Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für komplexes Kalender- und Agenda-Management für C-Level-Führungskräfte.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem anspruchsvollen Umfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hohe digitale Affinität und Organisationstalent sind gefragt.
- Warum dieser Job: Sei die zentrale Ansprechperson und unterstütze Führungskräfte in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 54000 - 66000 CHF pro Jahr.
Sie sind eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung und suchen eine neue Herausforderung? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein!
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für ein komplexes Kalender- und Agenda-Management für zwei Mitglieder des Executive Committees/C-Level-Führungskräfte inklusive Priorisierung von Terminen, Koordination relevanter Stakeholder und proaktiver Lösung von Terminkonflikten.
- Unterstützung der Geschäftsleitung sowie professionelles Stakeholder-Management als zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner zur Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation innerhalb der Organisation.
- Organisation und Koordination von Meetings, Events und Geschäftsreisen inklusive Vorbereitung von Agenden, Unterlagen, Logistik, Protokollen sowie Nachverfolgung von Massnahmen.
- Proaktive Unterstützung der Führungskräfte im Tagesgeschäft („den Führungskräften den Rücken freihalten“), vorausschauendes Erkennen von Bedürfnissen, eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben und Sicherstellung effizienter Abläufe.
- Koordination von Management-Aktivitäten wie Führungskräfte-Meetings, Management-Foren, Budget-Reviews, organisatorischen Updates und bereichsübergreifenden Initiativen.
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Management Assistenz oder Assistenz der Geschäftsleitung in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld mit Unterstützung von Senior Executives (Director, VP, C-Level oder Executive Committee).
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch- und/oder Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
- Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Stakeholder, unterschiedliche Prioritäten und vertrauliche Themen gleichzeitig zu koordinieren.
- Hohe digitale Affinität und sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, SharePoint) sowie schnelle Einarbeitung in neue Systeme und Prozesse.
- Serviceorientierte, diskrete und belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägtem Urteilsvermögen, Professionalität und der Fähigkeit, Führungskräfte kompetent zu unterstützen und auf Augenhöhe zu beraten.
Senior Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Connect44 GmbH
Als Senior Assistenz der Geschäftsleitung in unserem dynamischen Unternehmen profitieren Sie von einer unterstützenden und kollegialen Arbeitskultur, die Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Wir bieten Ihnen nicht nur ein attraktives Gehaltspaket, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben. Unsere zentrale Lage ermöglicht Ihnen zudem eine hervorragende Erreichbarkeit und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Kalender- und Agenda-Management
Stakeholder-Management
Organisation von Meetings und Events
Protokollführung
Administrative Aufgaben
Koordination von Management-Aktivitäten
Erfahrung als Executive Assistant
