Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere internationale medizinische Kongresse eigenständig.
- Unternehmen: Führender Organisator medizinischer Kongresse in Europa mit dynamischem Umfeld.
- Vorteile: 25 Tage Urlaub, flexible Arbeitsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Reisebereitschaft und Flexibilität sind gefragt, um spannende Projekte zu realisieren.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Events und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Projektorganisation und sehr gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4950 - 6050 CHF pro Monat.
Du hast Erfahrung in der professionellen Organisation von Events, Meetings oder Kongressen und möchtest komplexe internationale Veranstaltungen eigenständig mitgestalten? Als einer der führenden Organisatoren medizinischer Kongresse in Europa bieten wir dir ein dynamisches Umfeld, internationale Projekte und viel Eigenverantwortung.
Hauptaufgaben:
- Planung, Koordination und Umsetzung von vorwiegend medizinischen Kongressen im In- und Ausland.
- Planung und Steuerung der Infrastruktur vor Ort, wie Saalbauten, Technik, Beschilderung und Catering.
- Koordination und Verhandlung mit Veranstaltungsorten und Lieferanten.
- Erstellung von Personal- und Ablaufplänen, Koordination der Umsetzung von Drucksachen und digitalen Medien.
- Abschlussberichte, Analysen sowie Evaluation und Verhandlung von Kongresshäusern für zukünftige Veranstaltungen.
- Betreuung der anspruchsvollen internationalen Kundschaft in enger Zusammenarbeit mit dem Key Account und dem Projektteam.
Dein Profil:
- Mind. 5 Jahre relevante Berufserfahrung in der Projektorganisation, idealerweise in der Kongress-, Meeting- oder Eventbranche.
- Kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung oder Ausbildung/Studium im Event-, Tourismus- oder Hotelleriebereich.
- Hohe Kundenorientierung, professionelles Auftreten und Verhandlungsgeschick.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; gute Deutschkenntnisse.
- Hands-on-Mentalität und Freude an der Zusammenarbeit in einem schlanken, dynamischen Unternehmen.
- Flexibilität bei Arbeitsspitzen und Reisebereitschaft (ca. 10 %).
Was dich bei Congrex erwartet:
- Eine sinnstiftende Mission – werde Teil eines Unternehmens, das die globale wissenschaftliche Gemeinschaft verbindet und stärkt.
- Eine menschenorientierte Kultur – wir fördern Vertrauen, Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung.
- Ein flexibles hybrides Arbeitsmodell, das dein berufliches und privates Leben unterstützt.
- 25 Tage Jahresurlaub + 2 zusätzliche Firmenschalttage, Team Events, vollständig gedeckte Unfall- und Krankentaggeldversicherung sowie Massageangebote im Büro.
- Ein starkes Engagement für deine berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Trainings und Weiterbildung.
Sachbearbeiter/in Finanzen (50-70%) Arbeitgeber: Congrex Switzerland Ltd.
Congrex ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld an internationalen medizinischen Kongressen zu arbeiten. Mit einer menschenorientierten Kultur, flexiblen Arbeitsmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitierst du von attraktiven Zusatzleistungen wie 25 Tagen Jahresurlaub und Team-Events, die das Miteinander stärken.
