Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite Aufträge von der Bestellung bis zur Auslieferung und sei die Schnittstelle zu Kunden und Lieferanten.
- Unternehmen: Familiengeführtes Handelsunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung in Dübendorf.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 5 Wochen Ferien, kostenlose Getränke und Teamevents.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder Logistik.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 CHF pro Jahr.
- Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung & Logistik 80–100 %
- Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung & Logistik 80–100 %
Arbeitsort: Dübendorf, direkt beim Bahnhof Stettbach | Stellenantritt: 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung
Wir sind ein seit rund 100 Jahren bestehendes, familiengeführtes
Handelsunternehmen mit Sitz in Dübendorf.
Als etablierter Partner unserer Kunden verbinden wir langjährige Erfahrung und Verlässlichkeit mit kurzen Entscheidungswegen, modernen Arbeitsweisen und einer persönlichen Unternehmenskultur.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für unsere Auftragsabwicklung und Logistik.
Deine Aufgaben
Du begleitest unsere Aufträge von der Bestellung bis zur erfolgreichen Auslieferung und bist dabei eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Lieferanten und Transportpartnern.
Zu deinen Aufgaben gehören
- Erfassen und Bearbeiten von Kundenbestellungen
- Organisation, Koordination und Überwachung von Lieferungen
- Direkter Kontakt mit Kunden, Lieferanten und Speditionen
- Erstellen und Bearbeiten von Offerten und Auftragsbestätigungen
- Administrative Bearbeitung und Überwachung von Kontrakten
- Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen
- Organisation und Verwaltung von Zertifikaten und weiteren Dokumenten
- Abwicklung von Zoll-, Import- und Exportformalitäten
- Überwachung von Lieferterminen und selbstständige Klärung von Abweichungen
- Allgemeine administrative Aufgaben innerhalb der Auftragsabwicklung
Die Stelle beinhaltet keinen aktiven Verkauf oder Einkauf. Im Mittelpunkt steht die zuverlässige und selbstständige Abwicklung unserer bestehenden Kundenaufträge.
- Das bringst du mit
- Kaufmännische Ausbildung (KV) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Verkaufsinnendienst, in der Logistik, im Import/Export oder in einem Handelsunternehmen
- Erfahrung im Lebensmittelhandel ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- ösisch- und/oder Italienischkenntnisse sind ein zusätzliches Plus
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
- Erfahrung mit Microsoft Dynamics NAV / Navision ist von Vorteil
- Eine genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Selbstständigkeit und die Fähigkeit, mitzudenken und Verantwortung zu übernehmen
- Freundliches und unkompliziertes Auftreten sowie Freude am Kundenkontakt
- Belastbarkeit und einen kühlen Kopf, auch wenn einmal mehrere Dinge gleichzeitig laufen
- Das erwartet dich bei uns
Bei uns bist du keine Nummer. Du wirst Teil eines eingespielten Teams von vier weiteren Mitarbeitenden in der Abwicklung und arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung zusammen.
Wir bieten dir
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem seit rund 100 Jahren erfolgreichen
- Familienunternehmen
- Ein familiäres, persönliches und unkompliziertes Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und direkten Kontakt zur Geschäftsleitung
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Eine sorgfältige Einarbeitung in unsere Abläufe und Produkte
- 40-Stunden-Woche bei einem 100%-Pensum
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, 08.00–17.00 Uhr
- Bei einem 80%-Pensum arbeitest du an vier vollen Tagen pro Woche
- 5 Wochen Ferien
- Arbeitsplatz in Dübendorf, direkt beim Bahnhof Stettbach und damit sehr gut mit dem ÖV erreichbar
- Kostenloser Parkplatz
- Unterstützung bei Weiterbildungen
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit Bonusmöglichkeit
- Kostenlose Getränke und Kaffee
- Regelmässige Teamevents
Wir legen Wert auf eine langfristige Zusammenarbeit.
Neben deiner fachlichen Qualifikation ist uns deshalb besonders wichtig, dass du menschlich gut in unser Team passt, Verantwortung übernimmst und Freude daran hast, Dinge selbstständig voranzutreiben.
Interessiert?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Arbeitszeugnissen per E-Mail.
Bei Fragen zur Stelle kannst du dich gerne direkt bei uns melden.
- Compagnie Grainière SA
- Dübendorf
- Rutz
- Geschäftsleitung
- Compagnie Grainière SA
Auenstrasse 8, (Bhf. Stettbach)
8600 Dübendorf jid01ddccfws jit0937ws jiy26ws
Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung & Logistik 80–100 % Arbeitgeber: Compagnie Grainière SA
Die Compagnie Grainière SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem familiären und persönlichen Umfeld zu arbeiten. Mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Kontakt zur Geschäftsleitung fördern wir eine Kultur der Eigenverantwortung und des Teamgeists. Zudem bieten wir attraktive Anstellungsbedingungen, Unterstützung bei Weiterbildungen und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das dir Raum für persönliche und berufliche Entwicklung gibt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung & Logistik 80–100 % erhalten könntest
✨Netzwerk mit Logistikprofis
Gömmer in der Logistik-Branche, s'Netzwerken isch alles! Schliiss d'Logistik-Community ab, besuch lokale Events oder Messen und red mit Aufträgen und Profis. So chasch dir e gueti Reputation ufbaue und vielleicht sogar e Jobangebot direkt vor de Nase ha!
✨Schau nach Praktika und Trainee-Programmen
Ech, auch wenn mer e Vollzeitstelle sucht, schau mal über Praktika oder Trainees nach, wo Unternehmen oft Talente suche. Solch Möglichkeiten chönd dir wertvolle Erfahrung und Kontakte bringe, die dir für din nächsten Schritt in der Logistikbranche helfe könnt.
✨Aktiv in Online-Communities
Mach mit in Online-Foren oder LinkedIn-Gruppen, wo Logistikprofis sich austausche. Du kannst deine Fragen stelle und wertvolle Inputs kriege. Vielleicht wird grad dänn e Jobangebot entdeckt, wo perfekt für dich isch!
✨Bewirb Dich direkt bei Companies wie Compagnie Grainière SA
Fang di direkt bei Firmen wie Compagnie Grainière SA an, wo dich interessiert! Oft chönd mer offizielle Stellen oder sogar Initiativen für exklusive Bewerbungsfenster entdeckt werde. Wär e super Idee, es direkt zu probiere und sich über üsi Website zu bewerbe, wenn mer di passende Stelle findet!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung & Logistik 80–100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dina Logistik Komfortzone!:In dr Logistik geht's um viel mehr als nur Transport. Mach sicher, dass öper Sicherheit und Effizienz i dinem CV verankert sind. Heb vo Erfahrung mit Lagerverwaltung oder Lieferketten-Optimierung ab, wo das wichtig isch.
Setz uf konkrete Zahlen!:In dr Logistik cha jede Ziffer zähe! Nutz konkrete Beispiele mit Zahlen, um dini Erfolge zu zeigen. Zum Beispiel: 'Ich hab die Lieferzeit um 20% reduziert' oder 'Ich hab die Lagerkosten um 15% gesenkt', das beeindruckt viel mehr.
Kundschaft und Teamarbeit betonen:In dr Logistik isch Teamgeist und Kundenorientierung wichtig. Schreib in dinem Motivationsbrief, wie du im Team erfolgreich gschafft hast oder wie du zum Kundenbeziehungsmanagement beigetragen hesch. Das unterstreicht dini Flexibilität und Fähigkeit zum Zusammenarbeiten.
Persönlich und direkt:Mach din Bewerbung persönlich! Schreib über din Ehrgeiz in dr Logistik und wie di zukunftsorientiert siehst. Betone, warum du speziell für Compagnie Grainière SA in dr Logistik tätig werden möchtisch. Üblicherweise sind wir bei uns für so eine persönliche Note offen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Compagnie Grainière SA vorbereitet
✨Zeig deine Kenntnisse im Supply Chain
Im Logistikbereich ist es wichtig, dass du mit dem Supply Chain Management vertraut bist. Bereite Beispiele vor, wie du logistische Prozesse optimiert oder Probleme gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur verstehen, sondern auch praktisch umsetzen kannst.
✨Bereit für technische Fragen
Da viele Logistikunternehmen mit speziellen Software-Lösungen arbeiten, sei bereit für technische Fragen zu Tools wie ERP-Systemen oder Lagerverwaltungssystemen. Mach dich vertraut mit den gängigsten Programmen in der Branche, weil solche Kenntnisse oft entscheidend sind.
✨Zeige deine Teamfähigkeiten
In der Logistik arbeitest du eng mit anderen Abteilungen zusammen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu teilen, in denen du im Team gearbeitet hast. Das kann dir helfen, zu zeigen, dass du in einer dynamischen Umgebung erfolgreich bist.
✨Denk an die langfristige Planung
Als Vollzeitkraft wirst du oft an langfristigen Projekten oder Strategien mitwirken. Mach Gedanken zur strategischen Planung und sei bereit, deine Ideen zu präsentieren. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du nicht nur für den Moment, sondern auch für die Zukunft planst.
