Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere internationale medizinische Kongresse mit viel Eigenverantwortung.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen in der Organisation medizinischer Kongresse in Europa.
- Vorteile: 25 Tage Urlaub, flexible Arbeitsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Vertrauen und Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Events und stärke die globale wissenschaftliche Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Eventorganisation und sehr gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 CHF pro Jahr.
Du hast Erfahrung in der professionellen Organisation von Events, Meetings oder Kongressen und möchtest komplexe internationale Veranstaltungen eigenständig mitgestalten? Als einer der führenden Organisatoren medizinischer Kongresse in Europa bieten wir dir ein dynamisches Umfeld, internationale Projekte und viel Eigenverantwortung.
Hauptaufgaben
- Planung, Koordination und Umsetzung von vorwiegend medizinischen Kongressen im In- und Ausland.
- Planung und Steuerung der Infrastruktur vor Ort, wie Saalbauten, Technik, Beschilderung und Catering.
- Koordination und Verhandlung mit Veranstaltungsorten und Lieferanten.
- Erstellung von Personal- und Ablaufplänen, Koordination der Umsetzung von Drucksachen und digitalen Medien.
- Abschlussberichte, Analysen sowie Evaluation und Verhandlung von Kongresshäusern für zukünftige Veranstaltungen.
- Betreuung unserer anspruchsvollen internationalen Kundschaft in enger Zusammenarbeit mit dem Key Account und dem Projektteam.
Dein Profil
- Mind. 5 Jahre relevante Berufserfahrung in der Projektorganisation, idealerweise in der Kongress-, Meeting- oder Eventbranche.
- Kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung oder Ausbildung/Studium im Event-, Tourismus- oder Hotelleriebereich.
- Hohe Kundenorientierung, professionelles Auftreten und Verhandlungsgeschick.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; gute Deutschkenntnisse.
- Hands-on-Mentalität und Freude an der Zusammenarbeit in einem schlanken, dynamischen Unternehmen.
- Flexibilität bei Arbeitsspitzen und Reisebereitschaft (ca. 10 %).
Was dich bei Congrex erwartet
- Eine sinnstiftende Mission – werde Teil eines Unternehmens, das die globale wissenschaftliche Gemeinschaft verbindet und stärkt.
- Eine menschenorientierte Kultur – wir fördern Vertrauen, Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung.
- Ein flexibles hybrides Arbeitsmodell, das dein berufliches und privates Leben unterstützt.
- 25 Tage Jahresurlaub + 2 zusätzliche Firmenschalttage, Team Events, vollständig gedeckte Unfall- und Krankentaggeldversicherung sowie Massageangebote im Büro.
- Ein starkes Engagement für deine berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Trainings und Weiterbildung.
Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung mit Motivationsschreiben (oder Video), Zeugnisse, Diplomas sowie Angabe deiner Lohnvorstellung an Ruxandra (HR), Job (at). Congrex Schweiz AG, Reinacherstrasse 131, 4053 Basel.
EVENT ORGANISER Arbeitgeber: Congrex Schweiz AG
Congrex Schweiz AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld an internationalen medizinischen Kongressen zu arbeiten. Mit einer menschenorientierten Kultur, flexiblen Arbeitsmodellen und einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung, schätzt das Unternehmen Teamarbeit und individuelle Stärken. Zudem profitierst du von attraktiven Zusatzleistungen wie 25 Tagen Jahresurlaub, Firmenschalttagen und Gesundheitsangeboten, die dein Wohlbefinden unterstützen.
