Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und manage spannende Projekte.
- Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: Attraktive Löhne, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein modernes Arbeitsumfeld und tolle Teamkultur.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 CHF pro Jahr.
- Deine Vorteile
- Familie und Worklife-Balance
- Familientaugliche und geregelte Arbeitszeiten* (Mo bis Fr, keine Wochenend- /Abendarbeit)
- Teilzeitstellen sind bei uns auf allen Stufen möglich
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub / 2 Wochen Vaterschaftsurlaub (überobligatorischer Entschädigungsgrad)
- Zukauf von Ferienguthaben mit grosszügiger Beteiligung seitens Arbeitgeber
- Homeoffice-Möglichkeit und Gratisparkplätze für unsere Mitarbeitenden in den Service Centern
*Vereinzelt sind unsere Betriebe 7 Tage geöffnet. Abend -und Wochenendarbeit sind daher betriebsbedingt möglich.
- Weiterentwicklung und Weiterbildung
- Diverse Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten - auch international
- Modernes Learning & Development Programm für die interne Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden
- Unterstützung bei externen Weiterbildungen
- Gesundheit und Arbeitssicherheit
- Als Friendly Workspace zertifiziert seit 2015 für das systematische betriebliche Gesundheitsmanagement
- Überobligatorische Unfalldeckung
- Professionelle Unterstützung bei persönlichen, gesundheitlichen und finanziellen Herausforderungen durch externe Fachstelle
- Finanzielles und Vergünstigungen
- Löhne über dem L-GAV-Minimum
- Nachgewiesene Lohngleichheit zwischen den Geschlechtern
- Vergünstigte Verpflegung für unsere Mitarbeitenden in den Betrieben
- Grosszügige Vergünstigungen von Produkten und Dienstleistungen bei 400+ Firmen
- Attraktives Dienstjubiläumsreglement
- Dein Verantwortungsbereich
- 50% Geschäftsleitungsassistenz
- Selbstständiges Management des CEO-Kalenders sowie Koordination und Priorisierung von Terminen mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Stakeholdern
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsleitungs- und Managementsitzungen inklusive Terminplanung, Protokollführung und Nachverfolgung von Pendenzen
- Erstellung von Präsentationen, Reports, Statistiken und Management-Unterlagen in Deutsch und Englisch
- Planung und Organisation von Meetings, Offsites und Kundenanlässen
- 50% Spezialaufgaben & Business Support
- Koordination und Versand von Pressemitteilungen und Unternehmensinformationen
- Unterstützung und Mitarbeit bei Marketingaktivitäten, Kampagnen sowie der internen und externen Unternehmenskommunikation in enger Zusammenarbeit mit Marketing
- Pflege und laufende Aktualisierung der Corporate Website sowie weiterer digitaler Kommunikationskanäle
- Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse, Dokumentationen und interner Abläufe
- Eigenständige Übernahme und Umsetzung von Spezialprojekten im Auftrag des CEOs, in enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen
- Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Assistenz- oder Office-Management
- mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im Dienstleistungs- oder Produktionsumfeld
- Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit operativen und koordinativen Aufgaben
- Diskrete, vertrauenswürdige und belastbare Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Dienstleistungs- und Lösungsorientierung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten: Deutsch auf Muttersprachniveau sowie sehr gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus.
- Versierter Umgang mit Microsoft 365 sowie Affinität für digitale Lösungen
- #J-18808-Ljbffr
Geschäftsleitungsassistent/-in 100% (m/w/d) Arbeitgeber: Compass Group Switzerland
Compass Group Switzerland ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Genf eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Qualität und Teamarbeit fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Angestellten durch kontinuierliche Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem vielfältigen Team zu arbeiten, machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere in der Gastronomie anstreben.
Kontaktdaten:
Compass Group Switzerland Recruiting-Team
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Geschäftsleitungsassistent/-in 100% (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Geschäftsleitungsassistenz
Kalender-Management
Terminplanung
Protokollführung
Präsentationserstellung
Report- und Statistik-Erstellung
Organisation von Meetings
