Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO und manage Termine, Meetings und Präsentationen.
- Unternehmen: Compass Group (Schweiz) AG - führend in der Unternehmensgastronomie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und 16 Wochen Mutterschaftsurlaub.
- Weitere Informationen: Friendly Workspace zertifiziert mit Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden der Mitarbeitenden.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenzfunktionen und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 CHF pro Jahr.
Wir suchen eine/n Geschäftsleitungsassistent/-in 100% (m/w/d).
Dein Verantwortungsbereich:
- 50% Geschäftsleitungsassistenz
- Selbstständiges Management des CEO-Kalenders sowie Koordination und Priorisierung von Terminen mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Stakeholdern.
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsleitungs- und Managementsitzungen inklusive Terminplanung, Protokollführung und Nachverfolgung von Pendenzen.
- Erstellung von Präsentationen, Reports, Statistiken und Management-Unterlagen in Deutsch und Englisch.
- Planung und Organisation von Meetings, Offsites und Kundenanlässen.
- 50% Spezialaufgaben & Business Support
- Koordination und Versand von Pressemitteilungen und Unternehmensinformationen.
- Unterstützung und Mitarbeit bei Marketingaktivitäten, Kampagnen sowie der internen und externen Unternehmenskommunikation in enger Zusammenarbeit mit Marketing.
- Pflege und laufende Aktualisierung der Corporate Website sowie weiterer digitaler Kommunikationskanäle.
- Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse, Dokumentationen und interner Abläufe.
- Eigenständige Übernahme und Umsetzung von Spezialprojekten im Auftrag des CEOs, in enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen.
Dein Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Assistenz- oder Office-Management.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im Dienstleistungs- oder Produktionsumfeld.
- Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit operativen und koordinativen Aufgaben.
- Diskrete, vertrauenswürdige und belastbare Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative.
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Dienstleistungs- und Lösungsorientierung.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten: Deutsch auf Muttersprachniveau sowie sehr gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus.
- Versierter Umgang mit Microsoft 365 sowie Affinität für digitale Lösungen.
Deine Vorteile:
- Diverse Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten - auch international.
- Modernes Learning & Development Programm für die interne Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden.
- Unterstützung bei externen Weiterbildungen.
- Familientaugliche und geregelte Arbeitszeiten (Mo bis Fr, keine Wochenend- /Abendarbeit).
- Teilzeitstellen sind bei uns auf allen Stufen möglich.
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub / 2 Wochen Vaterschaftsurlaub (überobligatorischer Entschädigungsgrad).
- Zukauf von Ferienguthaben mit grosszügiger Beteiligung seitens Arbeitgeber.
- Homeoffice-Möglichkeit und Gratisparkplätze für unsere Mitarbeitenden in den Service Centern.
- Als Friendly Workspace zertifiziert seit 2015 für das systematische betriebliche Gesundheitsmanagement.
- Überobligatorische Unfalldeckung.
Für Fragen zum Rekrutierungsprozess gibt Dir Julia Bachmann, Human Resources Manager gerne Auskunft.
Wer wir sind:
Mit den sektorspezifischen Marken Eurest, Scolarest, Medirest, Eurest Services, Rapport Guest Services, Compass Consulting und Compass Catering sind wir, die Compass Group (Schweiz) AG, in der Unternehmensgastronomie, im Eventcatering sowie im Bereich Reception Desk und Hospitality Services tätig. Als Mitglied von Compass Group PLC, dem weltweit führenden Unternehmen im Bereich Foodservice – mit über 580'000 Mitarbeitenden in ca. 30 Ländern – verbinden wir internationale Kompetenz gekonnt mit lokaler Verbundenheit und bringen dank unserer Leidenschaft für zeitgemässe Kulinarik und dem Schaffen einer Atmosphäre von einzigartiger Gastfreundschaft Menschen zusammen.
Unser Rekrutierungsprozess:
Vielen Dank für Deine Online-Bewerbung! Wir schauen uns Deine Unterlagen mit grossem Interesse an, prüfen alles sorgfältig und treffen dann eine erste Auswahl unter allen Bewerbungen. Im Anschluss melden wir uns bei Dir und halten Dich über die nächsten Schritte auf dem Laufenden.
Die Schritte im Prozess des persönlichen Kennenlernens ziehen sich wie durch ein 4-Gängemenü.
Geschäftsleitungsassistent/-in 100% (m/w/d) Arbeitgeber: Compass Group (Schweiz) AG
Die Compass Group (Schweiz) AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten, sowohl lokal als auch international. Mit familienfreundlichen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Homeoffice und einem starken Fokus auf betriebliche Gesundheitsförderung schaffen wir eine positive und unterstützende Unternehmenskultur, die es unseren Mitarbeitenden ermöglicht, sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Compass Group (Schweiz) AG Recruiting-Team
