Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und übernimm HR-Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und tolle Entwicklungschancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und entwickle deine Karriere in einer Schlüsselposition.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Die Geschäftsleitungsassistentin unterstützt die Geschäftsleitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft und übernimmt gleichzeitig wichtige Aufgaben im Personalwesen.
Geschäftsleitung & Organisation
- Koordination und Organisation von Terminen und Meetings.
- Vorbereitung und Nachbereitung von Geschäftsleitungssitzungen.
- Führen und konsequentes Nachverfolgen von Pendenzen, Aufgaben und Deadlines.
- Erstellung von Unterlagen, Auswertungen und Präsentationen.
- Koordination zwischen Geschäftsleitung, Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern.
- Unterstützung bei internen Projekten und Optimierung von Prozessen.
Personaladministration
- Vom Eintritt bis zum Austritt.
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen.
- Pflege der Personaldossiers sowie Überwachung von Ferien, Abwesenheiten und personalrelevanten Fristen.
- Vorbereitung von Lohnmutationen und Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung.
- Unterstützung bei Recruiting, Bewerberauswahl und Organisation von Vorstellungsgesprächen.
- Koordination von Onboarding, Probezeiten und Mitarbeitergesprächen.
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei allgemeinen Personal- und arbeitsrechtlichen Themen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen sowie idealerweise Erfahrung in einer Assistenz- oder Koordinationsfunktion.
- Gute Kenntnisse der Schweizer Personaladministration und Grundkenntnisse im Arbeitsrecht.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Diskrete, zuverlässige und durchsetzungsfähige Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Aufgaben konsequent nachverfolgt.
Assistent der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Credisa GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der die persönliche und berufliche Entwicklung gefördert wird. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem kollegialen Team und der Möglichkeit, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken. Zudem legen wir großen Wert auf eine offene Kommunikation und ein respektvolles Miteinander, was unser Arbeitsklima besonders angenehm macht.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent der Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
HR-Erfahrung
Koordination von Terminen und Meetings
Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen
Führen von Pendenzen und Aufgaben
Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
Kommunikation mit internen und externen Partnern
Personaladministration
