklung unserer bestehenden Kundenaufträge.
- Das bringst du mit
- Kaufmännische Ausbildung (KV) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Verkaufsinnendienst, in der Logistik, im Import/Export oder in einem Handelsunternehmen
- Erfahrung im Lebensmittelhandel ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- ösisch- und/oder Italienischkenntnisse sind ein zusätzliches Plus
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
- Erfahrung mit Microsoft Dynamics NAV / Navision ist von Vorteil
- Eine genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Selbstständigkeit und die Fähigkeit, mitzudenken und Verantwortung zu übernehmen
- Freundliches und unkompliziertes Auftreten sowie Freude am Kundenkontakt
- Belastbarkeit und einen kühlen Kopf, auch wenn einmal mehrere Dinge gleichzeitig laufen
- Das erwartet dich bei uns
Bei uns bist du keine Nummer. Du wirst Teil eines eingespielten Teams von vier weiteren Mitarbeitenden in der Abwicklung und arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung zusammen.
Wir bieten dir
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem seit rund 100 Jahren erfolgreichen
- Familienunternehmen
- Ein familiäres, persönliches und unkompliziertes Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und direkten Kontakt zur Geschäftsleitung
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Eine sorgfältige Einarbeitung in unsere Abläufe und Produkte
- 40-Stunden-Woche bei einem 100%-Pensum
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, 08.00–17.00 Uhr
- Bei einem 80%-Pensum arbeitest du an vier vollen Tagen pro Woche
- 5 Wochen Ferien
- Arbeitsplatz in Dübendorf, direkt beim Bahnhof Stettbach und damit sehr gut mit dem ÖV erreichbar
- Kostenloser Parkplatz
- Unterstützung bei Weiterbildungen
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit Bonusmöglichkeit
- Kostenlose Getränke und Kaffee
- Regelmässige Teamevents
Wir legen Wert auf eine langfristige Zusammenarbeit.
Neben deiner fachlichen Qualifikation ist uns deshalb besonders wichtig, dass du menschlich gut in unser Team passt, Verantwortung übernimmst und Freude daran hast, Dinge selbstständig voranzutreiben.
Interessiert?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Arbeitszeugnissen per E-Mail.
Bei Fragen zur Stelle kannst du dich gerne direkt bei uns melden.
- Compagnie Grainière SA
- Dübendorf
- Rutz
- Geschäftsleitung
- Compagnie Grainière SA
Auenstrasse 8, (Bhf. Stettbach)
8600 Dübendorf - jid01ddccfws jit0937ws jiy26ws
Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung & Disposition 80–100 % Arbeitgeber: Compagnie Grainière SA
Die Compagnie Grainière SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem familiären und persönlichen Umfeld zu arbeiten. Mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Kontakt zur Geschäftsleitung fördern wir eine Kultur der Eigenverantwortung und des Teamgeists. Zudem bieten wir attraktive Anstellungsbedingungen, Unterstützung bei Weiterbildungen und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das dir Raum für persönliche und berufliche Entwicklung gibt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung & Disposition 80–100 % erhalten könntest
✨Direkt in die Läden gehen
Im Einzelhandel ist der persönliche Kontakt mega wichtig! Schnapp dir deine Bewerbungsunterlagen und gehe direkt in die Läden, die dich interessieren. Frag nach einem Vorstellungsgespräch oder gib deine Unterlagen direkt ab – viele Stellen werden nicht mal online ausgeschrieben!
✨Karrierenetzwerke nutzen
Mach dich in Karrierenetzwerken für den Einzelhandel stark! Plattformen wie XING bieten oft regionale Gruppen und Events für Einzelhandelsspezialisten an. Dort kannst du interessante Kontakte knüpfen und vielleicht sogar jemanden kennenlernen, der dir einen Einstieg in deine Wunschposition bei Compagnie Grainière SA verschaffen kann.
✨Saisonale Jobs im Blick behalten
Im Einzelhandel kommen oft saisonale Bewerbungsfenster – gerade zur Weihnachtszeit oder während Schlussverkäufen. Halte Ausschau nach solchen Möglichkeiten und nutze die Chance, bei Compagnie Grainière SA ins Gespräch zu kommen. So kannst du dich nicht nur als Bewerber, sondern auch als motivierter Mitarbeiter zeigen!
✨Besondere Events besuchen
Schau, ob es Branchenevents oder Messen gibt, die sich auf den Einzelhandel konzentrieren. Dort kannst du nicht nur die aktuellen Trends erfahren, sondern auch direkt mit Recruitern von Compagnie Grainière SA quatschen. Am besten du bereitest ein paar persönliche Fragen oder deine Ideen vor, damit du in Erinnerung bleibst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung & Disposition 80–100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Beton dini Erfahrung im Verkauf:Im Einzelhandel chamer viel aus verschiedene Verkaufsweis und Kundendienstfähigkeiten zeige. Sorg für, dass dini CV konkrete Beispiel wie z. B. Verkaufszahlen oder gluete Kundenerfahrige enthaltet. Das macht dini Bewerbung starker und zeigt, dass du weisch, wie mer im Verkauf erfolgreich isch.
Persönlichkeitsmerkmale und Motivation:Im Einzelhandel spielt die Persöndlichkeit e riesige Rolle. Heb dini Motivation, mit Menschen z'autsue und en exzellente Kundendienst z'bie, im Bewerbungsschreiben hervor. Erklär, warüm du für die Rolle brennsch und wie du Kundebeziehungen pflegsch.
Referenze anfüege:Wenn du schon Erfahrung im Einzelhandel hesch oder in ähnlichen Bereich, vergiss nöd Referenze z'beiläge. Das könnt z. B. e ehemaliger Chef oder Kollege sii, wo über dini Fähigkeiten lobe cha. Das gibt de Personalverantwortliche e besseres Bild vo dir.
Verkufts-Portfolio oder Erfolge:Falls du spezifisch Verkaufsziele erreicht hesch oder besondere Erfolge im Verkaufsbereich gmacht hesch, erklär die im Detail. En Verkaufs-Portfolio, wo dine Erfolge und Fähigkeiten visualisiert, kann dir helfen, dich vo andere Bewerber abzugrenzen. Denk dra, dass wir nur die besten Talente bei Compagnie Grainière SA suchen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Compagnie Grainière SA vorbereitet
✨Bereite dich auf praktische Kundengespräche vor
Im Einzelhandel ist der direkte Umgang mit Kunden zentral. Übe, wie du Kundenfragen beantwortest und wie du Produkte überzeugend präsentierst. Vielleicht kannst du sogar Rollenspiele mit Freunden machen, um dein Selbstbewusstsein zu stärken!
✨Kenntnisse über Produkte demonstrieren
Stelle sicher, dass du dich gut über die Produkte des Unternehmens informiert hast. Wenn es spezielle Marken oder Artikel gibt, die verkauft werden, bringe praktische Beispiele oder Argumente, wo du diese Produkte im Verkauf als besonders nützlich empfindest. Das zeigt, dass du wirklich Interesse hast und weisst, wovon du sprichst.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
In einer Vollzeitstelle im Einzelhandel kann es schnell stressig werden, besonders in Stoßzeiten. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen und darauf hinzuweisen, wie flexibel und anpassungsfähig du bist. Arbeitgeber suchen oft nach Menschen, die gut mit anderen zusammenarbeiten können.
✨Kundenorientierte Denkweise zeigen
Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Kunden in der Vergangenheit geholfen hast. Dies könnte ein positives Erlebnis oder auch eine Lösung für ein Problem sein. Zeige, dass du den Fokus auf den Kunden legst und bereit bist, in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
