Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für administrative Prozesse und Einsatz von KI-Tools zur Effizienzsteigerung.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf digitale Lösungen und Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktive Rabatte, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit tollen Karrierechancen und einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des digitalen Office Managements und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in ähnlicher Funktion und digitale Denkweise.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 CHF pro Jahr.
Aufgaben
- Verantwortung für zentrale administrative Prozesse und deren steter Automatisierung inkl. Evaluation und Einsatz von KI-Tools zur Effizienzsteigerung
- Jahres-Terminplanung, Koordination übergreifender Termine der Geschäftsleitung, Agendamanagement des Geschäftsführers sowie Erstellung pragmatischer Protokolle und Dokumentationen ausgewählter Schlüsselmeetings
- Steuerung wiederkehrender Führungs- und Planungsprozesse, Konsolidierung von Geschäfts-Unterlagen und -Dokumentationen sowie Pendenzenmanagement
- Organisation von Event-Formaten für die Führungscrew sowie Unterstützung der Unternehmenskommunikation bei Mitarbeitendenanlässen
- Koordination zentraler Corporate Services Aufgaben, externer Facility-Management-Dienstleister sowie administrative Unterstützung der Unternehmenskommunikation
Anforderungen
- Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3–5 Jahre) in einer ähnlichen Funktion (Aus- oder Weiterbildung im Bereich digitales Office Management von Vorteil)
- Freude am Hinterfragen von Prozessen und pragmatische Umsetzung von deren Verbesserungen
- Digitale Denkweise sowie Begeisterung für den sinnvollen Einsatz von Automatisierungen und KI
- Selbständige Verantwortungsübernahme, zielgerichtetes Vorantreiben und Abschliessen von Themen sowie verbindliches und durchsetzungsstarkes Auftreten gegenüber Führungskräften
- Bereitschaft, operative Routineaufgaben zu übernehmen und diese laufend zu vereinfachen oder zu automatisieren
Vergünstigungen:
- Rabatt auf das Reiseangebot ITS Coop Travel
- 5-fache Anzahl Superpunkte im Supermarkt
- bis zu 20% Rabatt auf verschiedene Versicherungsleistungen
- bis zu 20% Rabatt in allen Formaten der Coop-Gruppe
- günstigere Mobile- und Prepaid-Abos bei Coop Mobile
- Reka-Card: Vergünstigung bei Bezug
- Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten
Anstellungsbedingungen:
- Pensionskasse: 2/3 wird von Coop einbezahlt
- Attraktive Anstellungsbedingungen und zertifizierte Lohngleichheit
- Gesamtarbeitsvertrag (GAV)
- 18 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub und 4 Wochen bezahlter Vaterschaftsurlaub
- Treueprämien
Arbeitszeit: 5 Wochen Ferien
Weiterbildung: Unterstützung für externe Aus- und Weiterbildungen
Nachhaltigkeit: Engagement für Mensch und Tier und Natur mit über 400 Taten
Kommunikation: interne App für Mitarbeitende
Gesundheit: Update-Fitness: Fr. 200.– Rabatt aufs Jahresabonnement
Deine Ansprechperson: Annika Bittner HR Marketing
Digital Office Manager:in; 70-80% Arbeitgeber: Coop Genossenschaft
Als Digital Office Manager:in bei Coop profitierst du von einer dynamischen Arbeitsumgebung, die Innovation und Effizienz fördert. Wir bieten nicht nur attraktive Anstellungsbedingungen und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch zahlreiche Vergünstigungen, die deinen Alltag bereichern. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Teamarbeit und Nachhaltigkeit, was Coop zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht, der sich um das Wohl seiner Mitarbeitenden kümmert.
